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Máquina de cartón es la mejor forma de recepción para usted?

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Dinero, cheque, boleto o máquina de cartón: ¿cómo usted recibe por sus productos y servicios?

La elección por los medios de pago que ofrece a los clientes puede impactar en la facturación.

Entonces, es más que a la hora de descubrir si hay ventajas en aceptar deuda o crédito en su negocio.

Imagen 2 - Máquina de cartón mejor forma de recepciónSi para usted recibe es lo que importa y, por eso, toda forma de recepción es bienvenida, entonces continúe leyendo el artículo. Usted encontrará que algunos medios ofrecen más ventajas para usted.

Cuando se decide trabajar solo, o con un máximo de un funcionario, como es el caso del micro emprendedor individual (MEI), las atenciones generalmente se concentran en el aspecto operacional.

El problema es que, así, muchas acciones que podrían ayudar en la facturación terminan olvidadas o postergadas.

En este contexto, se ajusta la definición por el medio de recepción más ventajoso.

Piense y responda rápido: ¿cómo los clientes le pagan por sus productos vendidos o servicios prestados?

Y responda también: ¿cómo usted llegó al entendimiento de esa sería la mejor opción para su negocio?

La máquina de cartón, que acepta pagos en el crédito y la deuda, puede ser una alternativa interesante incluso para el MEI.

Con esta herramienta, usted ofrece al cliente la posibilidad tanto de pagar a la vista cuanto a plazo, todo electrónicamente y sin involucrar dinero vivo.

En un primer momento, puede parecer algo fuera de su realidad.

Después de todo, muchos de los micro emprendedores de hoy eran profesionales autónomos en un pasado reciente.

Tal vez incluso actuando de forma irregular, sin recaudar impuestos y sin contribuir con la Previdencia.

Pero no se equivoca:

con el avance de la tecnología y el aumento de la competencia entre los operadores, las máquinas de cartón se han vuelto más accesibles, incluso en las versiones inalámbricas y móviles.

En este artículo, vamos a aclarar cómo el MEI puede utilizar la máquina de tarjeta de crédito.

Estimar el costo de la herramienta, dar consejos para elegir el mejor equipo y también tratar de ayudarle a decidir cuándo cerrar una venta en el crédito o débito.

Al final de la lectura, creemos que usted tendrá toda la información que necesita para hacer la elección por el medio de recepción más adecuado a su negocio.

Si un cambio en la forma en que cobra los clientes es necesario, deseamos que ella contribuya con mejores resultados para su empresa.

MEI puede utilizar la máquina de tarjeta?

La conquista del CNPJ y la apertura de una empresa promueven muchos cambios en la vida profesional.

Emitir factura, tener cuenta en banco, contratar préstamos en líneas de crédito específicas son algunas de las posibilidades generadas por la formalización.

Para el MEI, no es diferente.

Pero vamos un poco más allá: ¿también puede utilizar la máquina de cartón para cobrar a sus clientes?

¿O esta herramienta es exclusiva de las empresas mayores y de facturación superior?

La duda es tan común que ya ha merecido atención específica incluso Portal del Emprendedor, canal en el cual el MEI se formaliza.

Allí, está garantizado: sí, el micro emprendedor individual puede tener máquinas de tarjeta de crédito y débito.

Deberá procurarse a las administradoras o bancos convenidos.

Como regla general, no hay ninguna exigencia exclusiva al MEI.

Pero es necesario averiguar junto a las secretarías de Hacienda en el estado y en el municipio si la legislación tributaria establece requisitos para la instalación del equipo.

¿Qué necesita MEI para tener una máquina de cartón?

Imagen 4 - Máquina de cartón mejor forma de recepciónAntes de adquirir una maquina de cartón, conquista su CNPJ. ¿Cómo? ¿Has pensado en formalizarse como MEI?

Para tener una máquina de cartón, la primera exigencia el MEI ya cumple al se formalizar.

Como el proceso genera automáticamente un CNPJ, ese hecho hace posible abrir una cuenta bancaria para persona jurídica.

Lo que será necesario para ofrecer el medio de pago electrónico.

El equipo puede ser adquirido o alquilado junto a una institución financiera.

Ma también se puede solicitar de forma online en el caso de máquinas que funcionan junto al celular o vía conexión wi-fi (sin hilo).

Anote la sugerencia:

Así como se indica al buscar un banco para iniciar la relación con él, la recomendación al MEI es que investigue por las mejores tasas y costos de mantenimiento.

También es válido consultar los canales de atención disponibles.

Después de todo, usted no querrá pasar tiempo para solucionar un problema, dejando a su cliente esperando y hasta perder ventas por eso.

En líneas generales, cuando se abre cuenta bancaria, el micro emprendedor ya sabrá cuáles son los costos previstos y la documentación necesaria para tener una máquina de cartón en su negocio.

Pero usted ya puede tener una idea de las exigencias al acceder a cartilla creada por el Servicio de Apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas de Mato Grosso del Sur (Sebrae-MS).

Conforme a la entidad, se pueden solicitar documentos como:

  • Certificado de la condición de microempleado individual (CCMEI)
  • Declaración Anual del Simple Nacional – Microempleo Individual (DASN SIMEI)
  • Documentos personales, como RG y CPF
  • Comprobante de dirección
  • Comprobación de la renta
  • Número de la Inscripción Municipal.

Antes de golpear el martillo, el Sebrae recomienda que el gestor verifique la siguiente información:

  • Valor de la tasa de adquisición / instalación de la máquina
  • Valor de la mensualidad / alquiler o de la adquisición del equipo
  • Valores de las tasas cobradas por las operaciones en el débito y en el crédito
  • Plazos para la recepción de los valores de ventas en el débito y en el crédito
  • Condiciones de recepción en ventas parceladas.

Para mayor basamento, este vídeo trae una compilación de preguntas de respuestas que pueden ayudarle a entender mejor el funcionamiento de una máquina de cartón y los criterios para adquirir una.

¿Cuánto voy a gastar con la máquina de cartón?

Imagen - Máquina de cartón mejor forma de recepciónA la hora de analizar los costos es muy importar comparar valores, después de pesar va a pesar en su bolsillo. Pero no se atenga a eso. Evaluar cuál de las opciones te ofrece el mejor costo-beneficio, los tipos de servicios y si es una solución que va a satisfacer tu necesidad.

Al pensar en ofrecer nuevos medios de pago a su cliente, es natural que haya el temor de reducir su margen de beneficio.

Este temor se aplica especialmente a la tarjeta, ya que hay incidencia de tasas sobre cada operación realizada.

Además, es necesario abrir el bolsillo para adquirir o alquilar la máquina y también cargar con tarifas de instalación y mantenimiento.

Al observar todos estos costos, puede parecer que ofrecer la opción al cliente no vale la pena.

Tenga calma y no se apresure:

aunque genere gastos superiores a otros medios de recepción, ellos tal vez sean menores de lo que usted se imagina.

Y otra cuestión a pesar en su decisión es que, incluso con ese gasto, su beneficio no necesita necesariamente disminuir.

Porque la oferta de crédito y débito puede ampliar el número de clientes.

Pero, al final, cuánto se gastará al poner a disposición la máquina? La respuesta es: depende.

Su inversión inicial en el aparato dependerá del tipo de máquina de cartón que elija:

de la tradicional al lector de tarjetas conectadas celular, pasando por la maquinita con internet inalámbrico.

Vamos a hablar rápidamente sobre cada una de ellas.

Máquina de cartón tradicional

Imagen 6 - Máquina de cartón mejor forma de recepciónIncluso las soluciones más modernas presentan avances tecnológicos. Antes las máquinas de cartón eran de alambre, conectadas a un teléfono y se quedaba limitado a un determinado espacio. Gracias a la tecnología, la solución se ha ido perfeccionando y ofreciendo cada vez más autonomía.

Como funciona: acepta tarjetas con chip, tarja magnética y algunos modelos se conectan por aproximación (tecnología NFC).

Es más común en establecimientos en los que el cliente va a la caja de pagar, aunque también puede funcionar con tarjeta móvil.

ventajas: recibe un mayor número de tarjetas, acepta diferentes banderas y agrega funciones, como recarga de celular.

desventajas: su proceso de solicitud suele ser más largo, habiendo un mayor número de exigencias.

Cuanto cuesta: hay tasas de adhesión, de alquiler y por transacción.

También hay gastos para la transmisión de los datos (teléfono e internet) y para mantener la máquina funcionando (electricidad).

Sólo para la adhesión, la tarifa se acerca a los R $ 100. Ya la mensualidad supera ese valor.

Lector de tarjetas para móvil

Imagen 7 - Máquina de cartón mejor forma de recepciónPracticidad, economía y facilidad. Por todo ello, es que los lectores de tarjetas para móviles ya son queridos de los emprendedores.

Como funciona: depende de un teléfono celular o tablet, utilizando su conexión a Internet y una aplicación para realizar la transmisión de los datos de la operación.

ventajas: tiene un costo inferior y ofrece bastante flexibilidad, cabiendo incluso en el bolsillo.

desventajas: depende de la compatibilidad, es decir, sólo funciona en determinados aparatos.

Cuanto cuesta: el lector puede ser alquilado o comprado por valores que giran alrededor de R $ 200 a R $ 400, no habiendo mensualidad, sólo la tarifa por transacción.

Máquina de cartón wifi

Imagen 8 - Máquina de cartón mejor forma de recepciónSi antes te quedas atrapado en una máquina de hilo, ahora todo lo que necesitas es el acceso a Internet. Las máquinas de cartón wifi facilitaron mucho la vida de emprendedores, que pudieron ofrecer esa forma de pago, por ejemplo, en ferias y eventos externos.

Como funciona: posee un chip propio y, de esa forma, cuenta con un paquete de datos incrustado para conexión a internet, dispensando el uso de un celular.

ventajas: como no depende de celular, no se enfrenta a problemas de compatibilidad, además de ofrecer gran flexibilidad.

desventajas: es mayor que un lector de tarjetas, tiene un costo de adquisición más alto y también suele tener tasas superiores.

Cuanto cuesta: no posee alquiler, pero su costo de adquisición se acerca a los R $ 500 y puede superar los R $ 800, como es el caso de modelos que imprimen el comprobante de pago.

¿Y las tasas cobradas a cada operación?

Imagen 9 - Máquina de cartón mejor forma de recepciónLa sugerencia es: a esa hora haga de la calculadora a su mejor amiga! Coloque en la punta del lápiz todos los costos, entienda lo que está siendo cobrado de usted. Sólo después de ese análisis cuidadoso haga una elección.

Al detallar cada modelo de máquina, nos limitamos a dar como referencia el costo de adquisición o la tasa de adhesión para el uso del equipo.

Pero como existen otras tarifasque varían según el aparato elegido, es importante hacer los cálculos antes de tomar su decisión.

Ya mencionamos también que no todos los equipos poseen alquiler o mensualidad.

Pero sea cual sea el preferido, usted no se escapará de pagar las tasas por cada transacción realizada.

En este aspecto, los porcentajes de descuento sobre el valor de la operación se mantienen dentro de una banda, pero cambian de máquina a máquina.

entender:

En el caso del lector conectado al celular, por ejemplo, es posible encontrar tarifas medias que van del 2,39% al 3,19% por transacción en el débito y del 3,19% al 4,99% en el crédito a la vista.

En el caso de venta parcelada, los índices cambian bastante, a veces habiendo una tasa inicial y otra aplicada sobre cada parcela (entre el 1,99% y el 2,99%, en promedio).

Para los equipos que prescriben el celular, las tarifas medias son similares a las cobradas por los lectores de tarjetas, en todas las modalidades de pago, incluso parcelado.

En el caso de la máquina tradicional, el costo suele ser más barato, con una tasa del 2% para el caudal, en promedio, y del 2,5% para el crédito por operación.

En la venta a plazo, según el número de parcelas, la tasa varía entre el 3,25% y el 4%.

Es importante subrayar que todos estos porcentajes cambian no sólo según el modelo utilizado, sino también de acuerdo con la bandera preferida por el cliente.

Además de la investigación detallada sobre todas las tarifas existentes, es válido cuestionar si la operadora elegida practicada tasas más bajas para micro emprendedores individuales.

¿Cómo elegir la mejor máquina de cartón para mi negocio?

Imagen 10 - Máquina de cartón mejor forma de recepciónAl final, la mejor máquina de cartón para usted no será necesariamente la más barata. Elija la que ofrece lo que usted necesita -nen más y ni menos – y garantiza un buen costo-beneficio.

Usted es un micro emprendedor individual, su ingreso bruto se limita a R $ 5 mil mensuales y, lógicamente, no hay margen para mayores gastos.

Entonces, la mejor máquina de tarjeta de crédito es la más barata, ¿verdad? Ni siempre.

Es claro que el costo del equipo y las tasas implicadas son factores importantes y, probablemente, hasta que sean los principales para su decisión.

Sin embargo, hay que poner en la balanza otras cuestiones.

¿Cuánto tiempo la empresa elegida lleva para liberar el valor referente a los recibos, tanto en el débito y en el crédito?

Sepa que no hay una regla única y ese plazo puede variar bastante.

Aquí, lo más importante es que, mientras espera el dinero entrar en su cuenta, usted necesita capital de trabajo para financiar la propia operación.

En el caso de quienes venden productos por ejemplo, es probable que ya haya pagado el proveedor y el cliente llevó la mercancía.

Es decir, sólo falta recibir el valor debido.

Otro aspecto a evaluar es la tecnología ofrecida.

¿Qué tipo de herramienta mejor encaja en su negocio?

¿Necesita una solución simple o completa?

En general, las grandes empresas del ramo ofrecen condiciones parecidas.

Pero vale la observación cuidadosa para pagar sólo por lo que realmente será útil.

¿Quieres otra sugerencia interesante?

El blog Educando Su Bolsillo creó una herramienta para comparar las máquinas de cartón.

Permite a partir de breves respuestas recibir una sugerencia sobre el equipo que se muestra lo más ventajoso para su perfil.

Para utilizar el recurso, hay que responder a cuatro preguntas básicas. Son ellas:

  1. ¿Cuánto vendes en deuda?
  2. ¿Cuánto vendes en crédito a la vista?
  3. ¿Cuánto usted vende en el crédito parcelado?
  4. En promedio, en cuántas parcelas divide?

A continuación, simplemente introduzca el e-mail y el teléfono (si lo desea) para conocer el resultado.

En Internet, también es posible encontrar varios vídeos trayendo comparaciones entre máquinas de cartón.

este aquí es uno de ellos, presentando algunas de las opciones y sus tasas.

¿Máquina de tarjeta de crédito o débito?

Si usted está en duda sobre adquirir una máquina de tarjeta de crédito o débito, sepa que esta es una cuestión a resolver en su día a día y no en el momento de la solicitud.

Lo que pasa es que los equipos ya vienen configurados para recibir las dos operaciones.

Pero si quieres aceptar sólo una de ellas, la decisión es tuya.

Pero tenga cuidado de ser transparente con el que compra de usted, informando por adelantado cuál es el medio de pago aceptado.

Si no existe ninguna advertencia al cliente, su actitud no será correcta y puede experimentar problemas con los órganos de protección de los consumidores.

¿Por qué recibir pagos en el crédito?

Para su cliente, pagar en la tarjeta de crédito significa comprar por el valor a la vista y tener hasta 40 días para pagar.

No por casualidad, ese es el medio de pago que mueve la mayor cantidad en transacciones.

Según el Informe de Vigilancia del Sistema de Pagos Brasileño, divulgado por el Banco Central en el segundo semestre del año pasado, se gastaron en 2015 un total de R $ 678 mil millones en transacciones en la tarjeta de crédito.

Lo que representa un alza del 9% en un año.

Además de ser la opción preferida del consumidor, ella permite parcelar la compra.

Es decir, la comodidad y seguridad de la herramienta son atractivos para ampliar su calidad cartera de clientes.

Conforme a datos de la Asociación Brasileña de las Empresas de Tarjeta de Crédito (Abecs), en 2015, el volumen de compras parceladas por la herramienta creció y ya representa el 51,7% del total del movimiento de crédito en el país.

Otra ventaja es relatada por Fauze Najib Mattar en el libro Administración del comercio al por menor (Elsevier Editora).

Recuerda que el instrumento es seguro no sólo para el cliente, sino también para el emprendedor, que transfiere el riesgo de morir a la operadora.

"El crédito es aprobado en línea por la empresa gestora de tarjetas y la responsabilidad por la recepción del cliente pasa a ser exclusivamente de ella", afirma el autor.

¿Por qué recibir pagos en la deuda?

Hay clientes que no les gusta empujar un pago y prefieren retirar la compra.

Para este perfil, el débito es el más indicado.

Otra razón para ofrecer esta alternativa son las menores tasas por transacción.

En vista de una venta de R $ 1.200 efectuada en un lector de tarjetas conectado al celular, por ejemplo, la tarifa aplicada quedaría cerca de R $ 30 en el débito y R $ 60 en el crédito.

También es necesario considerar que el total de operaciones en las tarjetas de débito supera el monto realizado en el crédito, informe del Banco Central.

El total de 6.500 millones de transacciones en 2015 representó un avance del 15%, siendo 800 mil transacciones más que en la tarjeta de crédito.

Inalámbrico o móvil: ¿cuál es la más barata?

Imagen 11 - Máquina de cartón mejor forma de recepciónUna tiene menor valor de adquisición, pero la otra tiene los menores costos. Y ahora, ¿cómo tomar la mejor decisión?

Si el costo es el requisito que más le interesa, la máquina de tarjetas de crédito móvil probablemente será su elección.

Como ya se ha abordado, el lector de tarjetas que funciona conectado al celular tiene el menor valor de adquisición y no tiene mensualidad.

Las tarifas por transacción son ligeramente más altas que la máquina tradicional.

Sin embargo, no debe ser un gasto que justifique cambiar de opinión.

Pero hay que considerar que la máquina de tarjeta de crédito inalámbrica no genera gastos tan mayores.

A no ser por la inversión inicial, ya que el aparato puede costar el doble.

Sin embargo, es un equipo diferenciado, po no depende del celular para funcionar.

Y puede enviar el comprobante de la operación no sólo por SMS, así como imprimirlos en papel.

¿Cómo solicito una máquina de cartón?

Estamos llegando al final del artículo.

Pero antes de cerrar vale la pena reforzar los principales puntos para que no queden dudas sobre cómo adquirir la máquina de tarjeta de crédito.

Con la certeza de haber hecho la elección correcta.

1. Analice la necesidad

¿Su volumen de ventas aumentará con la máquina de cartón, habiendo repercusión positiva en la facturación?

2. Busque las opciones

¿Cuál máquina atiende a sus necesidades, ofreciendo la mayor ventaja por el menor costo?

3. Compare los costos y las tasas

Entre las opciones que más le gustan, ¿qué va a exigir menos de su caja?

4. Póngase en contacto con la empresa

¿Qué documentos necesita enviar, qué condiciones de pago de la máquina y cuánto tiempo estará disponible?

5. Siga evaluando

Si la elección se muestra equivocada, ¿qué piensa de volver al mercado para reducir costos con la máquina?

6. Hacer buenos negocios

Con todo ajustado y la máquina de cartón incorporada a su día a día, es sólo pensar en buenas estrategias de venta para elevar sus ganancias.

conclusión

Imagen 12 - Máquina de cartón mejor forma de recepciónBuscar atender a todos los clientes es siempre una buena decisión para usted que quiere conquistar y fidelizar a los clientes. Por eso, si todavía no trabaja con máquina de cartón, vale la pena evaluar la posibilidad. ¡Es una ventaja para todos!

Si la tarjeta es cada vez más utilizada por el brasileño, el dinero en papel sigue perdiendo espacio.

Las transacciones son mayoritariamente electrónicas y hasta su banco ya es digital.

Entonces, ¿por qué quedarse parado en el tiempo y no ofrecer al cliente medios de pago más modernos, prácticos, flexibles y seguros?

En este artículo, presentamos consejos para que un MEI pueda tener en la máquina de cartón una aliada en sus negocios.

No pretendemos afirmar que esa es la mejor forma de recibir a su empresa.

Pero sí que ella debe unirse a otras estrategias para que ninguna venta sea perdida por falta de opciones.

A lo largo de su jornada emprendedora, usted seguramente negociará con los clientes que les gusta pagar de maneras variadas:

a la vista, a plazo, en efectivo, cheque, palanquilla y la tarjeta, el llamado dinero de plástico.

Y es por eso, principalmente, que una máquina de cartón debe estar presente en su establecimiento.

Para acertar en la elección, recuerde siempre la palabra que es casi un mantra para el emprendimiento: planificación.

Son acciones que no pueden quedar fuera de su estrategia:

  • Consulte las opciones de aparato
  • Entender sobre su funcionamiento
  • Buscar costes de adquisición, tarifas y tarifas

Un MEI preparado vale por dos.

¿Quién sabe no será la máquina de tarjeta o diferencial que hará que su negocio se destaque entre los competidores?

¿Llevará a los clientes a preferir su establecimiento en detrimento de otros?

Si le gusta la idea, sólo falta solicitar su maquinita.

Y esperamos haber ayudado a dar ese paso.

Máquina de cartón es la mejor forma de recepción para usted?
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