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Los 5 principales errores de control financiero empresarial – Guiabolso

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control financiero empresarialEl control financiero es esencial para mantener las finanzas de la empresa siempre al día. A pesar de la importancia de la práctica, muchos empresarios sienten dificultad a la hora de lidiar con el dinero corporativo y acaban metando los pies por las manos: mezclan las finanzas personales con las de la empresa, no hacen el flujo de caja, no tienen un plan financiero, entre otros errores. Resultado: no tienen idea de cuánto tienen que recibir y cuánto ya gastaron, sienten dificultades a la hora de tomar decisiones financieras y no consiguen preparar a la compañía para imprevistos. Ver los principales errores de control financiero en una empresa y cómo evitarlos:

Mezclar las finanzas personales con las corporativas

Un error muy común principalmente en las pequeñas y medianas empresas, no separar los gastos personales de los socios de los gastos de la empresa puede comprometer las finanzas del negocio. Al usar el dinero en efectivo para pagar adquisiciones personales o poner una cantidad de su propio bolsillo para pagar gastos corporativos, distorsiona los costos fijos de la empresa y compromete el flujo de caja en el futuro. Para no correr ese riesgo, no mezcle su cuenta personal con la corporativa. Cualquier gasto que sea de la empresa debe ser debidamente registrado y archivado, con su respectivo recibido / comprobante para facilitar el control.

No hacer el control del flujo de caja

Controlar correctamente el flujo de caja es esencial para saber cuánto dinero la empresa gastó y cuánto recibió. Además de estar atento a los valores, es importante especificar de dónde vino la cantidad recibida (ventas, prestación de servicios, aporte de inversión) y la que se gasta (pago de cuentas, pro-labore de los socios, pago a proveedores). Más que simplemente hacer el control del extracto bancario de la empresa, la gestión del flujo de caja es práctica esencial para planificar el futuro. Por medio del análisis de los datos, usted sabrá cuáles son los gastos que están por venir y separará una cantidad para arcar con esos compromisos, tendrá noción de cuándo determinado pago entrará y puede planear inversiones a ser realizadas con ese dinero.

No tener un sistema de gestión financiera

Dependiendo de las planillas para hacer el control financiero de la empresa puede hacer el proceso más lento y complicado. Para gestionar las finanzas corporativas con practicidad y eficiencia, apueste en el uso de un software financiero. Así, usted tiene acceso a los datos estratégicos con rapidez, además de poder cuidar de las finanzas corporativas de donde esté.

No tener un plan financiero

El plan financiero es la guía que ayudará a planificar el futuro de su empresa. Por medio de él, usted sabrá cuáles son las inversiones que podrá hacer de acuerdo con los recibos que todavía van a entrar. Un plan financiero bien elaborado ayuda en la toma de decisiones financieras y evita problemas como gastos que no estaban previstos.

No registrar pequeños gastos

Todos los gastos de la empresa – por menores que sean – deben ser registrados. Muchos emprendedores sufren a la hora de hacer el flujo de caja porque se enfrentan a varias salidas de dinero no justificadas y / o debidamente registradas. Incluso los gastos pequeños, como un taxi en la salida de una feria de negocios o un almuerzo con cliente, deben ser identificados.

¿Todavía tiene alguna duda en relación a los principales errores en el control financiero empresarial? Opinar!

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