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La auditoría jurídica y su importancia para la salud de su negocio

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Evitar errores, reducir los riesgos, enjuagar los costos y detener los daños. En la actual era económica, en que las señales de alerta están parpadeando, en todo instante, el emprendedorismo se vuelve más consciente, cauteloso y precavido.

Vuelve sus atenciones a la visión sistémica, sostenible y preventiva de los propios negocios.

Nadie quiere tener sorpresas, y el momento crítico del país está experimentando ha llevado a muchos empresarios a buscar Derecho de la Empresa, con su auditorias legales a los procedimientos disciplinarios corporativos de sus organizaciones.

Además de equalizar las cuestiones éticas y legales de los negocios, en las más específicas áreas de actividad, esa rama del Derecho puede contribuir en la organización holística de la economía empresarial. Esto porque esta especialidad jurídica también suma conocimientos en las áreas de gestión, contabilidad y finanzas.

Un abogado empresarial tiene experiencia en tres sectores cruciales para las empresas:

  • Derecho Civil,
  • Derecho Tributario, y
  • Derecho Laboral.

Además, el profesional debe tener formación y experiencia en contabilidad, administración y gestión empresarial.

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En primer lugar, lo que no es una auditoría legal

Mejor comenzar diciendo lo que no es. La implantación de una auditoría jurídica no es una promesa de éxito para cualquier negocio, ni tampoco, la actuación del abogado evita que la empresa enfrente crisis o tenga perjuicios.

Lo que ocurre es que, a través de ese servicio, se hace posible la regularización de los factores irregulares que pueden traer grandes problemas para el propietario, en el futuro.

Otro punto que es bueno recordar es que una auditoría jurídica no evita acciones contra la empresa, pero puede dejar claro al empresario, cuáles son sus puntos vulnerables, apuntando a los aspectos pasibles de corrección. Así, él no se ciega a los acontecimientos, no se convierte en víctima tardía de las consecuencias.

Es saludable para las empresas, independientemente del tamaño o tamaño, de desarrollar una natural aptitud para organizar sus asuntos internos, en carácter preventivo. Después de todo, la prevención es siempre mejor que curar.

Los empresarios maduros perciben la importancia de mantener el foco constante sobre la visión macro y micro de su organización, pues, bajo un control más asertivo, resulta más difícil que alguna cuestión corporativa se vuelva vulnerable o se transforme en un problema serio.

La auditoría jurídica es un procedimiento útil en este sentido.

Pero, ¿qué es, después de todo, una auditoría jurídica?

A través de un amplio trabajo de averiguación de todos los procedimientos y atribuciones adoptados por la empresa, esta auditoría hace una completa revisión de los modos de trabajo adoptados, en todos los sectores y departamentos.

En esta investigación se verifica la existencia de situaciones empleadas que pueden generar futuras reclamaciones laborales y dependiendo de las constataciones, se emiten informes y dictámenes jurídicos, indicando la necesidad de regularización de las relaciones que pueden estar contrarias a la ética, la formalidad o la ley.

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En el departamento de Recursos Humanos, la auditoría jurídica verifica la salud de las relaciones de la empresa con sus colaboradores.

  • Registros de funcionarios;
  • Archivos de cargas de seguridad;
  • Historia de las reclamaciones laborales;
  • Anotaciones en cartera;
  • Control médico de salud ocupacional, y la
  • Realización de todas las precauciones y procedimientos de seguridad, individuales y colectivos, para la prevención de accidentes.

Estadísticamente, el accidente es uno de los factores que más a las empresas, agravando también los costos de seguridad. Este es un foco de atención que debe estar bien delimitado para la creación de estrategias de control y prevención.

Esto y otros temas, tales como, descripción de cargos, diseños de carrera y planes de promoción de los colaboradores, también son analizados.

La práctica jurídica viene demostrando que la mayoría de las reclamaciones laborales están vinculadas a registros incorrectos en la cartera de trabajo – fecha de admisión, con manipulación de datos; valores de salarios (con cuotas pagadas por fuera); períodos de experiencia inadecuados y cargos mal regulados, en algún aspecto.

La importancia del patrimonio humano

La tendencia contemporánea de los negocios apunta que el capital social de una empresa no debe ser percibido sólo por lo que está registrado en el contrato social, sino también por la calidad de su patrimonio humano, su equipo de colaboradores.

Este aspecto es tan importante que, en una licitación, si hay dispensa de empleado con elevada capacidad técnica, los órganos licitantes deben ser consultados para manifestar la concordancia con la sustitución del funcionario.

En lo que se refiere al capital humano, más importante que documentos archivados, la empresa debe contar con «memorias vivas».

A ejemplo del dicho «para cada diez cabezas negras, una blanca», los colaboradores jóvenes deben ser valorados, pues son fuerzas increíbles de trabajo, pero nada sustituye la prudencia y la sabiduría adquirida por la madurez.

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Así, es importante mantener colaboradores maduros, en proporciones determinadas, así como, pensar en diferentes proyectos de inclusión, con programas de ofertas de primera experiencia profesional, pasantías para estudiantes y contratación de personas con necesidades especiales.

La auditoría jurídica y las finanzas

En la jerarquía financiera, la auditoría jurídica verifica los recogimientos empresariales, revisando si son adecuadas las bases de cálculo utilizadas para los pagos y si se están incorporando beneficios fiscales, relacionados al tipo de actividad mercantil de aquel negocio.

En las cuestiones de carácter fiscal, los auditores legales revisan los pagos de impuestos, tributos y tasas, en todas las esferas gubernamentales, verificando si existen casos de valores pagados inadecuada o indebidamente.

En este aspecto, sólo para tener una idea, en las ventas con tarjeta de crédito, se analizan los recaudos de impuestos como PIS / COFINS para averiguar si la base de cálculo ha sido utilizada de forma correcta.

Este ha sido un problema muy frecuente en las auditorías jurídicas, evidenciando muchos casos de pago por encima de lo regular.

Comprensión del balance empresarial

Bien dice el dicho que «los números no mienten». El balance empresarial está ahí, periódicamente, para ser conferido y contiene todos los números. ¿El empresariado realmente sabe evaluar los balances que les son presentados por los contadores?

Muchas veces, la actitud del propietario de la empresa, frente a esos documentos, más se asemeja a la situación de un paciente. Él mira su propia radiografía, impresionado, sin embargo sin comprender el resultado.

Todos los índices de liquidez de la empresa están indicados en el balance y ese documento siempre cuenta una historia importante que debe ser analizada como un mapa a donde los negocios caminan. Algunos análisis y observaciones en este levantamiento, son fundamentales, pero el propietario de la organización es consciente de ello?

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En el análisis de un balance empresarial, la auditoría jurídica buscará respuestas prácticas y notas explicativas que apunte, la asertividad, o no, de la política económica adoptada por la empresa.

La evaluación de los llamados «índices de liquidez», indicados en el balance, son aspectos importantes de esta auditoría para apuntar la real salud financiera de la empresa y los factores determinantes de esa situación.

En muchos casos, a pesar de extraños a los empresarios, estos índices indican la capacidad de endeudamiento y de pago de las obligaciones empresariales, a corto, mediano y largo plazo. Esta es una información importantísima para cualquier estrategia de negocio.

conclusión

En razón de todos estos factores, la auditoría jurídica ha sido muy valorada en Brasil de los nuevos tiempos, aquel en que los profesionales están descubriendo que no compensa barrer el polvo hacia abajo de la alfombra o empujar la bola de nieve ladera abajo.

Pero, como en todas las demás áreas del Derecho, esta herramienta de prestación de servicio de abogados debe ser vista como un remedio, que el cliente puede ingerir y usar, pero sólo si lo desea.

Algunos consejos clásicos, de la Abogacía Empresarial, pueden ser ofrecidos a los emprendedores brasileños que desean desarrollar sus negocios de forma asertiva y sustentable. Son ellas:

  • Ofrezca lo que el mercado quiere comprar y no lo que quiere vender.
  • Haga uso constante de las buenas prácticas administrativas que usted ya conoce y busca aprender siempre más.
  • Programe reuniones periódicas con su contador y su abogado. Tome el pie de las situaciones.
  • Exija explicaciones, boletines explicativos de los balances y lea los informes, quitando todas las dudas con los profesionales que le prestan servicios.
  • Pregunte siempre las respuestas que le son presentadas, buscando identificar las acciones que están a su alcance para implementarlas.

¿Este texto ha sido útil para usted o quizás para ese su amigo empresario o incluso para los responsables en la empresa donde usted trabaja? Entonces comparta sin moderación. ¡Hasta la próxima!

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