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Gastos fijos y variables: usted necesita ser bueno en eso

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Es muy importante que su empresa realice una buena planificación financiera, ¿verdad? Después de todo, depende todo el futuro de su negocio.

Para hacer una planificación correcta, antes que nada hay que entender el funcionamiento de los gastos y comprender las diferencias existentes entre gastos fijos y variables, observando atentamente la influencia de ellas en la supervivencia del negocio.

Por lo tanto, si tiene preguntas sobre las principales características de los gastos fijos y variables de su empresa, no deje de leer este texto. Sepa cómo el dominio sobre este tema puede ayudar (y mucho) en la gestión de su empresa.

¿Qué son los gastos fijos?

La principal característica de los gastos fijos es su periodicidad. Los gastos fijos son los que ocurren todos los meses y no están vinculados obligatoriamente al volumen de producción o de ventas. Esto no quiere decir que sus valores no sufran variaciones. Pueden incluso cambiar de un mes a otro, pero siempre vendrán.

Es importante también resaltar que independientemente de la facturación, esos gastos ocurrirá. Por eso, una vez que esos gastos siempre van a aparecer y necesitan ser honrados, es imprescindible considerarlas en las proyecciones, teniendo en cuenta épocas de alta o de baja en las ventas.

Como ejemplos, podemos citar las cuentas de consumo en general, incluyendo agua, energía y teléfono – que tienen una cuota mínima a ser pagada, – el salario de los empleados, el alquiler del inmueble donde el negocio se ubica, los honorarios del contador y cualesquiera otros gastos frecuentes de la empresa.

Lectura recomendada: Cómo a mantenerse al día con las cuentas a pagar ya cobrar?

¿Qué son los gastos variables?

Son aquellos gastos que tienen relación directa con el negocio de la empresa.

En el caso de una revendedora de automóviles, por ejemplo, cuanto más coches se venden, mayor es la comisión a ser pagada a los vendedores. La gratificación que se va a pagar a los vendedores variará de acuerdo con las ventas de cada período y se denominará un gasto variable.

La materia prima en una industria y los impuestos sobre la cantidad de mercancías o servicios negociados son otros costes de esa categoría. Los gastos con publicidad y propaganda, que no suelen ser continuos, también pueden ser considerados gastos variables, así como fletes y carretes para la entrega de los productos.

Cómo administrar estos gastos?

Es necesario tener en mente la diferencia entre estos dos conceptos para elaborar su planificación financiera. Hay una simple razón para ello: simplificar el momento de definir los valores destinados a costear cada tipo de gasto y, si es necesario, visualizar aquellos gastos que pueden ser disminuidos o incluso cortados.

En el caso de los gastos fijos de una empresa, independientemente de las épocas de dificultad o sin beneficios, se necesitarán fondos para cubrir estos gastos cada mes.

A pesar de ser extremadamente importante, el razonamiento es súper simple. Los salarios y los alquileres siempre deben ser pagados, por ejemplo – aunque sea posible disminuir el valor del alquiler, es necesario evaluar el impacto que un cambio en las instalaciones causaría en la productividad de su empresa. ¿Ha visto cómo es difícil recortar estos gastos?

Los gastos variables, a su vez, son más fáciles tanto de administrar y de reducir. Es prudente buscar materia prima más barata o buscar opciones más económicas de entrega para las mercancías, por ejemplo, bastando para ello ahorrar en los envases utilizados o reducir el gasto en fletes y carretes.

Comprender cuáles son sus gastos fijos y variables contribuye en la percepción de las acciones más asertivas para gestionar los recursos, además de auxiliar en la identificación de las soluciones más adecuadas para cada nueva situación del negocio.

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Nota: Esta columna se mantiene por ContaAzul, lo que contribuye a los lectores Dinheirama puede tener acceso a contenidos de calidad libres.

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Foto «financial budget», Shutterstock.

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