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Flujo de caja: se hace bien para las empresas, lo hace bien para usted también!

Murilo dice, «Navarro, estoy recién formada hace tres meses y comenzó a trabajar en el departamento de control de una empresa de tamaño medio. Estoy empezando a ver en la práctica las rutinas contables de la empresa y concluí que necesito administrar mis finanzas personales con el mismo celo y detalles. ¿Esto tiene sentido? Gracias «.

Creo que la comparación entre la contabilidad de una empresa y el control de nuestras finanzas personales. Sí, tiene mucho sentido y siempre hablo de ello en mis conferencias, videos y artículos. Hoy será más una oportunidad para reforzar esta realidad.

El flujo de caja de una empresa

Quiero centrarme en un punto que considero ser el más importante dentro del proceso contable de una empresa: el flujo de caja.

De acuerdo con el Sebrae, el «flujo de caja es una herramienta de gestión financiera que diseña para los futuros períodos de todas las entradas y salidas de los recursos financieros de la empresa, lo que indica cómo será el saldo de caja para el período proyectado.»

Por lo tanto, para que un flujo de caja funcione, es necesario tener la rutina de registrar todo el dinero que entró en la empresa (a través de la venta de productos o servicios) y también todo el dinero que salió de la empresa (gastos de alquiler, compra de material , pago de funcionarios, etc.).

Todo esto debe hacerse dentro de un período de tiempo. Esta rutina, después de algunos días o meses, permitirá evaluar si el flujo financiero está sano (empresa lucrativa) o enfermo (empresa que gasta más de lo que gana o no genera ganancias).

Como usted percibió, este es un instrumento fundamental para que una empresa funcione bien. Cuando hay fallas o falta de control en el flujo de caja, el riesgo de problemas financieros es siempre mayor, pudiendo la empresa incluso fallar.

El flujo financiero de nuestra vida

Ahora vamos a hacer el paralelo con nuestras finanzas personales. De igual forma, nosotros también tenemos nuestras entradas (salario, ingresos extras de negocios, servicios prestados, etc.) y gastos (alimentación, ropa, vivienda, salud, educación, etc.). ¿Alguna vez has parado para pensar en eso?

Es muy importante que usted cree una rutina de registrar estas «entradas y salidas» de dinero. De esta manera usted podrá controlar su propio flujo de dinero. Uno de los mayores errores que la gente comete es la falta de registro de sus ganancias y principalmente de sus gastos.

Para resolver esto, recomiendo fuertemente que usted conozca esta hoja de control gratuita (haga clic aquí) que preparamos con atención. Refuerzo: ¡es gratis!

Siguiendo la discusión sobre la planificación, usted necesita dar una manera de hacer dinero en el final del mes, pero eso todavía no es todo. Por último, debe invertir este dinero (en el mercado financiero o en nuevos negocios) para luego generar beneficios.

Después de observar su flujo de caja de esa forma mencionada, usted estará «funcionando» de forma lucrativa. Con el tiempo su patrimonio crecer, de la misma forma que una empresa sana también crece, aumentando sus inversiones.

Un concepto importante

Como estamos hablando de flujo de caja, hay un concepto que quiero destacar. Si te pregunta hoy: ¿cuál es tu disponibilidad financiera ahora? Usted sabría responderme?

Muchos no saben lo que es eso y terminan respondiendo cuánto tienen de dinero en la cuenta del banco. Respuesta equivocada. De nada sirve tener en el banco R $ 3.000,00 si usted tiene compras en la tarjeta de crédito que totalizan R $ 2.500,00 y cuya factura vencerá la próxima semana. En este caso, su disponibilidad financiera es de R $ 500,00.

Ahora lleve ese razonamiento a su flujo financiero y pase a controlarlo de tal forma que sean considerados los gastos futuros también. De esta forma usted evitará pasar más allá de la cuenta, teniendo como prioridad honrar con sus compromisos ya firmados.

Lectura recomendada: Aprenda a construir su independencia financiera (sí, usted también puede hacerlo!)

conclusión

Desde el flujo de caja, pasando por temas de liderazgo y gestión de personas, hay mucho que podemos extraer de positivo sobre la forma en que las empresas trabajan. Refleja sobre ello y pasa a administrar su vida de forma más profesional. Los resultados serán proporcionales.

Foto «Business chart», Shutterstock.

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