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Flujo de caja, presupuesto y control financiero

Fluxo de caixa, orçamento e controle financeiro A medida que los días avanzan, más y más boletos, cobranzas y carnés surgen en medio de las correspondencias. Cada mes es lo mismo. Las cuentas insisten en llegar, independientemente de nuestro deseo o planificación financiera. Si podemos pagarlas, a quien le importa, la fecha de vencimiento está allí impresa y pulsa delante de nuestros ojos. ¿Qué hacer si no observar el ciclo se repite cada mes?

Flujo de caja. La respuesta para lidiar mejor con los gastos recurrentes, las que sabemos se repiten, pasa por la familiarización con el concepto de flujo de caja [Bb] . Es simple: sobre la base de un historial de ingresos y gastos usted es capaz de proyectar su presupuesto para los meses siguientes, lo que le confiere visibilidad en relación a los recursos disponibles (límites de gasto, fechas interesantes del mes para comprar, etc.).

Yo dije histórico, por lo que es crucial que registre sus ganancias / gastos en algún tipo de cuaderno o hoja de cálculo. ¿Por qué no un software específico, construido para ese fin? Son muchas las alternativas disponibles hoy. La cuestión aquí es: con las anotaciones hechas y las cuentas recurrentes debidamente registradas, es fácil proyectar el futuro y prevenir el aprieto.

Flujo de caja en la práctica
Si usted mantiene un control financiero en la hoja de trabajo – consulte nuestras opciones de hoja de cálculo en la página de descargas – pruebe a analizar los valores de ingresos y gastos fijos en los últimos meses y pase a llenar, utilizando un valor medio del pasado, los campos correspondientes a estas categorías en espacio de los próximos meses.

Si prefiere, después de llenar el futuro de los gastos e ingresos fijos, pase más tiempo debatiendo el presupuesto y detalle mejor lo que viene a continuación. Por ejemplo, usted ya sabe que en diciembre será necesario regalar miembros de la familia, entonces ¿por qué no establecer un límite de gastos para los presentes y ya lanzarlo en su categoría correspondiente? No importa que todavía estemos en octubre, te estás anticipando.

Haga esto con los gastos de fin de año. ¿Si usted planea hacer algunas compras especiales el mes que viene, cuánto cree que va a pasar? Las fiestas de fin de año están llegando y usted probablemente ansiará viajar. ¿Cuánto quiere gastar? Las cuentas de TV [Bb] por firma, previsión privada y los pagos de la firma de la revista vendrán cada mes? Si usted ya conoce los valores, simplemente escríbalos. Poner en marcha el futuro bajo este control le dará pistas sobre la viabilidad de voluntades y objetivos.

¿Por qué flujo de caja? Puede que después de contabilizar ingresos y gastos proyectados para el mes siguiente su hoja de cálculo acuse saldo insuficiente al final del mes. Señal amarilla. Usted tendrá que revisar la previsión de gastos o tratar de dar una manera de aumentar los ingresos. Usted está siendo proactivo, mirando hacia adelante, tiene tiempo y puede cambiar la situación que se avecina. Señal amarilla, no roja. Creo que usted entendió.

Organización combina con comodidad
Son muchas las familias que optan por mantener ciertas cuentas en el débito automático. Sólo ver la factura y esperar que el valor sea cargado directamente de la cuenta corriente es un lujo merecido para quien mantiene el presupuesto familiar actualizado. Sin observar el flujo de caja y mantener el material siempre actualizado, tal facilidad puede destruir las finanzas de una familia.

Lo mismo ocurre con la programación de pagos. Como yo, un buen número de brasileños le gusta ver y sentirse responsable por el pago de los boletos y gastos. Cuando se recibe una factura, para conferir en detalle y luego acceder a la banca por Internet para programar su pago. Después de confirmar la programación, abro mi control y verifico la proyección de gasto ya lanzada para esa categoría. Actualiza el valor y todo el flujo de recursos de la hoja de cálculo se vuelve a calcular automáticamente. Parece mágica.

Asociar un flujo de caja planificado al uso del débito automático o la programación de pagos garantiza que los límites del presupuesto sean visibles, palpables. Es fácil identificar si hubo exageración en los gastos o si hay alguna categoría del presupuesto [Bb] que está deshaciendo del patrón de vida llevado por la familia. Además de eso, eso fuerza su atención para siempre actualizar los valores y estar en control.

Lo interesante es que cualquier empresa que se precie tiene un control similar, hace proyecciones y sostiene un flujo de caja mínimamente actualizado. De lo contrario, sobrevivir sería muy difícil. ¿Por qué sería diferente en la vida personal? Si usted no sabe cuánto gana, ni cuánto gasta, qué tipo de sueño desea conquistar? Si no se esfuerza por ahorrar e invertir, ¿por qué cree que merece llegar más lejos de donde se encuentra hoy?

Al contrario de lo que suele predicar la mayoría que poco se lija para el dinero, controlarlo no significa ser «pan duro» o esclavo. El deudor es mucho más esclavo del dinero de lo que piensa ser, disfraza en el consumo su forma zumbi de vivir. No, mantener en día su flujo de caja significa conquistar, sí, las merecidas metas familiares, además de vivir libre dentro del nivel de vida posible. El resto es hipocresía.

Foto de crédito a freedigitalphotos.net.

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