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entiende lo que es y cómo funciona

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Usted ya tiene su certificado digital de correos?

Si no sabe cómo su empresa puede beneficiarse de él, consulte los consejos sobre el certificado digital de correos de este artículo.

Hemos reunido las principales informaciones para sacar todas las dudas y entender cómo funciona este instrumento.

Que el mundo es cada vez más digital, ya lo sabes.

la tecnología está ahí para probar que mucho de lo que hace poco tiempo era considerado imposible, hoy es realidad.

Los cambios traídos por esa verdadera revolución aparecen en mejoras tanto en la vida del ciudadano común, como en los procesos de empresas de todos los tamaños.

Aunque sea un micro emprendedor individual (MEI), usted puede beneficiarse de soluciones enfocadas en la eficiencia, optimización del tiempo y seguridad.

El certificado digital de correos se ajusta a ellas, siendo hoy un instrumento indispensable para la realización de una gama de productos tareas en los negocios.

Pero ya sabes de lo que estamos hablando?

Certificado digital ¿Qué es?

En este artículo, vamos a aclarar cómo funciona la herramienta y lo que agrega a las empresas y al propio emprendedor.

También vamos a sacar todas sus dudas.

Desde el precio del certificado digital de correos, cómo solicitar y descargar el certificado digital de correos.

¿Cuáles son los documentos necesarios para tener el suyo y también explicar acerca de la renovación del certificado digital de correos.

Si usted es un gestor preocupado por su negocio, vale la pena estar conectado a los consejos.

Pues hablaremos de una tecnología que tiene todo que ver con su perfil.

Con la mayor seguridad ofrecida por un certificado digital de correos, todos los procesos en su empresa ganan en protección y su información, en privacidad.

¿Qué es y cuál es la función del certificado digital?

Imagen 2 - Certificado Digital Correos entiende lo que es y cómo funcionaEl certificado digital es un importante instrumento que puede ser comparado a una identidad virtual, la cual valida judicialmente y autentica de forma muy segura sus documentos.

El certificado digital es una especie de firma electrónica.

Responsable por conceder autenticidad y validez jurídica a documentos.

Por medio de él, es posible concretar una serie de operaciones de forma online.

Como la firma de contratos, la emisión de factura electrónica (NF-e), las transacciones bancarias y los procesos relacionados comercio electrónico y tiendas virtuales.

El certificado digital también se entiende como una identidad virtual de su propietario, que puede tanto ser persona física y jurídica.

Así, él atesta la identificación segura, inequívoca e irretrabible del autor del mensaje y de la operación realizada en medio electrónico.

En algunos casos, puede utilizar el instrumento para enviar mensajes cifrados.

Asegurando que nadie más allá de emisor y remitente, consiga leer su contenido, aunque lo acceda indebidamente.

Este es un diferencial importante para casos en que se desea preservar la confidencialidad de la información.

Al final, ¿cómo funciona un certificado digital?

A pesar de cumplir la función de firma electrónica e identidad virtual, el certificado digital puede ser físico.

Siendo almacenado en un dispositivo portátil, como una especie de pendrive.

Se conecta al equipo por un puerto USB u otra unidad lectora específica.

En este artículo detallamos las opciones disponibles de certificados digitales.

Pero según el tipo, él todavía puede estar instalado en la propia máquina del usuario, siendo solicitado y utilizado según el proceso realizado en ella.

Por lo tanto, por ejemplo, para la emisión de factura relacionada con la compra, venta o envío de productos, la operación sólo se realiza cuando se selecciona el certificado digital.

Ya sea por el archivo instalado en el ordenador o ubicado en unidad externa y portátil.

Es también por esta razón que, si usted es MEI y quiera emitir NF-e de producto, aunque no esté obligado a hacerlo, necesita cumplir en ese caso con los requisitos aplicados a las demás empresas.

Entre ellos, posee un certificado digital.

Pero como hemos visto, no es sólo en esta situación que un emprendedor depende y se beneficia de la tecnología.

Una tarea que requiere extrema seguridad es la firma de contratos.

Imagine realizar esto a distancia, por el ordenador, con toda comodidad, y aún así estar seguro y estar protegido por un documento de validez jurídica?

Esto sólo es posible mediante el uso de un certificado digital.

Que debe tener su archivo seleccionado para la formalización del proceso.

A través de su uso, la validez del documento se equivale a la firma física y presencial.

Equipar a un contrato firmado en la mesa de su oficina, por ejemplo.

¿Es o no una revolución de la tecnología?

¿Cuándo es obligatorio para las empresas?

Imagen 4 - Certificado Digital Correos entienda lo que es cómo funciona¿Su empresa emite una factura electrónica? Entonces usted tiene un certificado digital que valida la emisión del documento.

Citamos algunas de las importantes funciones que el certificado digital cumple.

Trayendo más seguridad y viabilizando operaciones electrónicas.

Pero hay situaciones en las que no son sus ventajas que están en juego, sino la obligatoriedad.

Sobre el primer caso de exigencia ya hablamos rápidamente.

La NF-y necesita el certificado para su emisión, ya que concede autenticidad al documento fiscal.

El mismo vale para la Nota Fiscal de Consumidor Electrónico (NFC-e), emitida en el venta al por menor en sustitución del cupón fiscal.

La confirmación de la autenticidad vía certificado también es exigida en la emisión de la transmisión de muchas de las declaraciones entregadas a la Receita Federal por empresas que optan por Beneficio real o beneficio presumido como régimen tributario.

Otro caso involucra a empresas con tres o más empleados registrados.

Desde el 1 de enero, están obligadas a tener un certificado digital.

Para entregar la Guía de Recogida del Fondo de Garantía del Tiempo de Servicio e Información a la Seguridad Social (GFIP).

Y para la transmisión de declaraciones del Sistema de Escritura Digital de las Obligaciones Fiscales, Previdentes y Trabajadores (eSocial).

Otras informaciones laborales aparecen en la Relación Anual de Información Social (RAIS), como salarios y horas extras.

Las empresas con 11 o más empleados necesitan el certificado digital para la transmisión de esta declaración.

De las que tienen al menos 20 empleados se requiere la autenticación para registrar movimientos en el cuadro de funcionarios en el Caged, el Catastro General de Empleados y Desempleados.

admisiones, despidos y las transferencias son algunas de estas informaciones.

¿Cuáles son las opciones disponibles?

Imagen 5 - Certificado Digital Correos entiende lo que es cómo funcionaA pesar de ser digital, su certificado a menudo puede venir almacenado en un token, herramienta parecida a un pen drive.

Compruebe ahora cuáles son las opciones encontradas en el mercado nacional para certificados digitales por tipo de medios de almacenamiento de la información, por función y por modelo.

Por tipo de medios

Como se comentó antes, por tipo de medio, un certificado digital se puede encontrar en tres formatos:

Archivo digital: después de completar el proceso de solicitud y compra del certificado digital, se transfiere (descargado) a la máquina del usuario, pudiendo ser utilizado por programas diversos.

simbólico: muy similar a un pendrive, el token está conectado al ordenador por el puerto USB y, por lo tanto, se accede al archivo que almacena la información.

Tiene la ventaja de ser portátil.

Tarjeta inteligente: también portátil, la tarjeta inteligente (del inglés tarjeta inteligente) funciona de la misma forma que el token.

Con la diferencia que su acceso depende de una unidad lectora específica.

Por función del certificado

Vea para lo que se destinan los certificados digitales más tradicionalmente utilizados en nuestro país:

e-CPF: como el nombre del producto ya indica, el e-CPF es la versión digital del Catastro de Personas Físicas.

Se utiliza para realizar operaciones en línea por el ciudadano común, validadas jurídicamente y seguras.

e-CNPJ: de la misma forma que la opción anterior, el e-CNPJ es la identidad digital de la persona jurídica.

Obligatoriamente vinculado a empresas y siendo emitido a su representante legal.

Puede ser utilizado en operaciones diversas.

NF-e: este es un tipo de certificado que se destina a todos los procesos que impliquen Factura electrónica.

En particular para garantizar la seguridad y la validez de la emisión del documento y su almacenamiento.

SSL: SSL es un estándar global de seguridad y autenticidad de transacciones realizadas en Internet.

Además de ser utilizado para operaciones bancarias, suele estar disponible en sitios de comercio electrónico.

Y los certificados A1 y A3?

Al buscar información sobre el certificado digital, es muy probable que se encuentre con los términos A1 y A3, que son los tipos disponibles.

En realidad, ya hablamos de ellos cuando presentamos los tipos de medios, pero vamos a aclarar mejor donde se encajan:

A1: es el certificado en el formato de archivo digital, instalado en la máquina, generalmente teniendo la extensión .p12 o .pfx. Tiene una validez de 1 año.

A3: es el certificado disponible en token o tarjeta inteligente, siendo ese el formato requerido para algunos procesos, como el SPED Contable (Escritura Contable Digital).

Tiene una validez de 1 a 3 años.

Al elegir su certificado digital, es bueno estar atento.

Dependiendo de la solución que desea utilizar, el modelo puede no ser el más adecuado o incluso hay incompatibilidad.

En el caso de A1, por ejemplo, el archivo no funciona en todos los navegadores que utiliza.

Si tiene dudas sobre el certificado digital que mejor se adapte a sus necesidades, consulte estos dos vídeos:

el primer habla sobre los tipos de certificados, mientras que el segundo aborda específicamente la compra del modelo A1 en los Correos.

Cómo adquirir un certificado digital de correos?

Imagen 6 - Certificado Digital Correos entiende lo que es cómo funcionaPara adquirir su certificado digital de correos la mayor parte del proceso es totalmente en línea y se realiza en sólo 8 pasos, como veremos más abajo.

Ahora que ya sabe más sobre el certificado digital, su función, formas de uso y modelos existentes, puede estar pensando en adquirir la herramienta para usted o su negocio.

En 2016, según datos del Instituto Nacional de Tecnología de la Información (ITI), se emitieron en Brasil 3.225.560 certificados digitales.

Si quieres formar parte de las estadísticas en 2017, el primer paso es conocer las reglas.

Las normas brasileñas determinan que la emisión del certificado digital es de competencia exclusiva de una autoridad certificadora (AC) de ICP-Brasil, entidad vinculada al ITI.

También es necesario que él cuente con homologación junto a la Receita Federal.

De esta forma, la primera acción es localizar una AC en el sitio del ITI.

en que enlace, usted encuentra todas las unidades autorizadas en Brasil para emitir, distribuir, renovar, revocar y administrar certificados digitales.

En un primer momento, tendrá acceso a las llamadas AC-Raíz.

Que están en la cima de la cadena de certificación y, de esa forma, son responsables por las demás entidades debajo de ella.

Comprobando el cumplimiento con las directrices y normas técnicas existentes.

Al hacer clic en la AC-Raíz, usted localiza las autoridades certificadoras para las cuales podrá solicitar el certificado digital.

En el caso del certificado digital de Correos, por ejemplo, AC-Raiz es el Servicio Federal de Procesamiento de Datos (Serpro), la primera acreditada en el país, aún en 1999.

Este será el ejemplo que se muestra aquí.

Pero si su elección es otra, el camino es el mismo, iniciando por la búsqueda junto a la relación disponibilizada por el ITI.

¿Por qué no?

Si lo prefiere, puede acceder a esta información también sitio web de los Correos.

  1. Acceder Sitio de los Correos y, a continuación, haga clic en Solicitar Certificado Digitalen el menú de la izquierda. Usted será dirigido a la zona especial de solicitud
  2. En la pestaña superior, haga clic en Mi certificado y después, en solicitud
  3. Usted debe seleccionar el tipo de certificado deseado, si persona física o jurídica
  4. A continuación, elija el modelo deseado por validez y función. Para personas jurídicas, usted puede solicitar el e-CNPJ A1, e-CNPJ A3 o e-CNPJ A3 ME y EPP, que es específico para micro y pequeñas empresas
  5. Como próximo paso, introduzca su CNPJ, CPF y fecha de nacimiento. Los datos serán utilizados para consulta previa ante la Receita Federal
  6. En la pantalla siguiente, aparecerá el formulario de solicitud con algunas informaciones ya rellenadas, entre ellas los datos de la empresa y del responsable del certificado digital
  7. Para completar la solicitud, registre su e-mail, dirección residencial, teléfono y cree una contraseña
  8. Con la confirmación de la solicitud, el sistema mostrará una pantalla con su número de referencia, código de acceso, documentos necesarios para la emisión del certificado y un botón para la emisión del Término de Titularidad.

¿Y después?

Después de la solicitud, será necesario confirmar los datos informados en un proceso denominado validación presencial.

Es decir, a pesar del funcionamiento digital del certificado, es obligatorio la asistencia a una autoridad de registro (AR) vinculada a la AC elegida.

La buena noticia es que los Correos son una AR, estando ella vinculada a la AC SerproRFB, de la Receita Federal de Brasil.

Compruebe en el sitio del órgano cuáles son las agencias acreditadas más cerca de su dirección.

No olvide de comprobar si hay exigencia de atención programada.

La aprobación del certificado digital se concederá después del análisis.

Además de consultar el sistema de validación documental y la validación por dos agentes de registro.

El pago de la tarifa relacionada al certificado debe hacerse en la propia agencia de Correos.

¿Cuáles son los documentos necesarios?

Imagen 7 - Certificado Digital Correos entiende lo que es y cómo funciona¡Anote la lista de documentos al lado! Ellos serán necesarios a la hora de solicitar su certificado digital.

Es necesario que todos los documentos presentados sean originales y vengan acompañados de una fotocopia nítida y legible.

En los Correos, no es permitido que otra persona realice la validación, aunque con procuración establecida.

Para personas físicas, se les solicita:

  • Documento de identidad (RG o CNH, preferentemente) o pasaporte
  • Comprobante de dirección con fecha anterior a la validación de un máximo de tres meses
  • Dos vías del Término de Titularidad, firmadas solamente en presencia del Agente de Registro
  • Documentos opcionales si se informa en el formulario, como PIS Pasep, NIS y título de elector.

Para las personas jurídicas, además de los documentos anteriores, es necesario presentar aún:

  • Acto constitutivo (registrado en órgano competente)
  • Acta de Elección (registrada en el órgano competente), siendo aplicado cuando socios o administradores son elegidos en acto separado
  • Comprobante de Inscripción y Situación Catastral CNPJ impreso el día de la validación
  • Documentos del representante legal de la empresa.

¿Y cómo renovar el certificado?

Dependiendo del certificado digital elegido, su validez varía entre uno y tres años.

Antes de que el plazo expire, si es de su interés realizar la renovación, debe ser solicitada nuevamente ante la autoridad certificadora acreditada.

No hay necesidad de asistencia presencial, pues la renovación del certificado es encaminada de forma online.

Si el deseo es la revocación del certificado, lo que lo hace inválido para su uso posterior, es necesario acceder a la página web de la autoridad certificadora habilitada.

Para quien tiene el certificado digital Correos, por ejemplo, es necesario acceder al Sitio del Serpro.

Clic en la pestaña Otras funciones y, a continuación, en Emitir Término de Revocación.

Además de rellenar datos personales, es necesario informar el motivo de la revocación.

Certificado digital de correos

Los Correos son una autoridad de registro vinculada a la Autoridad Certificadora SerproRFB, de la Receita Federal.

Emisión de certificados para personas físicas (e-CPF) y persona jurídica (e-CNPJ).

El órgano proporciona los tipos A1 y A3.

Siendo que este último todavía posee una versión especialmente destinada para micro y pequeñas empresasen condiciones ventajosas.

En la siguiente tabla se muestran los valores de cada uno de los modelos de certificado digital disponibles en los Correos, que varían según la fecha de caducidad.

Recordando que el pago de la tarifa debe ser realizado en la propia agencia.

segmento especie Precio (US$) validez
e-CPF A1 R $ 164.00 12 meses
A3 R $ 267,00 36 meses
e-CNPJ A1 R $ 225,00 12 meses
A3 R $ 330,00 36 meses
e-CNPJ ME EPP A3 R $ 225,00 18 meses

Entre los diferenciales del certificado digital de Correos está la facilidad de acceso a las agencias.

Además del soporte proporcionado por la Central de Atención de Correos (CAC) en el teléfono 3003-0888 (de lunes a viernes, entre 8 y 18 horas).

Otro aspecto a destacar es:

tan pronto como concluya la conferencia de documentación del solicitante en la agencia, el certificado digital se liberará para ser descargado por su titular.

Cómo instalar el certificado digital?

Imagen 9 - Certificado Digital Correos entienda lo que es y cómo funcionaPara instalar su certificado digital de correo, debe seguir 4 pasos básicos. El primero es comprobar si el dispositivo es compatible con el certificado. Sólo después de hacer esta conferencia será posible realizar los otros.

Quien adquiere el certificado digital de correos debe esperar el e-mail de confirmación sobre la aprobación.

A continuación, puede dar seguimiento a la instalación.

El órgano indica al usuario que adopte los siguientes pasos:

1. Compruebe la compatibilidad

La estación en la que se utilizará el certificado digital deberá cumplir los requisitos técnicos exigidos.

Lo que incluye la presencia del programa Java (en la versión 7 o superior) y la instalación de un controlador para los certificados A3 (token o tarjeta inteligente).

El certificado digital de correos funciona preferentemente en los navegadores Chrome (versión 33 o superior) y Firefox (versión 17 o superior).

Pero también se puede utilizar Internet Explorer (versión 9 o superior).

Los usuarios del sistema Linux deben utilizar sólo hasta la versión 37.

2. Inicie la instalación e introduzca los datos

en Sitio del Serpro, haga clic en la pestaña Mi certificado y, a continuación, en instalar.

A continuación, introduzca su número de referencia, código de acceso y contraseña, recibidos al rellenar el formulario de solicitud.

Puede recuperar la información en la opción Perdí el acceso.

Rellene los demás campos solicitados, como fecha y hora del pedido y su nombre, además del CPF (o CNPJ).

3. Instalación de A1 en el explorador

El archivo de certificado se guarda en el equipo.

Utilizando el directorio C: Usuarios y adoptando como nombre razo_socialcnpj.p12 (para e-CNPJ) o nombre_completocpf.p12 (para e-CPF).

Busque el archivo para dar seguimiento a la instalación.

Es necesario indicar el PIN SENHA, un código de protección del certificado digital de seis caracteres.

Protege el archivo contra copias no autorizadas.

Con el archivo guardado, elija el navegador (Chrome o Firefox), acceda sitio para la instalación y haga clic en la opción Instalación de la copia de seguridad del certificado digital A1.

Siga las instrucciones.

En Internet Explorer, simplemente haga clic en la opción para instalar y seguir las instrucciones.

4. Instalación de A3 en el navegador

Recuerde haber instalado el controlador de token o tarjeta inteligente para poder utilizar el certificado digital.

A continuación, conecte el dispositivo al equipo.

Una vez que se reconoce y se abre una ventana, simplemente introduzca el número PIN y espere a que el mensaje de instalación se haya completado correctamente.

conclusión

Imagen 10 - Certificado digital Correos entiende qué es cómo funcionaMantener su información en seguridad y tener tranquilidad para cuidar de las otras cuestiones de su negocio es fundamental. Entonces, ¿por qué no hacer uso de las tecnologías que puedan proporcionar más facilidad? Invierta en su certificado digital.

Cuánto vale para usted emprendedor la seguridad de su información financiera?

¿La validez jurídica de sus documentos y la privacidad de mensajes estratégicos que intercambia?

Si estos son aspectos importantes, el certificado digital de correos ni necesitaría ser obligatorio para ser solicitado.

Pero como vimos en este artículo, hay situaciones diversas de exigencia del instrumento.

Y esa es una tendencia.

Con los procesos cada vez más restringidos al medio electrónico, crece el número de operaciones para las cuales el certificado es una condición para su realización.

En el formato de archivo digital o medios físicos.

Para la negocios y también para el ciudadano común.

Saber cómo solicitar el certificado digital de correos y entender su funcionamiento es sinónimo de protección.

Afortunadamente, creemos que ahora está preparado para decidir por el certificado digital de correos.

Elegir el tipo más adecuado a sus necesidades, instalarlo y utilizarlo adecuadamente.

A la hora de proteger su nombre y su patrimonio, todo el cuidado es poco.

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