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Entiende lo que es y aprende cómo emitir

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¿Te han pedido un certificado negativo y no tienes idea de lo que es?

La vida de un emprendedor es así y cada día surgen nuevas oportunidades de aprendizaje.

Además de las dificultades naturales día a día empresarial, un hermoso día usted recibe una lista de documentos que no sabe por dónde empezar a proporcionar.

Antes de continuar, preparamos una guía rápida con 4 pasos para que usted emita su certificado negativo. Haga clic aquí para descargar.

En el caso de que se produzca un accidente,

¡Pues es!

En algún momento de su vida, usted tendrá que emitir un cierto documento que puede causar cierta confusión.

Estoy hablando de las famosas CND, los certificados negativos de débitos.

Cada una de ellas tiene un camino específico.

Y en el caso de que se produzca un accidente de tránsito en la ciudad de Buenos Aires.

Para cada demanda, una necesidad diferente y un documento exclusivo.

En algunas ocasiones, debe ser solicitado de forma presencial.

En otras, puede ser pagado o enviado gratuitamente.

Como usted puede ver, ese negocio de certificado negativo tiene todo para generar confusión.

Pero escribo este artículo para organizar la información y facilitar su entendimiento.

Y por qué es un asunto importante para quien ya tiene o va abrir una empresa?

La agilidad con que se obtiene el certificado puede evitar que pierda negocios ventajosos o estratégicos.

Entonces, nada de renunciar a oportunidades o de enrollarse con la burocracia.

¡Siga leyendo y descomplique los certificados negativos!

¿Cuál es el certificado negativo?

Imagen 2 - Certificado negativo cuál es y cómo emitir¿Ya necesitó emitir un certificado negativo alguna vez? Este documento demuestra que usted no tiene ninguna deuda financiera o procesal.

El Certificado Negativo de Deuda (CND) es un documento emitido por cualquier órgano del gobierno.

En él se confirma que no hay pendientes financieras o procesales en nombre de esa persona física, jurídica o incluso de un bien.

Es como un certificado de regularidad, lo que es extremadamente importante para quien tiene un negocio a manejar, concuerda?

Este es un tipo de documento que está destinado justamente a comprobar esta situación regular.

En una empresa, su presentación puede ser decisiva, por ejemplo, para la contratación de préstamo.

A lo largo del artículo, traer otros ejemplos para ilustrar la importancia del certificado negativo.

Pero en el momento es importante saber que usted sólo podrá obtenerla si realmente no hay pendiente.

Es decir, o se emite en su nombre, según lo solicitado, o usted primero debe regularizar lo que está pendiente para después tener acceso al documento.

En estos casos, lo que sucede en la práctica es que, al solicitar el certificado negativo, usted recibe la información sobre el tipo de pendiente en su nombre.

Que puede ser financiera o fiscal, por ejemplo.

La buena noticia es que la tecnología suele dar una mano y muchas de las CNDs pueden ser encaminadas por internet, sin necesidad de salir de casa.

Cuando este servicio no está disponible, ahí no hay otra manera que comparecer personalmente al órgano competente.

A veces hasta más de una vez (para solicitud, retirada, información, etc.).

Otro aspecto importante a saber sobre las certidumbres negativas es que cada una de ellas trae la fecha de validez y el detalle de la información.

De acuerdo, el documento indica que no se encontraron débitos relacionados con el CPF, CNPJ del solicitante o del bien en cuestión, como un inmueble o un automóvil.

¿Para qué sirve el certificado negativo?

Imagen 3 - Certificado negativo cuál es y cómo enviar¿Está pensando en salir del país? ¡Sepa que usted puede tener que enviar un certificado negativo!

Pero ¿por qué usted necesita estos certificados si está seguro de estar con el nombre limpio?

Al final, realizar la consulta CPF en el sitio de la Receita Federal o en órganos de protección al crédito, con SPC y Serasa, ya no sería suficiente?

Es necesario entender que estamos hablando de procedimientos diferentes, con exigencias y validez diferentes.

Con el perdón de la redundancia, una consulta no es más que una consulta.

Ella sirve para pasarle un status, informar sobre una situación, pero raramente es aceptada con el carácter de comprobación, como sucede con una CND.

El certificado, cuando se titula "negativa", deja claro a quien interesar pueda que no haya débito contra el solicitante, es decir, que su situación es regular.

De esta forma, el documento garantiza que no existen pendencias ni siquiera acciones civil, criminal o federal.

Recordando que ese tipo de información no aparece en una tradicional consulta online por CPF o CNPJ.

A partir de ahí, usted ya puede tener una mejor idea sobre las situaciones en las que se requiere y qué función cumple.

Un certificado negativo puede ser solicitado en casos diversos, como:

  • Financiamientos diversos
  • Compra y venta de inmuebles y automóviles
  • botín
  • Competencia pública
  • ofertas
  • Salida del país
  • Auditorías.

Ver sólo: si usted abre una empresa con la intención de negociar con organismos públicos, el certificado negativo de deudas será un documento muy presente en su día a día.

¿Por qué tomar los certificados negativos de débito de la empresa?

Imagen 4 - Certificado negativo cuál es y cómo enviarSi desea comprar un punto comercial ya existente, el certificado negativo tendrá el papel de asegurarse de que no hay nada malo con el emprendimiento.

Los motivos principales para solicitar un certificado negativo de débito para su empresa ya están colocados, pero nunca es demasiado recordarlos.

Vamos a combinar una rápida reflexión.

¿Cómo está la "salud" de su empresa?

A veces, sin darse cuenta, ella está siendo investigada antes de cerrar ese negocio importante.

¿Quiere un ejemplo? ¡Vamos allá!

Primero, usted como empresario está adquiriendo un punto comercial o un CNPJ ya existente y no quiere correr riesgos, correcto?

En este caso, los certificados representan una seguridad para usted y para su futuro negocio.

Con ellas, usted sabrá más sobre la empresa en cuestión, sus socios y sus procesos internos y externos.

Los certidores negativos de débitos de la empresa permiten comprobar que no hay pendientes con órganos federales o estatales en el momento de la emisión del documento.

El objetivo es simple, pero cada órgano posee procedimientos propios, y eso exige atención de los empresarios.

Otra situación en la que el certificado negativo es importante para una empresa es participación en licitaciones.

la Ley 8.666 / 93en sus artículos 27 a 33, trae la relación de los documentos que deben, pueden y no pueden ser exigidos de empresas que pretenden suministrar bienes y servicios para el gobierno.

Y la lista de CND es grande, incluyendo:

  • CND conjunta de la Receita Federal y Procuraduría General de la Unión
  • CND estatal
  • CND municipal
  • CND INSS, de la Seguridad Social
  • CND FGTS, de la Caixa Econômica Federal.

Si su interés es participar en las licitaciones, vale la pena enlace.

Que trae informaciones sobre competencias promovidas por el gobierno federal y los documentos solicitados.

¿Quiere saber otros casos en los que se requiere el certificado negativo?

En los bancos, cuando la empresa solicita líneas de crédito, como financiación a través BNDES o en alguno préstamo con garantía de propiedad o vehículo, la institución financiera solicitará los certificados de la persona física y de la persona jurídica también.

Y no puedo olvidar mencionar que:

su proveedor, especialmente en las primeras compras, para iniciar la relación, puede requerir que la empresa presente la comprobación de no tener pendientes con ninguna esfera de gobierno.

"Pero estoy obligado a presentar en ese caso?"

No, así como él no está obligado a vender para usted, ¿verdad?

¿Qué es la Certificación Negativa Federal y cómo emitir?

Imagen 5 - Certificado negativo cuál es y cómo enviar¿Sabía usted que usando un certificado digital, usted puede enviar por Internet la certificación negativa federal?

La emisión de Certificado Negativo Federal para persona jurídica, procedimiento hoy adoptado por la Receita Federal y por la Fiscalía de la Hacienda Nacional, tiene el objetivo de garantizar la verificación fiscal de todos los débitos de los establecimientos de la empresa (matriz y filiales).

El documento es obtenido instantáneamente por cualquier persona, siempre que tenga el número del CNPJ y CPF a ser consultado.

La forma más fácil de acompañar y comprobar su situación fiscal junto a la Receita Federal es a través de un certificado digital.

Este es un archivo electrónico que garantiza la autenticidad y validez jurídica de documentos, como la nota fiscal la electrónica.

Que la empresa emite el caso de la venta de productos – excepto el micro emprendedor individual (MEI), que puede, pero no está obligado a hacerlo.

A través de él, es posible obtener las más variadas declaraciones de forma online.

Sin necesidad de asistir a una unidad de la Receita Federal para identificar pendencias o atestar a su regularidad.

Al solicitar el documento, el contribuyente tendrá contacto con un nuevo formato del Certificado Negativo Federal, que fue descrito por el órgano como un "instrumento de moralización desde hace mucho tiempo anhelado".

Pero, ¿qué hay de nuevo en él?

Antes de su implementación, la prueba de la regularidad ante la Hacienda Nacional se daba por medio de la expedición de dos certificados.

Una de la Receita Federal y otra de la Procuraduría General de Hacienda Nacional (PGFN).

Es decir, un contribuyente que fuera solicitado a presentar un Certificado Negativo Federal tenía que encaminar dos pedidos diferentes.

No todos hacían eso y, según el proceso, sólo una de las CNDs era presentada como prueba de la aprobación de la gestión de tributos federales.

Ahora, ese encaminamiento se hizo más simple y los dos documentos se reunieron en uno solo.

¿Y cuando se habla de Certificado de Regularidad Fiscal? O sobre la deuda activa de la Unión? ¿Es también parte de este certificado conjunto?

Sí!

como información de la Procuraduría General de la Unión, ese documento, expedido en conjunto por la PGFN y la Receita Federal, certifica la situación fiscal del contribuyente, persona física o jurídica, ante la Hacienda Nacional.

Y eso se da en relación a los débitos previsionales ya los no previsionales inscritos en Deuda Activa de la Unión (DAU) por la PGFN.

Y a los débitos previsionales ya los no previsionales administrados por la Receita Federal.

De esta forma, el Certificado de Regularidad Fiscal podrá ser:

  • Negativa (CND): emitida cuando no hay irregularidades
  • Positiva (CP): emitida cuando hay deudas con organismos públicos
  • Positiva con efectos negativos (CPEN): emitida cuando hay deudas con organismos públicos, pero ellas están con sus exigencias suspendidas o están íntegramente garantizadas por el embargo constituido en una acción judicial de ejecución fiscal.

Otro punto importante a saber es que la certificación en favor de la matriz es válida para todas las filiales, y viceversa.

Es por eso que no hay emisión de Certificado Negativo Federal generada a partir del análisis aislado de un determinado establecimiento, ya sea filial o matriz.

"¿Y si no puedo enviar por Internet?"

Esto puede ocurrir si la pendiente está relacionada con créditos no inscritos en Deuda Activa de la Unión y administrados por la Receita Federal.

En este caso, el contribuyente podrá hacer Búsqueda de Situación Fiscal y catastral en el sitio de la Receita, por medio de código de acceso, certificado digital o por procuración electrónica.

Pero si no tiene éxito en resolver las pendencias de forma online, le queda a buscar una unidad de atención del órgano para encaminar la demanda.

Es importante destacar que, en el sitio web de la Receita Federal, usted puede obtener mucha información útil sobre:

la situación fiscal de un inmueble rural, sobre persona física, jurídica, construcción civil y otras pendencias.

Existen datos complementarios e incluso informes explicativos.

¿Qué es la Certificación Negativa de Débito Estadual y cómo emitir?

Imagen 6 - Certificado negativo cuál es y cómo emitir¿Usted paga sus impuestos estatales al día? Si es así, el certificado negativo de deuda estatal lo comprobará.

El Certificado Negativo de Débito Estadual, como su nombre indica, se emite cuando se comprueba la regularidad fiscal del contribuyente.

En cuanto a los créditos tributarios estatales administrados por la Secretaría Estatal de Hacienda.

Por esta razón, cada unidad de la federación tiene criterios propios para permitir la emisión de esos documentos.

Usted puede encontrar diversos nombres para la misma certificación en los estados.

Pero su contenido y funciones son básicamente los mismos en cualquier lugar de Brasil.

El plazo de validez de los certificados estatales, por ejemplo, es de 60 días.

Para hacer su búsqueda más fácil, he elaborado la lista abajo con enlaces a los órganos de cada estado.

Es sólo hacer clic y verificar cómo emitir el Certificado Negativo de Débitos Estatales:

¿Qué es un Certificado Negativo de Débitos Laborales y cómo emitir?

Imagen 7 - Certificado negativo cuál es y cómo enviarEn el ámbito laboral, el certificado negativo también tiene un papel importante. Incluso si un ex empleado le lleva a la justicia, no podrá enviarla.

Usted debe saber cómo es importante cumplir con la legislación laboral al contratar empleados para su empresa.

Entonces, espero que no sea su caso, pero los que olvidaron esta lección pueden enfrentarse a problemas posteriores.

Si un ex colaborador lo acciona en la Justicia del Trabajo, por ejemplo, usted no puede emitir un Certificado Negativo de Débitos Laborales.

Este documento comenzó a exigirse en 2011, a través de la Ley 12.440, siendo condición para que las empresas participen en procesos de licitación pública.

En la práctica, la presentación de ese certificado negativo junto a las demás es fundamental para garantizar la habilitación de la persona jurídica en ese tipo de competencia.

Pero lo que el certificado presenta?

En ella, aparecen deudas derivadas del incumplimiento de acuerdos firmados en la esfera laboral o proferidos en condenas prorrogadas en procesos laborales.

Esto incluye, por ejemplo:

  • Verbas debidas
  • Costas procesales
  • emolumentos
  • Contribuciones previsionales
  • Los honorarios del abogado.

¿Y sabe en qué situación más usted necesita presentar ese certificado?

Al vender o comprar un inmueble.

Digamos que usted tiene un proceso en marcha con algún empleado y el juez decide bloquear sus bienes.

Por lo tanto, para garantizar que tenga condiciones de asumir los costos de una posible decisión contraria, preventivamente, él define que usted no podrá vender el inmueble.

Lo que sucede en estos casos es que el certificado negativo revelará si hay alguna pendiente relacionada a su empresa.

¿Y cómo hacer para enviar?

Este tipo de documento es emitido en el ámbito estadual, a partir de los Tribunales Regionales del Trabajo.

La buena noticia es que usted puede obtener por Internet.

Para ello, visite el sitio web del Tribunal Superior del Trabajo (TST).

Pero cuando el asunto es certificado laboral, su preocupación no se limita al documento obtenido junto al TST.

Y el certificado del FGTS, el Fondo de Garantía por tiempo de servicio?

Usted necesita saber cómo está la situación de su empresa, ¿verdad?

Es a través de ella que podemos saber si usted ha regularizado las pasivo con sus colaboradores, lo que es un deber del empleador.

Quien está al día con las contribuciones debidas puede obtener de forma online el Certificado de Regularidad del FGTS.

Está disponible en sitio web de la Caixa Econômica Federal.

Y tiene más: ¿Alguna vez has oído hablar del Certificado Negativo del INSS?

ella se comprueba la regularidad del sujeto pasivo (contribuyente, pagador de impuestos) en relación a las cotizaciones previsionales.

Y aquellas debidas a terceros, conforme previsión legal.

Las inscripciones en Deuda Activa del INSS también forman parte de ese conjunto de informaciones.

Pero lo mismo no se aplica a la Deuda Activa de la Unión, administrada por PGFN y débitos fiscales ante la Receita Federal.

Se emite la CND del INSS en línea si no hay pendiente.

¿Qué es un Certificado Negativo de Tributos Mobiliarios y Inmobiliarios y cómo emitir?

Imagen 8 - Certificado negativo cuál es y cómo enviarUsted es un proveedor de servicios y paga mensualmente las cargas relacionadas con su función ?! Con el CDN mobiliario, usted comprueba que está al día, por ejemplo, con el ISS.

¿Son tantos certificados, no es así?

He avisado al principio de este artículo que existe una CND para cada requisito de comprobación de regularidad.

Cuando se le pide que presente un Certificado Negativo de Tributos Mobiliarios y Inmobiliarios, esto significa que hay que atestar que no hay pendientes con otros impuestos.

Este es un documento municipal.

Por lo tanto, la CDN mobiliaria demuestra la inexistencia de débitos referentes al Impuesto sobre servicios (ISS) y las tasas relacionadas con la prestación de servicios.

La CND inmobiliario comprueba que no existen deudas relacionadas al Impuesto Predial y Territorial Urbano (IPTU) oa otras tarifas inmobiliarias, como:

la tasa de asfalto, de conservación, de iluminación pública y de recolección de basura.

Este certificado relata la situación del inmueble y necesita ser retirada en el municipio donde se ubica.

En muchos de ellos, no hay posibilidad de consulta en línea.

Por lo tanto, trate de solicitar por correo electrónico y, si no se resuelve, tendrá que ir personalmente.

Las informaciones se basan en datos constantes en el Registro de Contribuyentes Mobiliarios o similares.

Para emitir la CND, es necesario buscar el ayuntamiento.

Una sugerencia: visite su sitio y busque información antes de desplazarse hasta el órgano.

Para emitir el certificado negativo inmobiliario, basta con buscar la Oficina de Registro de Inmuebles en el municipio donde está registrado.

Y si el inmueble es rural?

En este caso, la CND debe obtenerse en un área especial sitio web de la Receita Federal.

Esto sucede porque el tributo en cuestión es el ITR, que es el Impuesto sobre la Propiedad Territorial Rural, de competencia federal.

¿Cómo evitar las tasas tributarias y laborales?

Imagen 9 - Certificado negativo cuál es y cómo enviarNo me canso de repetir esta importante sugerencia: consulte a un contador! Él es el profesional más preparado para ayudarle con varias burocracias que pueden entorpecer su negocio.

Esta es una cuestión que requiere bastante cuidado, especialmente si usted es emprendedor.

Si se quedó sin mover la empresa y no recogió algunos tributos, eso puede complicar la situación fiscal del emprendimiento.

Con el tiempo, la tendencia es que aparezcan pendencias relacionadas a su persona física o jurídica junto a los órganos competentes.

Esta situación se trata como contingencia.

El término se refiere a una organización que se expone a riesgo, como cuando deja de observar requisitos legales (codigo de DEFENSA del consumidor, Legislación Fiscal, Laboral y Societaria, etc.).

En ese caso, se vuelve vulnerable a infracciones, multas, indemnizaciones civiles y criminales, ejecuciones laborales y previsionales, entre otras.

Todo lo que pesa en el bolsillo del empresario.

En la duda, busque la ayuda de un profesional de la contabilidad o del área jurídica.

Por otra parte, nunca es demasiado recordar que el contador tiene todos los requisitos técnicos para ser el principal socio del emprendedor.

Cada vez más, las empresas necesitan atentar a la calidad de la información, de los controles y procesos internos para evitar posibles contingencias.

Especialmente en las áreas que más tienen exposición inmediata, como en las declaraciones electrónicas exigidas.

Mantenga su documentación al día sobre sus movimientos y sus negocios. Esta es una actitud propia de un gestor inteligente.

¿Qué hacer para eliminar ese tipo de deuda?

Imagen 10 - Certificado negativo cuál es y cómo enviarLa planificación y la organización financiera son esenciales para hacer que su negocio camine bien. Cuide la salud financiera de la empresa, así que no tendrá que lidiar con las deudas.

Si usted fue a solicitar un certificado negativo y se encontró con un débito hasta entonces desconocido, no hay otra manera de no regular la situación.

Para ello, usted necesita obligatoriamente dedicarse al planificación.

El convertirse en un incumplimiento es malo, pero peor que eso es no organizarse para poner las cuentas al día.

Usted necesita identificar el origen de la deuda, para asegurarse de que el cobro es legítimo.

A continuación, verifique con el órgano competente cuáles son las condiciones para calificarla.

Sólo entonces evalúe si sus finanzas dan cuenta de la deuda o si es necesario promover ajustes y reducir los gastos.

En esta etapa, el apoyo de un contador es casi obligatorio.

Con su conocimiento, experiencia y sabiduría, ese profesional puede mostrarle el camino menos espinoso para salir de la situación en la que se mete.

conclusión

Imagen 11 - Certificado negativo cuál es y cómo enviarPagar sus impuestos y obligaciones tributarias al día es una responsabilidad que usted tiene como emprendedor y ciudadano. Además de garantizar sus derechos usted evita problemas futuros con la imposibilidad de enviar el certificado negativo.

En este artículo, expliqué la función del Certificado Negativo de Débito en las tres esferas y en las más variadas situaciones.

Usted ha visto que este documento tiene mucho de burocracia, pero que no deja de ser de gran utilidad.

En la mayoría de los casos, su obtención es fácil, realizada por Internet.

En estas situaciones, su principal actitud debe ser en buscar el órgano correcto.

Y quien cuida bien de las finanzas de la empresa y se mantiene al día con los compromisos fiscales, tributarios y previsionales no tiene con qué preocuparse.

Para tener éxito, usted tiene dos socios importantes:

el contador y la conta.MOBIque es la cuenta digital del emprendedor brasileño.

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