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Empresarios y la educación financiera

Empreendedores e a educação financeira Imagínese la siguiente situación: Alberto es dueño de una panadería bien ubicada en una gran ciudad. Sus productos son de excelente calidad, el ambiente es limpio y organizado, sus precios no son muy altos y los clientes siempre están satisfechos. Alberto, por ser el único dueño del negocio, nunca se preocupó en separar muy bien sus cuentas personales de las de la empresa.

A menudo, Alberto paga a los proveedores con su propio dinero o retira capital de la caja para pagar una cuenta personal. Su nivel de vida es bueno y siempre puede mantener una reserva de capital de giro en la cuenta de la empresa. Su negocio mantiene la misma facturación hace 12 meses y no ve muchos motivos para cambiar sus hábitos.

En el caso relatado, aunque parezca estar bien con Alberto y su negocio, basta un competidor a la altura abrir las puertas en la misma región, los precios de los insumos aumentar o la familia de Alberto asumir una nueva deuda que ambos serán afectados, Alberto y su negocio .

Uno de los mayores motivos que llevan a pequeñas empresas a la quiebra es la mala administración del flujo de caja [Bb] la empresa. Y un empresario que no puede controlar con eficiencia su propio flujo de caja, ciertamente tampoco lo hará en su empresa. Los errores más comunes y más graves al administrar el flujo de caja de una empresa son:

Error 1: Mezclar cuentas personales con las de la empresa.
Los socios deben definir un valor mensual para retirar de la empresa. Y para saber cuánto realmente necesitan para mantener sus patrones de vida, necesitan tener sus propias finanzas bajo control. Además, necesitan tener disciplina, para no reajustar sus salarios cada vez que el negocio da un salto en la facturación. El reajuste debe planificarse anualmente y debe tener en cuenta los objetivos de la empresa.

Error 2: Gastos innecesarios.
Al iniciar un negocio, se enumeran todas las inversiones necesarias para establecer la empresa y se estima el tiempo de retorno de esta inversión. Desafortunadamente, cuando la empresa ya está funcionando, las nuevas inversiones normalmente no siguen el mismo cuidado. Lo ideal es que cada adquisición de la empresa disminuya los gastos o aumente los ingresos; y el nuevo retorno de la inversión debe calcularse.

Error 3: Poco control de flujo de caja.
Todas las cuentas deben estar registrados en alguna parte, ser una simple hoja de cálculo o un potente software de gestión. Tanto las cuentas a pagar como las recibidas. Lo mismo vale para el patrimonio y las inversiones [Bb] de la empresa, cuando existan. Y este flujo de caja, considerando ingresos y gastos, debe ser analizado mensualmente, preferentemente en contraste con las metas del período.

Error 4: Muy enfoque en los gastos.
Cuando usted se centra en sus esfuerzos en reducir los gastos, usted tiene un límite: puede reducir a cero (o lo más cerca posible). Cuando usted se enfoca sus esfuerzos en aumentar sus recetas, usted no tiene límite alguno. Este es el pensamiento que el emprendedor tiene que tener en cuenta al controlar el flujo de caja de la empresa. Controlar el flujo de caja no es cortar los gastos, sino conocerlos bien para poder establecer buenas metas para los ingresos.

Incluso contratando a un profesional para cuidar de las cuentas de la empresa, es fundamental para la salud del negocio el socio tener buena educación financiera. Los socios sin educación financiera adecuada y que no logran controlar su propio flujo de caja familiar un día acaban necesitando retirar de la empresa más dinero de lo previsto.

Cuanto menos el emprendedor [Bb] retirarse de la empresa, más él podrá reinvertir en el negocio, haciéndolo crecer aún más. Y eso es aún más importante durante el primer año de la empresa. Además, cuanto más tranquilo y organizado es el flujo de caja del propio emprendedor, más él podrá enfocar en el negocio, con menos preocupaciones y administrando una empresa financieramente sana. Se concluye que la educación financiera es fundamental para emprendedores exitosos.

Foto de crédito a freedigitalphotos.net.

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