Saltar al contenido

¿El dinero de su graduación está seguro?

¿Sabes por qué aparecen tantas noticias en los medios sobre algún tipo de fraude en el mercado de formato?

Las desviaciones de dinero por parte de algún miembro malintencionado de la comisión de graduación, el incumplimiento del contrato por parte de los proveedores o hasta la quiebra de la empresa que estaba organizando la fiesta son algunos ejemplos que pueden ocurrir durante la producción de la fiesta de graduación

Pero nada de eso tendría que suceder. Hay varias formas que las comisiones de graduación y los graduados tienen para garantizar que el dinero de la conmemoración tan soñada del diploma esté seguro.

Guía gratuita Todo lo que necesita saber acerca de la recaudación de fondos para las graduaciones!

Es decir, los problemas ocurren en la verdad porque las medidas de protección más importantes no se toman en algunos casos. ¿Entonces qué medidas se pueden tomar para garantizar que el evento tan esperado ocurrirá sin estrés?

Hay tres lados a considerar cuando se habla de seguridad financiera de los formandos.

En primer lugar, es necesario considerar las garantías que la comisión de graduación puede ofrecer para que todo el dinero recaudado tenga el destino adecuado.

También es importante estar seguros de que los proveedores contratados tienen capacidad de cumplir con las obligaciones contractuales y, por fin, garantizar que la agencia de graduación no está utilizando el dinero de la clase para aprovechar sus operaciones.

Garantías ofrecidas por la Comisión de Graduación

El paso inicial es incluir en el Estatuto de la comisión de graduación cláusulas que definan quién son los responsables de la gestión financiera, que describen cómo deben ocurrir las decisiones de contratación y pagos, que establezcan la obligación de rendir cuentas a los alumnos y que formalizan la responsabilidad judicial de los individuos en caso de incumplimiento de alguna parte del contrato.

Además, es importante replicar algo muy común en empresas y organismos públicos la aprobación compartida de pagos. Esto se debe no sólo porque evita fraudes, sino también por hacer que las decisiones sean mejor pensadas y ejecutadas. En el caso de las fiestas de graduaciones no es diferente. Es crucial que siempre al menos dos personas aprueben todos los pagos que serán hechos por la comisión de graduación.

Consejo ver un estatuto modelo estándar para las comisiones de graduación!

Además, otro punto importante que contribuye a la seguridad a través de la rendición de cuentas – la rendición de cuentas famosa plazo en Inglés – es la preparación de informes financieros detallados al menos una lista de todos los pagos y cobros.

Aún, es muy común que las comisiones de formato guarde el dinero recaudado en una cuenta corriente de uno o más miembros. ¡Eso es muy arriesgado! Quien hace eso está sujeto a caer en la malla fina de la Receita Federal, pues no tiene renta suficiente para hacer un ahorro del monto recaudado. Es decir, el dinero de todos los alumnos está en riesgo. En este caso, el más indicado es contratar una empresa de recaudación que garantizará que todos los trámites jurídicos se están cumpliendo.

¿Qué son los dividendos? ¿Cómo elegir acciones que pagan dividendos?

proveedores

El segundo punto está relacionado con los proveedores hay que garantizar que los proveedores contratados son confiables, ofrecen garantías y protección contractuales.

Toda empresa está sujeta a dificultades financieras y operativas, por lo que la comisión debe buscar empresas sólidas. Si hay espacio para ello, incluso, la comisión puede contratar a un abogado para analizar la empresa y el contrato. La gran mayoría de los formatos que no ocurren son resultado de la contratación de una empresa incompetente. Por lo tanto, mucho cuidado en la contratación!

Herramienta recomendada hoja de cálculo de Super para su control financiero

Agencias de graduación

Por último, es esencial garantizar que el dinero separado para el evento no está siendo utilizado para aprovechar las operaciones de la agencia de graduación contratada. Esto porque, específicamente en ese mercado, las empresas suelen utilizar el dinero de los alumnos para financiar sus operaciones.

Si por algún motivo existe un desequilibrio en los movimientos financieros, no habrá dinero para cumplir con sus obligaciones.

Las consecuencias de ello son tremendas no es nada difícil encontrar en los medios de comunicación noticias (como la que sigue como un ejemplo reciente) sobre la quiebra de empresas que organizan eventos y, con ello, la interrupción del sueño de la conmemoración de la graduación.

En este caso, la mejor solución también pasa por la contratación de una empresa especializada en recaudación y cobranza. Así, hay la garantía de que el dinero recaudado quedará en una cuenta a disposición de la propia clase.

Por lo tanto, es perfectamente posible evitar los fraudes que ocurren con medidas simples, pero eficientes.

Estatuto completo, aprobación compartida de pagos, contrato seguro con proveedores y servicio externo de recaudación. ¡Ese es el secreto!

¿El dinero de su graduación está seguro?
4.8 (95.56%) 9 votes