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Deje de perder tiempo: establezca un sentido de urgencia

Deje de perder tiempo: establezca un sentido de urgencia Para empezar, un ejercicio de abstracción. Es mañana y el sol acaba de nacer. Más una feliz jornada de trabajo se iniciará en poco tiempo. Usted llega a la oficina, da un «oi» al personal, se sienta en su silla, comenta sobre los principales hechos del día anterior con el compañero del lado y conecta el ordenador [Bb] con un poco de sueño. Entonces su día comienza a dejar de ser ese hermoso día de trabajo que usted imaginó al despertar.

Pero, ¿qué pasó? Pero las tareas diarias comenzaron a aparecer a los montes. Su caja de correos electrónicos está más llena que la agencia bancaria en horario de almuerzo; su jefe está con cara de quien no recibió buenas noticias en la reunión de ayer con la madre; y, además, usted todavía tiene algunas visitas a los clientes para realizar antes del sol si por. Pues es, en ese momento es difícil separar lo que es urgente de lo que es importante y de lo que puede ser dejado para después.

Realizar varias actividades con prisa, corriendo allá y allá, no mejora en nada su situación. La declaración fue hecha por John Kotter, profesor emérito en Harvard Business School – máximo exponente del mundo en el liderazgo y el cambio – y declaró en su libro «sentido de urgencia: Lo que falta para superar» (Editorial Mejor Vendedor). Aprovechando la oportunidad, lanzo dos preguntas: 1) ¿Qué es urgencia para usted? y 2) ¿Eso tiene importancia en su vida?

Kotter cree ser fundamental establecer las actividades diarias siempre con un sentido (sentido) de urgencia, clasificándolas en cuanto a la importancia antes de su ejecución. Establecer esas prioridades es estar siempre en busca de pequeños resultados a corto plazo que se alineen a la meta de largo plazo propuesta por la empresa.

Aunque esta actitud parece obvia y común, colocarla en segundo plano puede llevar a una serie de acciones que no producen ganancias, es decir, resultados, o que no están alineadas con la meta principal [Bb] , así se perdió en medio de tantas actividades. Peor, usted puede verse tratando como urgentes tareas sin nexo o sin importancia.

«La falsa urgencia provoca una sensación estresante, frenética y paralizante. La verdadera urgencia, aunque exija acciones rápidas, es estable, perseverante y sigue un objetivo.

Así, trabajar con un sentido de urgencia es interesante tanto en el ámbito profesional como en el personal, pues nos fuerza a ser más eficientes aprendiendo a «hacer más con menos».

¿Cómo desarrollar un sentido de urgencia?
John Kotter describe cuatro pasos para alcanzar, dentro de una corporación, lo que él considera el inteligente proceso de evaluar las urgencias. En primer lugar, es necesario «traer el exterior hacia adentro», es decir, traer la realidad del mundo hacia dentro de la empresa, confrontándola en sus negligencias. Esto a través de varios medios: videos, clips, charlas, personas, etc.

A continuación, el gestor (el líder) debe transmitir urgencia en todo momento: en reuniones, correos electrónicos, etc., no permitiéndose estar nervioso o con rabia. Esto puede entorpecer y desmotivar al colaborador. Kotter completa:

«Un verdadero sentido de urgencia es raro, mucho más raro de lo que la mayoría puede pensar. Sin embargo, es de un valor incalculable en un mundo que no se quedará parado.

La verdadera urgencia es motivada por una profunda determinación en vencer, no por ansiedad en perder. Con una actitud de verdadera urgencia, intenta conseguir algo importante todos los días, nunca dejándose quedar con la tarea potencialmente provocadora de un ataque al corazón que es correr mil kilómetros en la última semana antes de la carrera.

También es importante, según el profesor, identificar oportunidades que se olviden debido a crisis emergentes, ya sean del mercado [Bb] o de la empresa. En ese momento, es importante hacer una búsqueda interna por problemas no resueltos. En último lugar, es necesario «enfrentar a los negativistas», al final es extremadamente importante que el colaborador venga a trabajar empeñado en descubrir nuevas oportunidades todos los días.

«Un sentido de urgencia no es una actitud de tener que hacer la reunión del equipo de proyecto hoy, sino que la reunión tiene que alcanzar algo importante hoy. El comportamiento urgente no está motivado por creer que todo está bien o que todo es una confusión, pero en su lugar, que el mundo tiene grandes oportunidades y grandes peligros. Más aún, la acción urgente no es creada por sentimientos de contentamiento, ansiedad, frustración o rabia, sino por una determinación profunda para actuar y vencer ahora.

«Nada mejor que ver el vídeo que contiene una entrevista con el profesor John Kotter, donde él cuenta las razones y situaciones que le motivaron a escribir el libro» Sentido de Urgencia: Lo que falta para usted vencer «(Editora Best Seller):

Espero sus comentarios en el espacio siguiente. Gracias y hasta la próxima.


Bruno Vizcaya ha trabajado en las áreas de Marketing y Planificación de Eventos y Control de Producción. estudiante de Ingeniería de Producción de la Universidad Federal de Itajubá (UNIFEI) y editar la sección Dinheirama Emprendimiento.

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