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Como ser promotor de eventos: 8 consejos para ayudarte!

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¿Te gusta mucho eventos y quieres convertirse en un buen productor, pero todavía no sabes cómo empezar? Hoy en día, vamos a explicar cómo a ser promotor de eventos, por lo que se aprende un poco sobre la profesión y consejos sobre el mismo.

El bacana es que ese es un tipo de profesión que le permite hacer hasta otras cosas. Es casi como un pico, pero si usted toma en serio y dedicarse puede ganar mucho dinero.

Hay mucha gente, incluso, que cree que uno de los aspectos de cómo ser promotor de eventos es no trabajar – se engaña! Es necesario trabajar duro y si no estás dispuesto a sudar la camisa, este artículo no es para ti.

Ahora si su objetivo es ser un promotor de eventos exitosos y comenzar una carrera (quién sabe ?!), ¡quédate conmigo!

¿Qué hace un promotor de eventos?


La primera cosa que usted necesita saber que todo buen evento necesita un equipo, que tiene funciones antes, durante y después del evento.

Como promotor, usted necesita estar atento al desempeño de las funciones de cada uno de los involucrados y anticiparse a problemas y burocracias que puedan ocurrir por el camino.

Otro aspecto importante que usted necesita saber para ser promotor de eventos es que hay millones de tipos de él y que su papel puede ser diferente a depender de la ocasión.

Por ejemplo, es posible que acontecimientos promotor de un partido local de la casa, una banda, un gran espacio, conciertos, eventos culturales, iniciativas educativas, empresas privadas, sector público, deportes, graduaciones, de bodas y hasta de personas.

Además, puede trabajar con los más diversos presupuestos y modelos de eventos. Lo que no se puede dejar de lado en ninguno de ellos es la organización y planificación del evento, que necesita ser preparado con antelación.

Conozca su evento, sus públicos, busque referencias, inove y ouse, pero siempre de manera planificada. Recuerde que usted es el responsable del evento y de todas las personas involucradas allí.

No olvide considerar el equipo de desmontaje, devolución de artículos alquilados, pagos y tasas.

Lea también: ¿Cómo a armar una casa del partido

Como ser promotor de eventos: 8 consejos que te ayudarán!


como ser promotor de eventos

Ahora que usted tiene más o menos lo que hace un productor de eventos y lo que todas las habilidades necesarias, yo quiero mostrar una vez y por todas lo que necesita para entrar en este mercado.

En esta lista de cómo ser promotor de eventos he traído ocho consejos sencillos y prácticas que le ayudarán en su día a día. Sólo no se olvide que de nada sirve leer todo esto aquí si usted realmente no tiene la disposición de actuar.

Espero que usted corra detrás de lo que quiere después de eso. Observe abajo todos los consejos:

# 1 – Comience con pequeños eventos

Tal vez sea interesante que te ofrezcan para empezar en una casa de espectáculos locales o con ese amigo que ya hace algo parecido.

Muchos promotores de eventos empiezan vendiendo entradas y haciendo listas para eventos de pequeño porte y así empiezan a conocer y conversar con las personas.

# 2 – ¡Planee!

La planificación es el alma de eventos de promoción. En primer lugar, es necesario pensar y programar. Horarios, socios, programación, estructura, divulgación, presupuestos, mano de obra, local y público objetivo.

Todo esto cambia a cada evento y necesita tener una planificación específica para ser efectiva y alcanzar el fin esperado.

# 3 – Capta recursos

Otro aspecto muy importante dentro del mundo de los eventos es la captación de recursos. Estos recursos pueden ser captados a través de incentivos, socios, partidarios y patrocinadores.

Es importante saber vender su evento a empresas que tengan interés en su público objetivo o en el tema abordado.

Por ejemplo, las empresas de bebidas alcohólicas suelen invertir en espectáculos, eventos sociales e incluso fiestas menores, porque en ese espacio ellos pueden alcanzar mejor al público objetivo de ellos.

Así como, empresas que tienen valores de respeto y preservación del medio ambiente pueden patrocinar eventos educativos, científicos, sociales y ambientales, que valoren la preservación.

De esta forma, podemos percibir, que la captación de recursos puede seguir en dos líneas: la búsqueda de organizaciones que tengan el público objetivo semejante al suyo o que tengan valores semejantes a los de sus eventos. ¡Invierta en eso y salga adelante!

# 4 – Optimice el tiempo y el dinero

Este es un punto tan importante de cómo ser promotor de eventos!

Los gastos innecesarios deben cortarse en los eventos. Si utiliza lo que el espacio, las personas y el asunto tiene que ofrecer y baratee sus gastos. Esto puede darse a través de la reutilización de los recursos disponibles o de la inversión a largo plazo.

Por ejemplo, si usted siempre alquila radios de comunicación para sus eventos, piense en comprar estos radios. De inicio te costará un precio mayor, pero ese será diluido con el tiempo y ya no necesitarás tener ese gasto (considere también el valor de los mantenimientos).

# 5 – Se relacione bien con las personas

o que é preciso para ser um produtor de eventos

Esta es la clave para convertirse en un buen productor de eventos. A pesar de la gran variedad de posibilidades de eventos, todos tienen una cosa en común: personas.

Desde proveedores, socios, consumidores, empleados y tercerizados, todos necesitan ser bien tratados por usted. Es el mantenimiento de las relaciones que te hace ir más lejos.

Sea gentil y educado, reconozca la importancia de cada uno allí presente.

# 6 – Conozca a sus proveedores

Tener proveedores asociados es una baza dentro del área de eventos. Los problemas de última hora surgen y, no siempre, usted podrá resolver solo. Sea socio de su proveedor y tenga más tranquilidad en sus eventos.

Además, cerrar las alianzas con los proveedores puede ser una buena para conseguir descuentos, regalos y mejores condiciones de pago. ¿Quién sabe, él tampoco se convierte en patrocinador de sus eventos?

Busque bien sus necesidades y el proveedor que mejor se adapte a ellas.

# 7 – Pie en el suelo

No importa la grandeza del acontecimiento o la costumbre que usted tiene en el área. Hágalo siempre como si fuera el primer evento.

En el caso de que se produzca un cambio en la calidad de la información, se debe tener en cuenta que, de proveedor.

# 8 – Evalúe y dé retroalimentación

La evaluación al final del evento es de extrema importancia y necesita ser hecha para que se aprenda con los errores y se puntee los aciertos. Si usted quiere saber cómo ser promotor de eventos, de aquellos buenos, necesita considerar esa cuestión.

Este tipo de actividad necesita ser hecho por todos los involucrados del evento, para que todos los procesos puedan ser mejorados. No es el momento de peleas y desentendimientos, sino de búsqueda de mejoras.

Estimule a su equipo y alaba su trabajo. Haga de cada experiencia un lugar para aprender.

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¡Sea promotor de eventos!


Ahora que ya sabe cómo a ser promotor de eventos y el tiempo para buscar su primera oportunidad, muestran que el vino y hacer contactos. Todas las personas son importantes, trate todas con respeto e igualdad y será reconocido y buscado por ello.

Ayude a las personas y vea cómo su trabajo puede transformar la realidad y convertirse en una verdadera experiencia para los consumidores, aunque de manera simple.

Espero que usted se planifique y sea un gran promotor de eventos. ¿Nos vemos en el próximo artículo? ¡Hasta allá!

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