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Cómo registrar un empleado en el MEI: ¡Aprenda paso a paso!

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Si usted está comenzando su primer negocio, es probable que gusta a entender cómo a registrar un empleado de la MEI.

Esta es una duda muy recurrente entre las personas que se registran como micro emprendedores individuales (o MEI) y quieren registrar a un empleado que trabaje para ellas. Muchas no saben cómo se aplican las leyes laborales en estos casos.

De antemano, es importante destacar que el Micro emprendedor individual puede contratar sólo un empleado, ok?

En el artículo de hoy, hablaremos sobre los costos de tener un empleado como MEI, así como los documentos necesarios y las reglas que se aplican a él (como por ejemplo en caso de alejamiento temporal).

¿Quieres saber cómo registrar un empleado en el MEI? ¡Entonces viene a acompañar a la gente en los próximos temas que te vamos a mostrar!

¿Cuál es el costo para contratar a un empleado por el MEI?


El costo de contratar a un empleado por las micro-empresario, tiene un valor de 11% por encima de la categoría de salarios o el piso mínimo.

El salario del empleado, en contrato, deberá ser el mínimo permitido en ley – o sea, el salario mínimo previsto en la Ley Federal o el piso salarial de la categoría definido por convención colectiva, que puede ser consultada en el portal del Ministerio de Trabajo y Empleo.

Sin embargo, si el piso salarial de la categoría profesional es superior al salario mínimo, los valores pueden sufrir alteración.

Para ejemplificar, vamos a tomar como base el salario mínimo vigente en 2018, que posee el valor R $ 954,00:

Para los salarios en ese valor, el costo previsional, recogido en GPS (Guía de la Previsión Social), será de R $ 104,94 – que corresponde al 11% del salario, como hablamos allá arriba.

Además, existen los costos de: R $ 28,62 (3% del salario mínimo) de responsabilidad del empleador y R $ 76,32 (8% o conforme tabla de contribución mensual al INSS descontado del empleado). Recordando que la alícuota del 3% a cargo del empleador no se altera.

Además de esa carga de previsión del 3%, que es responsabilidad del empleador, el MEI también debe depositar el FGTS, calculado a la alícuota del 8% sobre el salario del funcionario – que será de R $ 76,32, si se calcula sobre el salario mínimo en 2018.

En resumen, el costo total para contratar a un empleado por el MEI es del 11% sobre el valor total de la nómina (3% de INSS más 8% de FGTS).

Recordando también que la tabla de contribución mensual puede ser consultada en el sitio de la Previsión. En caso de embarazo, por ejemplo, el INSS pagará directamente el salario-maternidad a la funcionaria del MEI – o sea, en esos casos la funcionaria del MEI sigue la misma regla de la empleada doméstica y de la trabajadora suelta.

Lea también: MEI puede recibir el seguro de desempleo?

Cómo registrar un empleado en el MEI: ¿Cuáles son los documentos necesarios?


como registrar um funcionário no mei

Usted, al abrir una empresa MEI, podrá contratar a un empleado sin que haya la necesidad de la ayuda de un contador.

Sin embargo, si lo prefiere, usted podrá utilizar la ayuda de un profesional de esa área si cree que necesita orientación para hacer esta contratación – claro que el valor de ese servicio quedará a criterio del contador.

Cuando usted opta por admitir a un empleado por el MEI, hay algunos documentos obligatorios que usted debe solicitar. Son fundamentales en el proceso de registro como un empleado de la MEI, ver?

Entonces vea cuáles son estos documentos en la lista abajo:

  • En el caso de que se trate de un contrato de trabajo o de un contrato de trabajo, se le solicitará al empleado para la realización de las anotaciones debidas y devuelta en el plazo de 48 horas, contra recibo (se recomienda la emisión de protocolo de entrega, cuando el funcionario proporciona la CTPS al empleador, así como en la ocasión en que el empleador devuelve el documento al trabajador);
  • Certificado Militar: prueba de aprobación de la gestión con el servicio militar (para los hombres mayores de 18 años);
  • Certificado de Matrimonio y de Nacimiento, que servirán para la verificación de datos, concesión del salario familiar y abatimiento de los dependientes para efecto del Impuesto sobre la renta;
  • Declaración de dependientes a efectos de Impuesto sobre la renta en la fuente;
  • Certificado Médico Admissional;
  • Declaración de rechazo o de solicitud del valle-transporte.

Además de estos documentos listados arriba, usted deberá solicitar también los documentos más básicos, que son:

  • Cédula de identidad;
  • ACB;
  • Tarjeta PIS (Programa de Integración Social).

Después de reunir toda esta documentación, usted, contratista, deberá seguir los siguientes pasos:

  • Anotar en la cartera de trabajo (la CTPS) la fecha de admisión, la remuneración y las condiciones especiales, si las hubiera;
  • Devolver al empleado a su CTPS en 48 horas;
  • Llenar la ficha de salario-familia;
  • Incluir la admisión en el CAGED – Registro General de Empleados y Desempleados;
  • Hecho esto, el MEI (el contratista), deberá enviar, hasta el día 15 de cada mes, el formulario en el cual hay la información sobre el movimiento de personal ocurrido del mes anterior (ese formulario puede ser adquirido en los propios Correos);
  • Efectuar el registro en el PIS, si el empleado no tiene su matrícula;
  • Recoger mensualmente el INSS sobre el valor del salario pagado (con todos los porcentajes que mencionamos en el tópico sobre los costos);
  • Recoger mensualmente el FGTS, la alícuota del 8% sobre el valor del salario pagado;
  • Presentar la Guía de Recogida del Fondo de Garantía del Tiempo de Servicio e Información a la Seguridad Social – GFIP / FGTS;
  • Presentar anualmente la Relación Anual de Empleados – RAIS, al Ministerio de Trabajo y Empleo – MTE;
  • Archivar los documentos comprobatorios de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, por el período de hasta 30 años;

Si todavía tiene alguna pregunta con respecto a esta parte más burocrática de la ontratação c de un empleado ser uno MEI, usted debe buscar una unidad de la Oficina Regional del Trabajo, un contador o incluso una unidad de Sebrae en su ciudad o región.

¿Cómo proceder en caso de necesidad de alejamiento del empleado?


Además de entender cómo registrar un empleado en el MEI, también debe ser consciente de todas las situaciones que pueden ocurrir.

En la legislación laboral existen leyes para situaciones de expulsión específicamente en el caso del funcionario del MEI. Estos alejamientos pueden ser de corto o de largo plazo.

Hay situaciones previstas en la legislación laboral que configuran el alejamiento legal del único empleado del Micro emprendedor individual. Los alejamientos pueden ser de corto o largo plazo y en este período el MEI puede contratar a otro trabajador.

En la legislación laboral, las expulsiones previstas constituyen, con relación al contrato de trabajo:

  1. a) Interrupción – cuando hay pago de salarios y cargos.
  2. b) Suspensión – cuando no hay pago de salarios y cargos, o solamente cargas expresamente previstas en la ley).

A depender del tipo de alejamiento, él durará días, meses y hasta años.

A continuación son algunos ejemplos de la licencia por enfermedad a corto plazo:

  • Descanso semanal remunerado;
  • Permiso de paternidad;
  • Licencia médica por accidente de trabajo de hasta quince días;
  • Licencia médica para tratamiento de salud de hasta quince días;
  • Faltas previstas en la legislación vigente;
  • Obligaciones militares previstas en la ley;
  • Comparación como testigo en proceso laboral;
  • Ausencias justificadas por el empleador;

Ahora ver algunos ejemplos de la licencia por enfermedad a largo plazo:

Nota: este tipo de alejamiento, normalmente, implican la necesidad de contratar a otro empleado para que pueda dar continuidad a los trabajos.

  • Jubilación por invalidez;
  • días de fiesta;
  • Licencia de maternidad;
  • Licencia médica por accidente de trabajo por más de quince días;
  • Licencia médica para el tratamiento de la salud durante más de quince días;
  • Separación por motivos de seguridad nacional;
  • Participación en reunión oficial de organismo internacional del cual Brasil sea miembro;
  • Licencia no remunerada;
  • Suspensión disciplinaria;
  • Servicio militar obligatorio;
  • Ejercicio de cargo público no obligatorio (cargo de confianza);
  • Participación en huelga con o sin salarios;
  • Desempeño de mandato sindical con alejamiento;
  • Participación en curso o programa de cualificación profesional

¿Qué debe hacer el MEI para caracterizar el alejamiento de su empleado?


Otra cosa que usted necesita aprender además de saber cómo registrar a un empleado en el MEI: cómo se caracteriza ese alejamiento. En primer lugar, es importante que recuerde que la eliminación no se caracteriza por el empleador, pero de acuerdo con su pronóstico en la legislación laboral.

Cuando se produzca esta separación dentro de las condiciones legales, el empleador puede contratar a otro funcionario, que tendrá su contrato vigente durante el tiempo en que el contrato del empleado alejado esté interrumpido o suspendido.

Recordando también que en ese tipo de contratación están incluidos derechos del trabajador como horas extras, adicional de trabajo nocturno, insalubridad y peligrosidad – si se aplican a la función ejercida, claro.

Lea también: ¿Qué tan cerca empresa MEI

¡Ahora ya puedes contratar!


¿Aprendió cómo registrar a un empleado en el MEI? ¡Entonces ahora no tiene más excusa para tener una ayuda para hacer que su negocio tenga éxito!

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