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¿Cómo quedarse al día con las cuentas a pagar y recibir?

Establecer el hábito de quedarse al día con las cuentas a pagar y recibir ya organiza y disminuye bastante las posibilidades de tener una mala gestión financiera en cualquier empresa, ¿sabía? ¡És la más pura verdad! Por lo tanto, si usted no sabe por dónde empezar para asegurar un buen control de las cuentas de su negocio, es válido adoptar algunas medidas básicas.

Entienda profundamente cada uno de los conceptos

¿Sabes las cuentas que tu empresa tiene que pagar – agua, luz, teléfono, alquiler y muchas otras? Nada más son las obligaciones financieras asumidas por la empresa. Hasta aquí ninguna novedad, ¿verdad? Sin embargo, sucede que muchas empresas no consiguen planificar y organizar lo suficiente para quedarse al día con las cuentas, incluso teniendo dinero para ello.

De la misma forma, es importante comprender lo que es una cuenta a recibir, ya que normalmente se ven de ventas a plazo, estando directamente relacionadas con los activos que la empresa tiene que recibir, al dinero que entrará en la caja, siendo por lo tanto, de los mayores bienes de cualquier negocio. Así, dejar de recibir estos pagos o cobrar a los clientes de forma indebida puede generar pésimas consecuencias.

Es esencial que el responsable del sector financiero del negocio haga planificaciones para mantenerse al día con las cuentas a pagar y recibir evitando futuros dolores de cabeza con grandes problemas y pérdidas para la empresa.

Restrinja las deudas a la capacidad financiera de la empresa

En situaciones inseguras, donde el retorno de una inversión no está claro, no es prudente contraer una cantidad de deudas mayor que la capacidad financiera de la empresa. No parece pensar que, en el futuro, esta aplicación será recompensada. Cuando no hay certeza de retorno, lo mejor es evitar mayores problemas y ni siquiera arriesgar.

Analice y planifique las acciones financieras de su empresa.

La falta de conocimiento sobre el propio negocio se ha convertido en uno de los problemas más serios que las pequeñas y medianas empresas pueden tener que enfrentar. Por eso, pregún por una planificación financiera hecha con esmero, que incluya un flujo de caja organizado, con todas las cuentas a cobrar, así como los gastos y los pagos futuros del negocio.

Una buena sugerencia es contar con softwares que le ayudarán, posibilitando tener una visión general de todas las cuentas y avisando cuando la fecha del pago se está acercando. Así, el emprendedor estará siempre por dentro de todo lo que sucede en la parte financiera de su negocio, disminuyendo la posibilidad de fallas.

Anticipa los pagos y huye de los intereses

¿Ha sentido sus cuentas multiplicarse exponencialmente, por cuenta de intereses y multas al final de cada mes? Me duele poner el dinero en algo que no tiene retorno. Por eso, haga absolutamente todo para quitar sus deudas siempre en las fechas correctas. No pierda parte de su presupuesto en estas reparaciones. Además, vale recordar que cuando el pago es anticipado, es posible obtener descuentos. De esta forma, además de la empresa ahorrar dinero, también quedará con una buena reputación ante sus proveedores.

Renegocie sus cuentas a pagar

Es posible percibir, con antelación, que la empresa no será capaz de pagar debidamente las cuentas, cuando se mantienen las cuentas a pagar y recibir bajo control. Recuerde que retrasar los pagos sólo hará que los gastos y las preocupaciones aumenten. Por eso, lo ideal es no perder tiempo. Una vez que se ve la diferencia, trate de renegociar el valor tan pronto como sea posible.

Cuando el gestor financiero no tiene control sobre los gastos y pagos de la empresa, las posibilidades de que surjan problemas son enormes! Entonces trate de mantener al día las cuentas a pagar y recibir, prolongando al máximo la salud de su negocio!

Espero que haya aprendido más con esa información! ¡Conozca también nuestros servicios de Gestión Financiera para pequeñas empresas que piensan grande! Haga clic aquí para aprender más. ¡Hasta la próxima!

Nota: Esta columna se mantiene por ContaAzul, lo que contribuye a los lectores Dinheirama puede tener acceso a contenidos de calidad libres.

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Foto «co-workers gladness», Shutterstock.

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