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¿cómo puede impulsar el crecimiento de su negocio?

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¿Su negocio todavía no tiene la sociedad de una oficina de contabilidad?

Entonces, estoy aquí para decirle que esa es una demanda de primera urgencia.

Y no sirve de justificar que usted es micro emprendedor individual (MEI) y que, por ley, no necesita contador.

Necesita, no necesita, pero que es de gran valor para hacer que su negocio despegue, ah, de eso no tengo dudas.

Conforme la empresa, tercerizar la contabilidad puede incluso no ser suficiente.

Y hay la exigencia de tener el contador dentro del establecimiento, produciendo informes y auxiliando en la gestión financiera.

Si usted ve el asesoramiento contable como un gasto no necesario, no le culpo por ello.

Todavía no hay en el país una cultura emprendedora madura suficiente para dar al cuadro la atención que él merece, que es el factor más importante en la evaluación de una empresa para la venta.

Esto aparece de forma clara en el número de empresas que encierran sus actividades precozmente, y que no son pocas.

De cada 10, seis no alcanzan cinco años, según búsqueda del Instituto Brasileño de Geografía y Estadística (IBGE).

Y el Sebrae, que es el Servicio de Apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas, ha advertido varias veces que es por fallas en el control financiero y en la poca dedicación al flujo de caja que muchos negocios mueren.

Pero usted puede alegar que es un emprendedor cuidadoso, que registra todos los ingresos y gastos.

Genial! Pero no es suficiente.

Entiende no como una crítica, sino como una verdadera oportunidad de mejora.

Un contador, diferente de usted, estudió por años en una facultad de Ciencias Contables.

Se mantiene actualizado, conoce las normas brasileñas de contabilidad y las mejores prácticas para cuidar las finanzas de la empresa.

Así como usted es bueno en lo que hace, la contabilidad es su especialidad.

Son sus conocimientos avanzados que permiten mirar sus registros financieros y, a partir de ellos, apuntar caminos, sea para crecer o para salir del rojo.

Entonces, no se limite a la contabilidad básica y tenga un auxiliar contable junto a usted, un verdadero socio para su negocio de despegue.

¿Apuesto a que, a partir de esa reflexión, usted ha comenzado a ver el concepto de contabilidad y su papel en la empresa de otra manera, no es así?

Pero no vamos a parar por ahí.

En este artículo, quiero presentar una versión completa y definitiva sobre el tema.

Hablaré de la contabilidad gerencial, de la contabilidad de costes y de las herramientas que permiten el análisis financiero.

Hasta el final de la lectura, estoy seguro de que estará convencido de las ventajas de este proceso y de cuánto tiene que ganar con él.

Entonces, un ojo en el texto y otro de la caja, pues no se puede descuidar el dinero de la empresa ni por un segundo.

¿Qué es la contabilidad?

Imagen 2 - Contabilidad como ella impulsa el crecimiento de su negocioLa contabilidad tiene como objetivo, estudiar, analizar, interpretar y registrar los números y burocracias de su negocio.

¿Sabía usted que la contabilidad es una ciencia y que, de esa forma, un contador es un científico?

Es verdadero.

Esta es la ciencia responsable de estudiar, analizar, interpretar y registrar aquellos fenómenos que afectan el patrimonio de una empresa u otra entidad.

Por ese concepto, podemos entender que usted también forma parte del proceso.

Al final, todo comienza en los registros que hace (o debería hacer) sobre las ingresos y gastos del negocio.

Es allí donde la contabilidad se inicia y, por lo tanto, la precisión de su trabajo es tan importante para el resultado final.

Si deja algún valor de fuera, por considerarlo insignificante o por olvido, todas las demás etapas estarán comprometidas.

Y al final, la realidad financiera obtenida a partir del análisis de los datos será engañosa.

Y todo lo que usted no necesita para tocar el negocio es estar siendo engañado sobre sus rumbos, concuerda?

Contabilidad Gerencial

La contabilidad gerencial sigue esta línea sobre la que acababa de hablar, la de uso de las informaciones registradas para definir los rumbos de la empresa.

No se trata sólo de llenar informes y documentos con los números de la empresa para cumplir con los requisitos del Fisco.

No es mera formalidad.

Desafortunadamente, muchos emprendedores todavía no tienen esa visión de contabilidad gerencial, de la utilización de datos en la gestión de la empresa.

Y acaban considerando el contador como un mero emisor de guías, como el tipo que cuida de la burocracia y hace la parte aburrida del negocio.

Este es un error grave de subaprovechamiento del potencial de la contabilidad.

Su uso en la administración de la empresa es lo que permite al gestor conocer con más claridad el momento y proyectar el futuro.

Haciendo los ajustes que se demuestran necesarios justamente a partir del análisis contable.

El flujo de caja es la primera y la principal herramienta en ese sentido, pues todas las demás dependen de ella.

Si el análisis de los resultados y la proyección a partir de ellos apunta a momentos difíciles en la empresa, el emprendedor puede, a partir de ahí, definir con mayor exactitud en qué áreas hay posibilidad de reducir costos, por ejemplo.

Por otro lado, si un superávit aparece, y no hay previsión de una cuenta de alta monta por delante, qué hacer con el dinero que queda será la pregunta a ser respondida.

Que tal reinvestir en el negocio?

¿O quién sabe expandir su actuación hacia nuevos mercados o abrir una filial?

Se percibe cómo la contabilidad gerencial garantiza excelentes subvenciones para la toma de decisión en la empresa.

Y eso que sólo hablé del producto proveniente del flujo de caja.

Hay mucho más herramientas a utilizar para el bien del negocio y otra de ellas es el planificación tributaria.

¿Sabía usted que es sólo a través de la contabilidad que una empresa consigue, dentro de la ley, pagar menos impuestos?

Sí, eso es plenamente posible. ¿Pero como?

Es mirando los resultados de la facturación registrada en el flujo de caja anual y considerando su proyección para el próximo período que el emprendedor:

al lado del contador, define el régimen tributario la empresa.

Es decir, los números del negocio también se utilizan para decidir si va de Simples Nacionalcomo la mayoría de las pequeñas empresas.

O se opta por el beneficio real o Beneficio Presumido.

Contabilidad de costes

Usted sabría responder cuál es el costo de su operación?

¿Puede determinar con precisión cuánto gasta para prestar el servicio que ofrece al cliente, para producir o revender un producto?

La respuesta está en la llamada contabilidad de costes, que es una subdivisión de la contabilidad general.

No es difícil entender el concepto.

Todo lo que incide sobre el producto final disponible al cliente es registrado, analizado y ajustado.

Es una técnica de gestión poderosa para su negocio.

Permite conocer y diseñar los costos para un determinado período y reconocer el costo promedio del producto o servicio.

No necesitaba decir, pero son informaciones óptimas para definir su precio de venta, por ejemplo, ajustando cuánto cobra al margen de ganancia deseado.

Ahora, anote allí:

usted puede y debe participar en la contabilidad de costos, realizando los registros con bastante disciplina.

Por otro lado, difícilmente conseguirá dedicarse solo y de manera eficaz a ese análisis.

Por lo tanto, no olvide el contador.

Tenga ese socio cerca, escuche lo que tiene que decir, converse sobre posibles acciones y no deje de poner la estrategia en práctica.

Como ayuda adicional, el Sebrae ofrece un instrumento de apoyo gerencial muy interesante sobre la contabilidad de costos.

Está disponible para descargar y vale la pena tenerlo como un documento de soporte.

¿Cuál es la importancia de la contabilidad para su empresa?

Imagen 3 - Contabilidad como ella impulsa el crecimiento de su negocioLa contabilidad es extremadamente fundamental para cualquier negocio. Sin ella, su gran idea emprendedora no saldrá del papel y, si sale, no se mantendrá por mucho tiempo.

En este artículo, hablaré de todas las principales ventajas de una buena contabilidad para su empresa.

Pero antes quiero destacar algunas acciones gerenciales que sólo se hacen posibles a través de ella.

Sin contabilidad, ningún negocio se mantiene.

Y eso no es exagerado y no soy yo quien afirmo.

Si usted lee cualquier texto o incluso libro para los empresarios sobre control financiero, allí estará un autor defendiendo esa tesis.

"La utilización plena de todas las herramientas que la contabilidad ofrece puede representar la supervivencia de la compañía".

El presidente de la República, José Luis Rodríguez, artículo que se publicó en el Jornal do Comércio de Rio Grande do Sul.

Teniendo esa gran responsabilidad de la contabilidad en mente, vamos a conocer ahora cómo se materializa en la práctica.

Elaboración de demostraciones contables

¿Sabes esos informes que crees que sólo sirven para cumplir con las exigencias del Fisco?

Son poderosas armas de contabilidad financiera.

OK, tal vez lo esté juzgando mal, pero no es casual.

segundo búsqueda de Sebrae, el 97% de los emprendedores utilizan servicios básicos del contador, como nómina de pago y obligaciones generales.

Por otro lado, el 79% cree que el profesional debería ofrecer mayor apoyo para mejorar el negocio y el 73% piensa que su soporte en la gestión financiera de la empresa podría ser mayor.

¿Sabes lo que eso significa?

Que buena parte de los empresarios no percibe el potencial que tiene en las manos, cuántas informaciones básicas pueden ser útiles para administrar la empresa.

Los estados contables, también llamados de estados financieros, son piezas elaboradas por el contador o oficina de contabilidad para presentar el escenario patrimonial y financiero de la empresa.

Incluyendo los detalles de los movimientos en un cierto período.

Pero, ¿qué tipo de informes su empresa necesita producir?

Para esa tarea, el contador se vale de la legislación federal y de normas de contabilidad.

Las demostraciones pueden variar según la empresa.

Pero generalmente incluyen flujo de caja, balance general, demostrativo de beneficios.

O pérdidas acumuladas y la DRE, que es la demostración de resultado del ejercicio.

Conocimiento de costes, gastos e ingresos

En cuanto a su empresa gasta para desarrollar la actividad.

¿Cuáles son los gastos que genera y cuánto afecta al presupuesto.

¿Cuáles son los ingresos, su origen y los valores.

¿Cómo gestionar una empresa sin este tipo de información? Difícil, ¿no es así?

Emprender en la oscuridad es como estar a la deriva en alta mar, sin un instrumento de localización.

Usted no sabe cómo fue a parar allí, ni a dónde ir, ni por cuánto tiempo puede mantenerse en esa situación.

Conocer su real situación financiera, que es un producto de alto valor entregado por la contabilidad, se refleja en todo lo que la empresa hace y cómo lo hace.

Si hay pérdidas o ganancias por debajo de lo esperado, las necesidades de cortes surgen y la contabilidad permite identificar exactamente dónde y cómo pasar la tijera.

Si el precio que cobra por su producto o servicio mal paga el costo operacional.

La contabilidad revela esta situación y garantiza la base para llegar a un valor justo y adecuado margen de beneficio.

El hecho es que conocer costos, gastos e ingresos es esencial para la toma de decisión en la empresa.

Y eso sólo se alcanza con la dedicación a los números del negocio.

Utilización de herramientas financieras

No veo problemas en ser repetitivo sobre el flujo de caja.

Porque esta es la principal herramienta financiera de cualquier empresa, ya sea un MEI o un negocio de gran tamaño.

Más que eso, es su puerta de entrada en el maravilloso mundo de la contabilidad.

En general, el primer instrumento donde el registro de gastos e ingresos aparece es a través de una hoja de flujo de caja.

Después, según la empresa crece, se adoptan nuevos medios de control financiero, como un sistema de gestión, control de inventario y conciliación bancaria.

Todo esto es muy relevante para no perder dinero a la vista, que es justamente lo que sucede cuando el emprendedor se vuelve la espalda a la contabilidad.

Control de cuentas

Como nadie le gusta desperdiciar el sudoroso dinero del negocio, usted necesita tener medios de control de cuentas en su empresa.

Y esto se aplica tanto a las cuentas por cobrar como a pagar.

A la hora de retirar los débitos asumidos, como en las compras junto a proveedores o en la contratación de préstamos, perder la fecha de vencimiento significa cargar con multas e intereses.

Una pérdida totalmente evitable, ¿verdad?

Ya al ??recibir de sus clientes, sea en el dinero, cheque, palanquilla o tarjetaes necesario confirmar que el pago se ha realizado y que el recurso efectivamente entró en la cuenta.

Si algo salió mal, puede ser signo de defecto y ahí, cuanto antes actuar para cobrar al cliente, mayor es su oportunidad de éxito en la misión.

La herramienta contable para realizar este control de cuentas se llama conciliación bancaria. Es una especie de conferencia entre lo previsto y lo realizado.

Para realizar el proceso, puede utilizar una hoja de cálculo o un sistema informatizado, que funciona automáticamente.

Sea cual sea el medio, lo importante, no cuesta repetir, es no perder dinero a toa.

¿Cuál es el papel del contador en su negocio?

Imagen 4 - Contabilidad como ella impulsa el crecimiento de su negocio¡El contador puede, y debe, ser visto como el mejor amigo de su negocio! Él es el profesional más preparado para hacer que su negocio llegue al camino del éxito.

Para quien pueda, soltar todo en la mano del contador y quedar despreocupado parece el escenario de los sueños, ¿no es así?

Pero ni siquiera lngresos netos de su empresa es alto, usted, como emprendedor, puede abdicar de su responsabilidad en la gestión.

Lo que hay que entender es que hay tareas que son de competencia exclusiva del contador.

Otras que pueden y deben ser realizadas en asociación con él y también algunas que dependen tan sólo del propio emprendedor.

Los registros en el flujo de caja, por ejemplo.

No es papel del contador anotar todos los gastos e ingresos realizados por su empresa.

Esto es responsabilidad del gestor.

Entonces, ¿qué hace el contador efectivamente en el negocio?

Antes de apertura de la empresa, es de gran valor en la definición de la naturaleza jurídica, capital social y de la planificación financiera como un todo.

Durante la operación, el contador acompaña el pago de cuentas e impuestos.

Participa en la entrega de declaraciones exigidas por la ley.

Informa sobre cambios en las obligaciones fiscales y tributarias, analiza los resultados financieros y produce informes.

En cuanto al cierre de actividades, una empresa se vale del contador para conocer las reglas.

Lo que puede implicar la presentación de nuevos documentos y declaraciones, inventario de bienes, pago a acreedores y levantamiento de recibibles.

Para saber más sobre el papel del contador, recomiendo que asista a este vídeo, con consejos del empresario contable Altair Alves.

Principales ventajas de una buena contabilidad para su empresa

Imagen 5 - Contabilidad como ella impulsa el crecimiento de su negocioSon numerosas las ventajas de una buena contabilidad. Pero vale la pena destacar el mantenimiento de la salud financiera de su negocio, lo que le permitirá diseñar el futuro de la empresa.

Si usted ha seguido atento el artículo hasta aquí, estoy seguro de que ya ha identificado muchas de las ventajas de una buena contabilidad para su empresa.

Pero para que no queden dudas, voy a enumerarlas abajo.

  1. Conocer la realidad financiera de la empresa
  2. Estar al día con las obligaciones tributarias, fiscales y laborales
  3. Promover recortes racionales y puntuales en los costos
  4. Tener subsidios para definir el precio por sus productos y servicios
  5. Identificar qué régimen de impuestos es el más ventajoso
  6. Monitorear gastos e ingresos
  7. Seguimiento de pagos y recibos
  8. Poseer instrumentos para la toma de decisiones
  9. Conceder crédito sólo si el cuadro permite
  10. Contratar crédito sólo para lo que necesita
  11. Conocer su nivel de endeudamiento y capacidad de pago
  12. Reconocer la capacidad de autofinanciar
  13. Definir la necesidad de capital de trabajo
  14. Saber presentar el valor real de su empresa a los inversores
  15. Diseñar resultados y, sobre la base de ellos, planificar el futuro del negocio.

8 principales motivos para preocuparse por la contabilidad de su empresa

Imagen 6 - Contabilidad como ella impulsa el crecimiento de su negocioSin dudas, todas las decisiones más importantes relacionadas con su negocio, involucra de alguna forma la contabilidad. Lo que la hace indispensable.

1. Seguir la legislación

La legislación, en general, obliga a las empresas brasileñas a realizar la contabilidad y entregar periódicamente una serie de demostrativos.

Quien no lo hace, es multado y puede tener serios problemas.

2. La contabilidad no es sólo burocracia

Pero la parte burocrática de la contabilidad, aunque imprescindible, es poco cerca de todo lo que ella puede agregar al negocio.

Dispensar ese servicio sería el mismo que rasgar dinero – no el suyo, sino el de la empresa.

3. Pero tampoco es sólo finanzas

El disponer de los números de la caja proporciona una información de gran alcance al empresario.

Pero, sola, ella poco o nada dice en un "idioma" que él pueda comprender.

Cuando se trata de analizar el rendimiento del negocio y actuar sobre los resultados, hay que centrarse en la contabilidad.

4. Mirar el pasado y corregir el futuro

Sólo una contabilidad bien hecha para permitir al emprendedor identificar y anticiparse a un período de tiempo crisis financiera en el cuadro. Si hay una proyección de resultados mal, puede corregirlos a tiempo.

5. Tener el sincronización del dinero

Todo gestor quisiera saber exactamente qué hacer con el dinero que sobra, según la cantidad en cuestión y el período en que el superávit ocurre.

Porque con la contabilidad es posible tener una estrategia precisa, el sincronización perfecto para invertir.

6. Reducir los errores

Dinero desperdiciado, cuenta no pagada, recepción no confirmada, olvido de alguna declaración obligatoria, vicios en los registros financieros …

Son muchos los errores que un emprendedor puede cometer, especialmente si cree que puede cuidar solo de la contabilidad.

7. Optimizar el tiempo y ser más productivo

Cuando el asunto es el papel del emprendedor en la contabilidad, la regla es omitir jamás, pero no ir más allá de sus habilidades y habilidades.

No sólo para evitar errores, contar con una buena contabilidad asegura que él podrá dedicarse a lo que más interesa, que es el propio negocio.

8. Ganar la competencia y ganar el mercado

¿Dónde están sus fuerzas y debilidades?

Y al mirar al mercado, donde percibe amenazas y oportunidades?

La contabilidad proporciona datos valiosos para Análisis SWOTque es una gran herramienta para ganar terreno y ganar a los competidores.

Contabilidad: subcontratar o no?

Imagen 7 - Contabilidad como ella impulsa el crecimiento de su negocio¿Cuál es la mejor decisión? Usted sólo podrá decidir después de evaluar los costos de cada una de las opciones y analizar cuál es la que más se ajusta a la realidad de su negocio.

Esta es una decisión muy particular de cada empresa, que debe considerar su tamaño, facturación, complejidad de la demanda y el costo, por supuesto, entre otros aspectos.

Según la encuesta del Sebrae que he citado algunos párrafos, el 72% de los emprendedores prefieren subcontratar la demanda a una oficina de contabilidad.

Esto significa que tener un proveedor de servicios de contabilidad es mejor que un contador como empleado?

No necesariamente.

Sólo indica que, en la media, la mayoría de los pequeños empresarios brasileños ven esta alternativa como más interesante.

Usted también necesita hacer este análisis para encontrar el camino que más se combina con su negocio, y no sólo seguir la mayoría.

Lo que interesa es, sea con contador propio o tercerizado, su relación con él debe ser más cercana, superior a la media.

Conforme al Sebrae, el 50% de las empresas conversa con el contador, como máximo, dos veces al mes.

Convenimos que es poco, muy poco, si consideramos todo el potencial de la contabilidad para calificar la gestión de un negocio.

Vídeo sobre contabilidad

Antes de cerrar este artículo, quiero dejar como consejo más un refuerzo acerca del apoyo de la contabilidad para hacer crecer su empresa.

Considerando que la investigación del Sebrae indicó que aún existe una visión equivocada sobre el papel del contador en Brasil.

He seleccionado este. vídeo, nuevamente ofrecido por Altair Alves, destacando la importancia del profesional contable.

Tenga un contador de confianza a su lado y establezca una asociación duradera con él, pues quien cosechará los mejores frutos ciertamente será usted.

conclusión

Imagen 8 - Contabilidad como ella impulsa el crecimiento de su negocioLanzamiento de un servicio de contabilidad es invertir en el futuro y el éxito de su negocio. Por eso, no se quede en el aficionado.

En este artículo, he presentado las principales razones para justificar cómo la contabilidad tiene el poder de impulsar su negocio y dejar atrás a los competidores.

La competitividad actual del mercado no permite que los aficionados conquisten algún espacio.

Y quien se descuida de las finanzas de la empresa, desgraciadamente, es un emprendedor todavía aficionado.

Pero como la vida es generosa, suele dar más de una oportunidad hasta para aquellos que insisten en equivocarse.

Entonces, sea usted uno emprendedor principiante o un gestor experimentado, siempre es hora de aprender sobre contabilidad.

Y poner las enseñanzas en práctica al mando de la empresa.

¿Estás listo para el desafío?

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