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Cómo optimizar la recepción de sus clientes

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Llegamos a otro E-book en el que abordamos puntos fundamentales para hacerlo crecer y prosperar. ¡Esperamos que aplique todo el conocimiento aprendido en su negocio! En este material, usted aprenderá la importancia de controlar sus recibos y verá 6 consejos imprescindibles de cómo organizarlo. Aproveche el contenido y se informe cada vez más, pues es a partir del conocimiento que usted conseguirá perfeccionar su negocio.

La cuenta.MOBI siempre está buscando alternativas para ayudarle a alcanzar grandes resultados, y esta es una de las muchas iniciativas con este fin. Al final, somos los mayores incentivadores de su éxito.

¡Deseamos muchos logros!

Equipo cuenta.MOBI

LA IMPORTANCIA DEL BUEN RELACIÓN

Controlar las cuentas a ser recibidas es la garantía de un buen flujo de caja y beneficio. Puede parecer obvio, pero muchos emprendedores sólo se preocupan en aumentar las ventas, recortar gastos y ver el beneficio crecer, y no piensan en cómo hacer la gestión de lo que reciben, y eso es un error.

El incumplimiento puede traer un gran impacto a su negocio. Cuando sus clientes dejan de pagar, o pagan con retraso, el dinero disponible para quitar sus obligaciones y el plazo que tiene para hacer esto pueden quedar comprometidos. Como consecuencia, la caja queda desfalcada, y su negocio no tendrá cómo saber cuánto dinero posee y mucho menos podrá hacer proyecciones, lo que impacta en acciones de inversión y hasta pagos.

Por eso, es tan fundamental que usted tenga el total control sobre sus recibos y que lo haga de forma muy organizada! Para ayudarle, separamos 6 consejos fundamentales para la optimización de sus recibos. Con estos consejos, verá que la gestión de cuentas por cobrar puede ser mucho más simple de lo que parece. Lea atentamente y póngalas en práctica en tu negocio!

6 consejos para optimizar la recepción de sus clientes

Haga un control diario

Tenga el registro diario de los recibos de su negocio. Este control debe ser rígido, para que sea también confiable. Haciendo esto de forma diaria, usted no sólo se verá en todos los números, pero también podrá actuar rápidamente ante algún imprevisto antes de que perjudique cualquier actividad. La empresa gana seguridad y agilidad ante un problema que, en el peor de los casos, podría desestabilizar el emprendimiento.

No tardes en emitir tus cobros

Si usted retrasa el envío de cobros a los clientes, también retrasarán el pago. La sugerencia es registrar la cuenta a recibir en el momento en que la venta ocurre y emitir el cobro (boleto, factura, etc.) enseguida. Así, el control financiero se mantiene actualizado y su cliente se programa mejor para efectuar el pago en la fecha prevista.

Facilita el pago anticipado o al día

Ofrecer descuentos u otras ventajas para quien paga antes del vencimiento puede disminuir el riesgo de retrasos. Anticipar los recibos es, con certeza, una gran apuesta. Usted podrá contar con ese dinero en la caja antes de lo previsto y, al mismo tiempo, aplicar una buena estrategia de fidelización de clientes.

No tenga miedo de cobrar a sus clientes

Muchos empresarios tienen miedo de que, si se cobran, perderán a los clientes. Sin embargo, es muy común que los clientes sólo se olviden de la fecha de vencimiento. Por eso, envíe un recordatorio antes del vencimiento y si es posible, automatiza el proceso de envío de cobros y recordatorios de pagos para ahorrar tiempo con el control de las cuentas a cobrar. Las cuentas por cobrar son obligaciones y usted tiene el derecho de cobrarlas!

Entiende el incumplimiento

Toda empresa convive con los retrasos en los pagos. Los empresarios necesitan aprender a convivir con el incumplimiento y crear métodos para reducirla. Calcule cuál es el índice promedio de incumplimiento para poder establecer una proyección de flujo de caja más preciso y con ello entender cuál será el volumen de recursos al final del mes. Conocer estos números también te permite definir qué políticas de tu empresa para los casos de incumplimiento.

Alinee a la tecnología

El MEI tiene muchas opciones para hacer el control de recibos de su empresa. De herramientas simples, como anotaciones, incluso más sofisticadas, como software, todas ellas están disponibles y deben ser usadas para facilitar y traer más confiabilidad a los controles. Lo ideal es que la empresa tenga un instrumento de gestión que acompañe su velocidad de crecimiento, además de traer practicidad, rapidez y seguridad en el control de esos datos. Así, queda más claro que, en ese caso, los softwares son mucho mejores que papel y pluma. Después de elegir la herramienta correcta, no olvide utilizar toda la información necesaria para un control eficaz.

UNA SOLUCIÓN EFICAZ PARA REALIZAR SU RECEPCIÓN

Una de las principales tareas de la rutina del emprendedor es recibir dinero de sus clientes. En ese momento, proporcionar medios de pago digitales puede ser un paso esencial para evitar el incumplimiento. Pensando en ello, la cuenta.MOBI ofrece una herramienta práctica y segura para su recepción: el boleto bancario.

El boleto bancario es una excelente alternativa, además de ser fácil de emitir, es simple de pagar, facilitando tanto al cliente, como al emprendedor. A través de la cuenta digital, usted realiza la emisión y envío de boletos bancarios de forma programada, simple y rápida, con el mejor sistema del país.

Además, usted puede enviar boletos múltiples para los casos de pagos parcelados. En estas situaciones, el sistema programa automáticamente el envío de los boletos para que usted no se preocupe en, mensualmente, tener que enviarlos a sus clientes. ¡Es mucho más tranquilidad para usted! Los clientes recibirán el boleto por SMS o e-mail y usted no paga nada más por eso.

Ahora, que usted ya ha estudiado nuestros consejos, que tal enriquecer su aprendizaje con lecturas complementarias ?! Le sugerimos a la lectura de dos excelentes libros relacionados con el tema abordado:

Cómo administrar el flujo de caja de las empresas: Guía de supervivencia empresarialAutor: Edson Cordeiro da SilvaEditora: Atlas

Para la supervivencia y el éxito de cualquier empresa, es fundamental que el flujo de caja presente liquidez, con o sin inflación o recesión, para cumplir con sus compromisos financieros, y que sus operaciones tengan continuidad, pues, si la empresa tiene liquidez , puede generar ganancias. Por eso, la gestión de los flujos financieros es tan relevante como la capacidad de producción y de ventas de la empresa. Este libro aborda los principales aspectos para la elaboración y gestión del flujo de caja, resaltando la importancia de la calidad de la información obtenida con el flujo de caja. De esta manera, procura atender las necesidades de los responsables del área financiera de la empresa. Entre otras características del texto, se pretende presentar a empresarios, ejecutivos y profesionales, principalmente de micro, pequeñas y medianas empresas, las bases conceptuales de la moderna gestión de flujo de caja, para auxiliar en el entendimiento e implementación en sus empresas, para que sea un instrumento de apoyo a las decisiones de caja.

Gestión del flujo de caja diarioautor: Fábio FrezattiEditorial: Campus

Este libro objetiva alcanzar a profesionales del área financiera que necesiten elaborar o gestionar el flujo de caja de la tesorería de sus organizaciones. El autor consideró los dos extremos en términos de enfoque – lectores que tienen necesidades prácticas y los que tienen ante todo preocupación con las cuestiones conceptuales. – Para que el flujo de caja, la importancia de contar con un sistema eficaz de proyección de flujo de caja diario, siete puntos importantes en la gestión del flujo de caja, el análisis del flujo de caja, la aprobación del flujo de caja como meta .

¡Esperamos que te haya gustado!

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