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Cómo montar un plan de negocios

a-crear-un-plan-de-negocios El Plan de Negocios es una herramienta de gestión muy importante para las pequeñas y medianas empresas – empresas de tamaño y se puede aplicar desde el nacimiento hasta las etapas más desarrollados. El objetivo de un Plan es echar un vistazo al futuro, haciendo una planificación razonable basada en los puntos clave, previendo obstáculos e identificando oportunidades.

Tener una buena planificación es de suma importancia para cualquier emprendedor y el Plan de Negocios va a ayudar a trazar una estrategia de actuación. No necesita ser algo complicado, pero requiere alguna estructura, para que se pueda visualizar el negocio y su contexto ya partir de esas informaciones, hacer proyecciones, trazar metas y objetivos.

Vamos a ver los principales pasos para crear un Plan de Negocios y porque son importantes:

1. Establezca el producto o servicio

Uno de los puntos clave para un buen plan de negocios y, por lo tanto, una buena planificación estratégica es identificar las características de sus productos que lo diferencian de la competencia.Para ello, monte una descripción con atención especial, detallando los diferenciales y las mejores calidades.

Haga un resumen de los productos y / o servicios que la empresa ya ofrece y de los que desea introducir en corto, mediano y largo plazo. Utilice un lenguaje accesible a todos los colaboradores involucrados, pues todos deben conocer el Plan de Negocios y las estrategias de la empresa. La idea es que ellos también se involucrar en la búsqueda de resultados. El objetivo aquí es tener una buena visualización de su producto o servicio y también un plan para su desarrollo, perfeccionamiento y expansión.

2. Análisis del mercado

En cualquier negocio, servicio o venta de producto, es fundamental conocer la competencia y el público objetivo.

Busque asignar a los competidores que están actuando en el mercado en el que también está insertado o desea instalar. Observe su producto o servicio y compare con los de la competencia para encontrar diferencias que puedan favorecerlo. Si no existen, utilice la creatividad para crearlos, los diferenciales son puntos fundamentales para destacar en el mercado.

Con este panorama en las manos, defina un modelo para su negocio y un plan de marketing, es decir: cómo usted va a divulgar su producto / servicio y construir su marca.

Listar todos los recursos disponibles y marcar los que va a utilizar y en qué plazo, tales como ferias y eventos, por ejemplo. En esta fase describa con claridad los resultados obtenidos con investigaciones y análisis de informaciones sobre el mercado.

Si todavía no tiene datos consistentes, elabore en este punto un plan de cómo conseguir estas informaciones y cómo se hará el seguimiento del mercado. Si es posible, defina el historial en los últimos 3 años y cuál es la tasa de crecimiento esperada para los próximos 3 a 5 años.

3. Planifique las actividades

Es fundamental planificar las actividades de manera bien clara, lo que incluye definir a los responsables, las tareas a realizar, el plazo para el cumplimiento y los resultados deseados.

Haga una descripción de cada actividad y de cómo se espera que se realice. Esta acción tiene por objeto obtener un control sobre la ejecución de las tareas necesarias. El nivel de detalle es por cuenta de quien está montando el plano que puede ser más o menos detallado.

Recuerde que las ideas y los conceptos se pueden revisar constantemente.

4. Tenga en cuenta los recursos humanos

Defina las funciones necesarias y las cualificaciones mínimas requeridas para cada colaborador de su marca. Coloque las posiciones que ya se cumplen y las que necesitará rellenar en un futuro próximo. Esto puede ser muy importante en un momento dado, para conseguir nuevas financiaciones, por ejemplo.

5. Haga una planificación financiera

Haga una proyección financiera para un período de 3 a 5 años como mínimo. Esta es la prueba numérica en que deberán colocarse todas las estimaciones de negocios de la empresa, como: costos de producción, mantenimiento, logística, distribución, gastos comerciales y administrativos. Incluya el máximo de elementos que recuerde.

La gestión debe tener claridad sobre los costos del negocio y la proyección financiera para los próximos años, para orientarse en cuanto a las metas y objetivos. Es bueno incluir algunas proyecciones, aunque necesiten ser alteradas, como por ejemplo, estacionalidades, aumento de costos y más contrataciones de personal.

Muchas veces los ingresos no serán fijos ni previsibles, pero la planificación es necesaria para que la empresa tenga el control de sus gastos e ingresos a fin de que no haya momentos de descapitalización por sorpresa, en que se necesita recurrir a financiamientos de emergencia. Estas ocasiones pueden incluso ocurrir, pero también deben ser vistas con antelación para que los pasos puedan ser dados con más seguridad.

Es importante que el Plan de Negocios no sea un modelo rígido que acabe por engrosar la empresa. Puede y debe ser periódicamente revisado, ampliado y perfeccionado, de acuerdo con la evolución de su negocio, el comportamiento del mercado y el ambiente económico. A pesar de esta flexibilidad, es una brújula importante para orientar el rumbo de los negocios.

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