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Cómo las agencias pueden aumentar la productividad y los resultados

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2) La importancia de medir la productividad en la agencia

En las agencias, como existe un gran volumen de trabajo, muchas veces complejas y con plazos apretados – el gran desafío es hacer más en menos tiempo y manteniendo la calidad deseada. Por eso la importancia de todo el gestor tenga una mirada orientada hacia la productividad: mientras que la La producción está más preocupada por la cantidad, la productividad se preocupa más con la calidad de lo que se entrega.

Además, en un entorno altamente innovador como el de las agencias, la creatividad está totalmente asociada al nivel de eficiencia que logran tener en el ambiente de trabajo. Al final, ¿cómo ser creativo en un ambiente en el que usted no puede controlar las entregas y las demandas del día a día? La organización es la base de todo. Organizando, usted puede medir con más asertividad.

Pero al final, lo que ¿impide a las agencias mejorar la productividad?

Ausencia de procesos y flujos de trabajo: como se mencionó anteriormente, no tener procesos definidos y una visión clara para el equipo de cómo las actividades deben ser ejecutadas puede crear un ambiente desordenado, que irá impedir la innovación, la creatividad. Pero eso no es todo. La flexibilidad y el dinamismo que son cruciales en una agencia también pueden no existir si usted no se preocupa por los procesos.

  • Ausencia de un briefing estandarizado: es ahí donde la mayoría de las agencias están pecando. Si usted piensa que hacer el briefing no es importante, repense. Es un trabajo que demora y tiene cierta complejidad, pero es fundamental para que todo el equipo entienda lo que debe hacerse y quedarse en la misma página. ¿Ha parado para pensar cuántos trabajos deben ser rehechos por falta de información o cuánto tiempo el creativo puede perder corriendo detrás de informaciones básicas que ya podrían haber sido detalladas en un buen briefing? En el caso de que aún no lo tenga, acceda a este modelo gratuito y manos a la obra.
  • Fallas operativas, poca organización y control: algunos ejemplos de fallas pueden ser tareas sin responsabilidades definidas, tareas duplicadas, no determinar un plazo para la conclusión. ¿Has pensado? El funcionario de la agencia gasta un buen tiempo para completar una tarea y cuando usted ve, no necesitaba haber sido hecha en aquella semana y, sí, sólo en la otra?
  • A falta de una mirada a la gestión: la gestión de una agencia es compleja. Las rutinas son complejas. La mirada hacia ella exige mucha dedicación y tiempo. Cosa que la mayoría de los gestores no poseen «sobrando». Sin embargo, es importante que se comprometan y dediquen tiempo para tener esa mirada, pues, sin él, es imposible que una agencia tenga éxito.
  • 3) Consejos prácticos para aumentar la productividad

    Hay algunas actitudes simples que usted puede adoptar todavía hoy para su agencia tener más éxito y control sobre la productividad. tenemos una lista de a continuación:

    Plan de

    No es nuevo para nadie que la ausencia de planificación puede acarrear en una gran desorganización y dificultar el cumplimiento de los objetivos estratégicos del negocio. Por eso, planificar cada actividad, cada uno diseño, es importante. Anote esta frase clásica que usted ya debe haber oído por ahí: «Para quien no sabe dónde quiere llegar, cualquier lugar sirve.» Recuerde de la importancia de definir sus objetivos y de mapear el camino. Después de todo, no que es una de las cosas que más me gustan.

    Establezca metas

    Las metas ayudan a todo el equipo a tener una visión clara del resultado final. Defina y comparta con el equipo cada mes. Al crear un plan de metas el foco en los resultados termina sucediendo naturalmente. Evalúe lo que es prioridad para la agencia, si es reducir las horas trabajadas, por ejemplo, puede ser hecho a través de una herramienta de gestión, con el acompañamiento por timesheet.

    Estandarizar los proceso

    Al estandarizar y tener los protocolos necesarios, las posibilidades de los errores en el día a día disminuyen mucho. La idea aquí no es hacer el trabajo monótono y burocrático, pero sí estandarizar elementos que realmente hagan sentido. Como por ejemplo, como mencionamos anteriormente, el briefing. Como su el equipo necesita agilidad debido a los plazos apretados, al estandarizar, usted el flujo de trabajo aún más ágil.

    Priorizar

    Haga que su equipo sepa lo que debe hacerse primero. que evita que trabajen en una tarea que no sea prioridad y dejen de lado otra que se podría hacer antes. Una sugerencia aquí es definir estas prioridades junto con el equipo, a partir de la planificación, ya que involucrarlos y hacerlos contribuir a la decisión puede ser mucho más productivo. Ya pensó en un la acumulación de actividades y ninguna realizada por qué nadie sabía lo que debería ejecutar primero? No, realmente este escenario está lejos de ser el ideal.

    Hoja en los resultados

    Usted ha planificado, sabe dónde desea llegar y qué hacer para ello. Entonces ahora es el momento de mantener el foco. No deje tareas entrar en la pauta si no van a contribuir de alguna manera al objetivo final. Pues, si ellas no tienen esa contribución, de hecho, no serán prioridad, ¿verdad? Así el cronograma se mantiene organizado y de acuerdo con el objetivo estratégico final. Además, trate de no trabajar con mucho preciosismo. Entregue un trabajo de calidad y que traiga resultados para el cliente, pero recuerde, no necesita ser perfecto. Necesita traer los resultados deseados.

    Entrena los empleados

    Capacitar al equipo es punto fundamental en el proceso de aumentar la productividad. Cuando un colaborador trabaja enfocado en un solo proceso y desarrolla sus habilidades para él, automáticamente, ese proceso en la la agencia va siendo optimizado. Es más fácil optimizar el flujo de trabajo cuando usted contrata profesionales especializados y ofrece cursos y entrenamientos para los existentes, ellos pasan a producir con más agilidad.

    Aplique metodologías Ágil

    Hablando en agilidad, ¿qué tal intentar aplicar metodologías ágiles para que su equipo produzca más? Básicamente, las metodologías ágiles son un conjunto de prácticas eficaces que se destinan a permitir la entrega rápida y de alta calidad, teniendo un enfoque de negocios que alinea el desarrollo del proyecto con las necesidades y los objetivos del cliente. Se pueden aplicar en cualquier tipo de proyecto y vienen ayudando a muchos equipos a enfrentarse a los desafíos de los plazos de entrega.

    Tenga buen liderazgo y comunicación

    Mirar a su estilo de liderazgo puede hacer la diferencia sabía? Entender su estilo gestor es fundamental para saber cómo manejar las situaciones complejas. La construcción de un liderazgo sólido requiere madurez, autoconocimiento y confianza. Es papel del líder también motivar al equipo y hacer la comunicación fluir. En una agencia es esencial contar con herramientas que faciliten la comunicación y la gestión como un todo.

    Conclusión

    A pesar de la corriente del día a día, tener un tiempo para mirar algunas cuestiones básicas que mencionamos aquí, hará que su agencia tenga más éxito aumentando la productividad. Hay algunas acciones que deben ser frecuentes, productividad requiere estandarización, creación de flujos de trabajo y al mismo tiempo una mirada abierta a la innovación, sin dejar la flexibilidad a un lado.

    Autor del post: Operand, empresa de Joinville -SC que posee un software para equipos creativos. Operand ayuda a las agencias de publicidad, comunicación, marketing digital, equipos de marketing y tecnología y otros tipos de negocios a optimizar su gestión y mejorar su productividad.

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