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Cómo hacer una tabla para el control diario de gastos en el excel – Guíabolso

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<p><img class=Organizar sus gastos en una hoja de trabajo es la mejor forma de mantener su vida financiera bajo control. Por más que pueda parecer una tarea complicada, mostraremos cómo es posible, a través de procedimientos simples, crear una tabla para el control diario de gastos en Excel. ¡Acompaña el post de hoy y conozca todos los pasos necesarios para crear su propia hoja de cálculo!

Estructura de la tabla

El primer paso en la construcción de una tabla es definir su estructura, empezando por su encabezado. En él, debe determinar el espacio de tiempo en el que desea controlar los gastos en la hoja de cálculo. Por ser una tabla de control diario, se recomienda la división en días, meses y años. Disponga la información de la manera que considere más práctica para su visualización y entendimiento.

Listando los gastos

Definido el encabezado, el segundo paso es enumerar y categorizar sus gastos. Se sugiere que se creen categorías que engloben determinados tipos de gastos, lo que facilitará su identificación y control. Usted puede crear una categoría para gastos con vivienda, con salud, alimentación, transporte, ocio, etc. Una categoría "otros" puede ser interesante para incluir elementos que no pueda categorizar en las pesta ya existentes.

Es posible, también, diferenciar los gastos entre fijos y variables, entrando en el primer gasto como alquiler, condominio e IPTU y, en la segunda, gastos con comidas, abastecimiento de vehículos, compra de medicamentos, etc.

En ambos casos, es importante que se evalúe un total de los gastos al final de cada período. Siendo así, hacer uso de herramientas como la auto-suma puede ser interesante y facilitar su trabajo.

Por tratarse de una tabla de control diario de gastos, es de suma importancia para su buen funcionamiento que todos los gastos realizados en el día sean lanzados, por insignificantes que puedan parecer. Incluyendo todos los gastos, usted tendrá una idea real de cuál es su situación.

totales

La totalización de los gastos diarios es de extrema importancia, y usted también puede mantener ese mismo control con gastos semanales, mensuales y anuales. Por medio del simple uso de fórmulas, es posible agregar un valor al otro y generar resultados sin que sea necesario sumar elemento por elemento.

Aplicando fórmulas en la tabla para control diario de gastos

Excel le da a sus usuarios la posibilidad de hacer desde las cuentas más simples hasta las más complejas de forma automática.

Para realizar cualquier operación, basta con seleccionar la celda donde desea que el resultado sea visualizado. Siempre inicie las operaciones con el signo de igualdad. A continuación, escriba la ubicación de las celdas que desea trabajar en la operación.

Para facilitar la visualización, hagamos un ejemplo práctico: quiero sumar los valores mostrados en la celda D4 a la de la celda J9. En el caso de la segunda celda (J4), se inserta la señal de la operación deseada (+) y se añade la posición de la segunda celda (J9), dando lugar a esta señal: = D4 + J9 .

Al teclear enter, se realizará la operación y se mostrará el resultado. El mismo vale para operaciones de sustracción, división y multiplicación, bastando, para tanto, usar sus señales correspondientes.

Para sumar los valores de un determinado día, mes o año, es posible utilizar la auto-suma o otra fórmula bien simple: a ejemplo de lo que se ha presentado, inicie con el signo de igualdad. A continuación, inserte la operación SUMA. En la secuencia, dentro de un paréntesis, coloque la ubicación de las celdas donde el intervalo que se va a sumar se inicia y termina.

Veamos el ejemplo: queremos sumar los gastos comprendidos entre las células D2 y D23. Para ello, basta con seguir el procedimiento indicado para términos algo como = SOMA (D2: D23). El resultado mostrado será la suma de todos los valores comprendidos entre las celdas D2 y D23. El mismo vale para la suma entre diferentes columnas, como en la fórmula = SUMA (D2: G2).

Además de los gastos, usted puede crear una hoja de cálculo para recetas y, a partir del cruce entre las dos, obtener su flujo financiero mensual y anual. Puede parecer complicado realizar todas estas operaciones, pero cuando se ponen en práctica, es posible percibir que elaborar un control diario de gastos en Excel es más fácil de lo que se imagina.

Sin embargo, siempre hay alternativas que facilitan aún más la realización de tareas de este tipo. Ya están disponibles aplicaciones automáticas, como la GuíaBolso, que realizan todas estas operaciones de manera rápida y precisa.

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