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cómo esta herramienta puede ayudar a su negocio

¿Su empresa ya cuenta con un gestor financiero?

Esta herramienta es muy útil para la mayor organización del emprendedor y el mejor control del dinero.

En este artículo, vamos a conocer las ventajas, costos y opciones del mercado.

Usted debe ser curioso para saber cómo funciona un software de gestión financiera.

Pero antes de eso, haga una reflexión ¿cómo tiene cuidado del dinero de la empresa?

¿Cuántas horas a la semana usted dedica a hacer flujo de caja y analizar su funcionamiento?

La verdad es que pocos son los emprendedores que realmente ven en el control financiero su real importancia.

Especialmente entre aquellos que se aventuran solos en el mundo de los negocios, como es el caso del micro emprendedor individual.

Es un comportamiento esperado.

Al final, entre vender, producir o ejecutar un servicio y registrar y monitorear ingresos y gastos¿Quién elegiría la segunda opción?

Esto ayuda a explicar los resultados de la búsqueda Diagnóstico Granatum junto a más de mil emprendedores.

Entre otros resultados, el levantamiento identificó que

  • 51% no hacen ninguna planificación financiera
  • El 41% no separa las finanzas personales de las empresas
  • 40% no acompañan los resultados de la empresa
  • 34% no sabe cuáles fueron los ingresos obtenidos con la venta de productos y servicios
  • El 32% no sabe cuáles son los gastos de la empresa.

Al analizar estos resultados, se da cuenta de lo que es más preocupante?

Son errores amateur, algunos groseros hasta, cómo utilizar el dinero que es del negocio como si fuera del empresario.

Son por conductas como las que El 15,41% de las empresas brasileñas se rompe ya en el primer año de vida.

Conforme a los datos del Censo de las Empresas Brasileñas 2012, divulgado en 2013 por el Instituto Brasileño de Planificación y Tributación (IBPT).

¿Cómo quedarse fuera de esas estadísticas tan negativas? Dedicar a la gestión financiera es un paso decisivo.

¿No tiene tiempo?

La tecnología le facilita todo para usted y uno el gestor financiero en línea puede ser la solución ideal para aliar la practicidad y la agilidad a su día a día.

¿No tiene dinero?

Si es de un el administrador financiero gratuito que usted necesita, sepa que no estamos hablando de nada imposible.

Siga leyendo este artículo y, al final, usted tendrá la información que necesita para definirse por el mejor gestor financiero.

Y dar una nueva cara a la gestión de su negocio.

¿Preparado para profesionalizarse como emprendedor?

¿Qué es un gestor financiero para empresas?

Imagen 2 - Gestor financiero como puede ayudar a su negocioTener todo el control de su negocio siempre la mano es con certeza una facilidad que puede ayudarle a manejar mejor las finanzas.

Usted sabe cuál es una de las principales razones para que muchos emprendedores dejen en segundo plano a gestión financiera de sus empresas?

El hecho de estar atrapados en el pasado.

Si es verdad.

En la práctica, a menudo, los pocos controles adoptados son manuales, nada prácticos, aburridos y largos.

Usted toma el papel para anotar una entrada en la caja y no se siente motivado a hacerlo.

Registra la primera, en la segunda se siente cansado, la tercera deja para después y la cuarta es olvidada.

Después de un tiempo, oye hablar de hoja de cálculo.

El recurso es interesante y un poco más práctico, ya que abandona el papel y reemplaza el lápiz por el teclado del ordenador.

También tiene el beneficio del cálculo automático de los valores, que se hace a partir de fórmulas aplicadas sobresalir o Google Drive.

Pero poco a poco se da cuenta de que aún no es el ideal.

Conforme adquiere conocimiento y se dedica al control, ve que necesita algo más moderno, fácil, rápido y que merezca ser llamado de solución.

Porque resuelve su necesidad. Es ahí donde entra el gestor financiero, una herramienta valiosa para ayudar en la administración de las finanzas de su negocio.

Estamos hablando de un software de funcionamiento en línea.

Que puede ser accedido tanto por el ordenador como por dispositivos móviles, a través de aplicaciones para celular o tablet.

Su diferencial está en la tecnología.

La cual permite automatizar una serie de tareas rutinarias necesarias para el mantenimiento de salud financiera de un negocio.

Entre otras funciones, la herramienta permite el seguimiento de la situación completa de la empresa.

A través de ella, es posible monitorear ingresos y gastos, verificar el comportamiento del saldo, administrar cobranzas, ingresos y pagos.

Es verdaderamente una solución de control financiero empresarial.

Pues organiza las informaciones, ofrece diagnósticos precisos y garantiza la seguridad y la privacidad de los datos.

Al utilizar un gestor financiero, es más fácil abrir los ojos a la realidad de la empresa y tomar decisiones de forma más asertiva.

Sobre este aspecto, vale destacar una frase de Franklin Filgueira.

Especialista en finanzas, que afirmó en conferencia realizada en 2015 por el Servicio de Apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas de Ceará (Sebrae-CE)

"El financiero es mucho más el termómetro que el motor en la empresa. Revela lo que sucede en la empresa.

Por eso, es una herramienta importante para alertar a los demás sectores si la empresa va bien o no ", dijo en la oportunidad.

Imagine estar con la idea de invertir en la empresa, ya sea en su empresa expansión o en el lanzamiento de un nuevo producto o servicio, sin saber que el momento es crítico desde el punto de vista financiero?

En este escenario, lo correcto sería promover ajustes, reducir los gastos y salir del rojo.

Pero ¿cómo usted descubrirá esto si no puede dedicarse al control de las finanzas en la empresa?

Un software de gestión puede hacer esto por usted.

Entiende por qué automatizar la organización del negocio ayuda en el control financiero

Imagen 3.1 - Gestor financiero como puede ayudar a su negocioControlar en tiempo real los pagos y recibos, verificar el saldo y acompañar el resultado de su caja. Con todas estas informaciones más accesibles, es mucho más fácil cuidar el negocio!

En el tema anterior, presentamos una situación hipotética que ayuda a entender cómo un administrador ayuda en el control financiero.

Pero vamos un poco más allá y conocer más razones para que usted automatizar algunas de sus tareas de gestión hoy mismo.

pagos

¿Sabe ese servicio que usted contrató y que se acordó el pago en cinco cuotas?

¿Cuándo pagó las dos primeras?

¿Cuál es la fecha de vencimiento de la próxima?

¿Habrá dinero en caja para cumplir con el compromiso asumido?

No se asuste con tantas preguntas. La automatización del proceso descomplica todo para usted.

Es sólo recoger tu celular, acceder al gestor y ver en la sección de pagos.

Usted encontrará toda la información sobre los ya realizados y las cuentas a vencer.

Con ese nivel de organización, nunca más será necesario arcar con intereses y multas por perder una fecha de vencimiento.

ingresos

Usted ha cerrado una venta, pero no recuerda si ha cobrado el cliente.

Son tantas cosas para pensar al mismo tiempo y eso puede suceder.

Usted cree que emitió un boleto, pero no está seguro. ¿Acabamos con cualquier duda?

En el ordenador, tablet o celular, puede consultar la situación de sus recibos.

Gracias a la automatización del proceso, la acción realizada (como la emisión del boleto) se registra y su pago pendiente.

Cuando el dinero entra en la cuenta, el estado se actualiza automáticamente.

Una maravilla, ¿no es así?

Diga adiós al descontrol de la defecto.

Si el cliente se retrasa, no tomará nada para descubrir.

Así, podrá tomar las medidas necesarias en tiempo.

equilibrio

En el día a día, dependiendo actividad ejercida, su caja puede estar en movimiento constante.

Cuando esto ocurre, puede ser difícil tener acceso rápido al saldo disponible si es necesario.

Después de todo, si el control es manual, los cálculos también serán.

Al adoptar una herramienta automatizada, el saldo se va actualizando sin su intervención, siempre que un nuevo movimiento se registre en la caja.

Con un gestor financiero en línea, ya no tiene esa historia de

observar el valor y recoger la calculadora para descontar los últimos gastos y así descubrir el saldo actualizado. Es todo bastante práctico.

Resultados de la caja

la análisis gráfico es uno de los principales instrumentos ofrecidos por un gestor.

Este tipo de representación hace más clara la información sobre el comportamiento financiero de la empresa.

El más básico de los elementos es el gráfico en líneas, una de ellas representando las entradas en el cuadro y otras las salidas.

Al aplicarlo en un determinado período, es posible identificar si el escenario es positivo y demanda afirmación o negativo y requiere correcciones.

Cuando se cuenta con una herramienta de administración en línea, este tipo de análisis se construye automáticamente a partir de los datos disponibles en el sistema.

Es decir, según se registran ingresos y gastos, es posible generar nuevos gráficos.

La visualización del elemento resulta en una de las mejores maneras de comprender el momento de la empresa y de diseñar su futurotomando decisiones basándose en información precisa.

¿Cuáles son los beneficios para su negocio?

Imagen 4 - Gestor financiero como puede ayudar a su negocioCon toda certeza, la economía de su precioso tiempo y el mayor control sobre su negocio son las grandes ventajas de estas herramientas.

Ahora ya sabemos cómo funciona un gestor financiero en línea.

Conocemos algunas de sus aplicaciones y descubrimos cómo la automatización de procesos puede ser útil para las tareas rutinarias del administrador.

Pero todavía no detallamos los principales beneficios de la herramienta para su negocio.

¿Vamos a conocerlos mejor?

Mejor organización

¿Sabes aquel gasto pequeño que has anotado en algún lugar del cuadernito, sólo no recuerda dónde ni el valor involucrado?

El gestor coloca el orden en la vida financiera de su empresa y todos los datos quedan en su lugar.

Mayor control

Cuanto más organizadas están las informaciones, más accesibles se vuelven.

La unión de estos dos factores califica el control, pues todo se vuelve claro y nada escapa de su radar.

Gestión sencilla

La herramienta existe para descomplicar la vida del hombre. emprendedor.

Incluso quien nada entiende de números y cálculos puede manejar un gestor financiero empresarial, ya que es bastante intuitivo.

Otro buen ejemplo de herramienta que facilita la vida del emprendedor son el software ERP. Herramientas que permiten la mejor gestión y control de las tareas de su negocio.

Ahorro de tiempo

Como hace más fácil la realización de tareas de gestión financiera, el gestor permite acompañar el negocio sin resultar en pérdida de tiempo con eso.

La herramienta se integra a su rutina y usted no se siente, ya que ninguna otra actividad está afectada.

Aumento de la movilidad

Este beneficio es especialmente importante para el emprendedor en movimiento, el que no trabaja en un solo lugar, como un consultor.

A través de un gestor, donde usted está, es posible cheque rápidamente la información financiera que necesita.

Ganancia en seguridad

Almacenada en nube, sus informaciones financieras quedan protegidas de miradas curiosas y mal intencionadas.

Sólo tienes acceso, sólo actualiza los datos y nadie podrá utilizarlo para fines perjudiciales para su negocio.

En el aspecto de seguridad, vale la pena destacar que no existe la posibilidad de perder información debido a que un archivo está dañado, por ejemplo.

Ya que no existe físicamente en su dispositivo.

Y los costos?

Imagen 5 - Gestor financiero como puede ayudar a su negocioEl costo de un gestor financiero es una cuestión importante, pero no la más esencial. Antes de eso, prepárese para encontrar una solución que satisfaga sus necesidades reales.

Un posible enfoque de la resistencia de los emprendedores a una gestión más moderna puede estar en el precio.

Al final, en pequeños negocios, todo gasto debe estar muy bien planeado, aunque se trate de una inversión, como es el caso de una herramienta de gestión.

¿Cuesta caro? ¿Hay planes más accesibles?

¿Puedo cargar con ese valor mensual?

¿Vale la pena un MEI hacer esa inversión o se trata de un lujo?

Si su preocupación es con un posible gasto, quédese tranquilo.

Hay opciones de gestor financiero para todos los bolsillos – y eso incluye a las empresas de presupuesto bastante apretado.

Como regla general, el precio varía según el número de características ofrecidas. Incluso hay buenas opciones a un costo cero.

Es lo mismo estamos hablando de una herramienta totalmente gratuita.

Entonces, antes de pensar en cuánto un gestor financiero le va a costar, se preocupe en identificar para qué demandas en su negocio será útil.

Las formas de utilización que citamos hasta aquí son parte de un paquete básico y suelen estar presentes en cualquiera que sea el modelo elegido.

¿Necesita más? ¿De qué exactamente necesitas?

Emisión de boletos, flujo de caja, conciliación bancaria, integración contable e informes gerenciales son algunas de las posibilidades.

Planeamiento financiero y el seguimiento de metas también pueden estar entre los recursos.

Por otra parte, planear el negocio es una de las primeras etapas de la gestión financiera, como destaca en este vídeo el CEO de ContaAzul, Vinícius Roveda.

Aunque todo esto y un poco más se ofrezca, la competencia en este mercado es fuerte, lo que resulta en ventajas a los emprendedores.

Es decir, la solución perfecta para su empresa puede costar poco, casi nada.

¿Qué debe tomarse en consideración a la hora de elegir un gestor financiero?

Imagen 6 - Gestor financiero como puede ayudar a su negocioCon el avance de la tecnología, cada vez más estas herramientas ofrecen un amplio abanico de soluciones. Pero de lo que realmente necesitas? ¿Qué es importante para usted? Si hace estas preguntas antes de hacer su elección.

La primera sugerencia para acertar en la elección de un gestor financiero ya ha tenido en el tema anterior conocer su necesidad.

Pero hay otras recomendaciones que le dar más seguridad para definir con qué herramienta contar.

Antes de partir para la investigación y sondar las opciones en el mercado, construye una especie de check list.

Definiendo qué recursos necesita necesariamente el software y qué beneficios adicionales son relevantes para su día a día.

Para este paso, es válido hacer algunas preguntas

¿Tiene que ser barato?

Usted conoce sus costos mejor que nadie, o debería conocer.

Entonces, defina un valor mensual que pueda destinar a esa inversión.

La herramienta debe ser fácil de usar?

Priorice a los gerentes financieros que tengan un aspecto limpio, con botones y accesos directos claros, que empleen mayor eficiencia y rapidez en el proceso.

¿Usted utiliza bastante el teléfono móvil?

Para quien se desplaza bastante, es esencial que las funcionalidades puedan ser accedidas rápidamente, incluso en áreas con conexión más lenta y limitada.

¿La seguridad es primordial?

Compruebe qué soluciones ofrece la herramienta para la protección de sus datos.

El almacenamiento en la nube es condición básica para garantizar que nada importante se pierda.

¿Quieres declarar el final del papel?

Su gestor debe funcionar en línea.

Nada de elegir una opción que todavía requiere el archivo físico de documentos.

Al identificar lo que considera como más importante para calificar su actuación como gestor, será más fácil encontrar la solución adecuada por el precio que puede pagar.

¿Por qué invertir en un software de gestión financiera?

Imagen 7 - Gestor financiero como puede ayudar a su negocioNuestra conjetura para la pregunta es porque usted tendrá más tiempo para cuidar de otras cuestiones importantes, simplificará su gestión y profesionalizará su negocio.

Hasta aquí, hemos visto que un gestor financiero tiene beneficios y no tiene que costar caro.

También hemos comprobado algunos consejos para acercarse a la elección del sistema que mejor se adapte a sus necesidades.

Pero usted ya está convencido de la necesidad de contar con un software de gestión financiera?

Conozca cuatro razones definitivas para hacer esta inversión

1. Para salir del aficionado

¿Recuerdas aquellos datos que presentamos al inicio del texto, revelando el desconocimiento y hasta aficionados de emprendedores en la gestión financiera?

Para acabar con errores infantiles, nada mejor que tener a su lado una herramienta tan práctica como un gestor.

Con él, se facilita su necesidad de conocer ingresos y gastos y crece la oportunidad de no más mezclar las finanzas.

Esta es una de las seis sugerencias para salvar a una empresa de este tipo vídeo del Instituto Montanari.

2. Para ser un gestor profesional

Venció la etapa del aficionado, el siguiente paso es convertirse en un profesional en la gestión financiera.

Y eso depende de demostrar control y organización sobre el dinero de la empresa.

Puede que no sea un camino fácil, pero un gestor financiero ofrece un acceso directo.

Ayuda a retirar las cuentas dentro del plazo, a administrar los recibos y dominar el flujo de caja.

Utilizado en el día a día, el instrumento hace que todo parezca más fácil.

3. Para ser más eficiente y productivo

El flujo de caja, sobre el que acabamos de hablar, es más que una necesidad, es una obligación del emprendedor.

O usted hace, o emprende en la oscuridad, sin saber para qué dirección va.

Con la ayuda de un gestor financiero, usted no sólo cumple esta misión de forma rápida, sino que también califica su realización.

Es una ganancia en eficiencia y productividad proporcionado por la tecnología.

4. Para hacer tu negocio crecer

Los errores forman parte del aprendizaje.

Son ellos quienes permiten al emprendedor construir una base sólida y, a partir de ella, pavimentar el crecimiento del negocio.

Conforme a las fallas iniciales en el control financiero son comprendidas y contornadas, la empresa va adquiriendo madurez y su proceso se vuelve más preciso.

De todo ello, una consecuencia esperada es una mejora en el rendimiento financiero.

Factura más y pasando menos, tu negocio está listo para despegar.

Conozca 7 herramientas increíbles para hacer la gestión financiera de su negocio

Imagen 8 - Gestor financiero como puede ayudar a su negocioLa cuenta.MOBI es una de las excelentes opciones disponibles en el mercado. Totalmente enfocada en el emprendedor, ofrece además de las soluciones comunes, herramientas exclusivas.

Estamos llegando al final del artículo y usted tiene casi todo lo que necesita para tener un administrador financiero ayudándolo al mando de su empresa.

La falta sólo se define por uno de ellos.

Al buscar una herramienta con esa función en el mercado, usted encontrará opciones variadas.

Vamos a relacionar a siete de ellas ahora.

No es una lista definitiva, tampoco elige las mejores tecnologías disponibles.

Pero ciertamente representa un punto de partida para usted revolucionar su gestión.

ContaAzul

Sistema de gestión en línea, realiza el control financiero completo.

Integra ventas y valores, emite nota fiscal electrónica y también boletos.

Puede ser probado gratuitamente por tres días. Planes de R $ 39.00.

Mi Negocio en Día

En cuanto al MEI, la aplicación gratuita organiza las finanzas de la empresa y analiza ingresos y gastos por gráficos e indicadores.

También tiene una calculadora para comparar costos y un simulador de sueños para planificar el negocio estratégicamente.

Se ha desarrollado en asociación entre la Federación Brasileña de Bancos (Febraban) y el Sebrae.

Qipu

Otra aplicación gratuita tiene funcionalidades variadas de gestión financiera.

Como conciliación bancaria, flujo de caja, emisión de factura de servicios electrónicos (NFS-e) y análisis gráfico de gastos y control de ventas.

La aplicación fue creada por Sebrae en colaboración con Buscapé Company.

conta.MOBI

Cuenta digital que puede ser administrada tanto por el ordenador como por aplicación en dispositivos móviles.

Agrega una serie de recursos de gestión financiera, como saldo y extracto, pagos y recibos, flujo de caja, emisión de boletos y recibo de ventas.

También posibilita el registro de clientes y la elaboración de planificación para alcance de determinada meta, además del soporte a través de una red de contadores acreditados.

La adhesión es gratuita y ofrece plan sin mensualidad, económico (R $ 3,90 por mes) o profesional (R $ 9,90 / mes)

Superlógica

Sistema de gestión para empresas de servicio recurrente, se especializa en servicios de firmas, condominios, cursos, inmobiliarias y comunicación visual.

Ofrece control financiero completo, recibos por boleto y tarjeta de crédito, emisión de factura electrónica de producto y de servicios e integración contable.

Posee la posibilidad de probar gratuitamente y planes a partir de R $ 195,00 mensuales.

Organizze

Gestor financiero para empresas que funcionan en el navegador y la aplicación.

Organiza cuentas a pagar y recibir, flujo de caja, conciliación bancaria, registro de clientes y proveedores, emite nota fiscal de servicios y propuestas comerciales.

Ofrece la posibilidad de probar gratuitamente durante 30 días. Tiene planes a partir de R $ 39,20 por mes.

nibo

Otro sistema de gestión con propuesta de servicios completos.

Realiza flujo de caja con informes interactivos y proyección, emisión de factura de servicios y de boletos, conciliación bancaria, integración contable y gestión de cuentas a pagar y recibir.

También tiene gestión de documentos y de empleados.

Permite la prueba gratuita por hasta 7 días y tiene valores a partir de R $ 69,00 al mes.

conclusión

Imagen 9 - Gestor financiero como puede ayudar a su negocio¡No se engañe! Para hacer que su negocio crezca y prospere, usted necesita lanzar soluciones que faciliten su día a día agitado de emprendedor. ¡Apueste en un gestor financiero y profesionalice su negocio!

La gestión financiera no es exactamente un don o vocación.

Usted no nace sabiendo y no se convierte en un hábil gestor del día para la noche.

Tal conquista es resultado de estudio, dedicación y práctica.

Puede tomar tiempo, tener obstáculos, pero su negocio merece ese esfuerzo.

Como hemos visto en este artículo, cuando emprendedor utiliza las herramientas correctas, el camino hacia el éxito es abreviado.

Entonces, si usted quiere crecer y ver su idea prosperar, necesita contar con algún tipo de gestor financiero.

El tamaño de su negocio y las demandas que él genera es que determinará cuál será el sistema adoptado y qué funciones tiene que tener.

Si la propuesta parece interesante, prueba. Si el costo es adecuado, pruebe.

Y si es gratis y perfecto para tu empresa, sumérgete en esa idea.

Al finalizar la lectura, ya tiene lo que necesita para avanzar hacia una gestión más profesional.

Ahora, es poner su estrategia en práctica.

cómo esta herramienta puede ayudar a su negocio
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