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Cómo elegir el mejor software financiero para su empresa – Guíabolso

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<p><img class=La buena salud de una empresa pasa, inevitablemente, por un buen control financiero. Según el Sebrae, el 26,9% de los nuevos emprendimientos encierran sus actividades antes de los dos años de vida, siendo que la falta de control financiero es una de las principales causas de la quiebra.

Actualmente, existen herramientas de gestión financiera que ayudan al emprendedor a tomar las riendas del sector financiero de su negocio para mantener todo bajo control. Pero ¿cómo elegir el mejor software financiero? A continuación, destacamos algunos puntos que le ayudarán a elegir el software que mejor se adecue a su empresa.

¿Cómo definir el mejor software financiero?

Para definir el software financiero que mejor se encuadra en sus necesidades, es necesario que usted identifique cuál es su área de actuación – como comercio o venta al por menor, prestación de servicios o industria – pues cada una de ellas requiere algún tipo de funcionalidad específica.

Tenga en cuenta también el tamaño de su empresa, pues pequeños emprendimientos, como una tienda o un proveedor de servicios autónomo, necesitan procesos más simplificados. Una industria de gran tamaño necesita informes más complejos y funcionalidades más avanzadas.

Para elegir el mejor software financiero para su empresa, debe estar muy claro cuál es su objetivo. Analice las funcionalidades que ayuden en la gestión global de su empresa, como registro de clientes, sistema de aviso de cuentas a pagar y recibir y control de stock, entre otros.

Otro punto a ser observado es cuánto se puede invertir en este software, pues existe una gran variación de valores de contratación y mensualidad. Levantar los datos citados arriba le ayudará a definir las funcionalidades que su empresa necesita y adecuar los valores.

¿Los softwares gratuitos son de confianza?

Las herramientas gratuitas pueden ser óptimas opciones, principalmente para las empresas que están iniciando sus actividades. La diferencia entre el software gratuito y los pagos está en el número de funcionalidades que ofrecen, como informes de rendimiento de ventas por producto, seguridad de datos, etc.

Es importante resaltar que no es por qué un software es gratuito que es inferior a un software pagado. Hay muchos softwares pagados que poseen una infinidad de funciones e informes que, para un pequeño emprendedor, no serán nada útiles. El mejor software financiero es el que se adapta a las necesidades de su empresa, ya sean funcionales o financieras.

¿Es necesario tener todo en un software unificado?

Para fines de análisis, contar con un software que englobe las más diferentes necesidades de su empresa en un único lugar facilita mucho, pues es más simple de cruzar los datos. Pero no tiene problema si su empresa posee software diferente, por ejemplo, para registro de clientes y para gestión financiera. Al final, tomar un tiempo para analizar los datos y resultados obtenidos para continuar expandiendo su emprendimiento es una tarea obligada a todo emprendedor.

No tenga miedo de cambiar de software, pues encontrar una herramienta que sea adecuada a las necesidades de su empresa requiere tiempo y una buena dosis de intentos y errores. Justamente por este motivo, muchas empresas que ofrecen estos programas ponen a disposición sus plataformas por un período para la realización de pruebas, facilitando la toma de esta decisión.

¿Y usted, ya ha elegido el mejor software financiero para su empresa? ¿Cuáles fueron sus criterios? ¡Cuéntanos para nosotros aquí en los comentarios!

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