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¿Cómo definir prioridades cuando todo es urgente?

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El día a día está cada vez más corrido y la gente necesita todo para ayer, ya sea en el trabajo o en casa. Con la vida de ese ritmo, muchas personas se preguntan cómo definir prioridades cuando todo es urgente?

Primero es importante entender el concepto de importante y urgente. Ambos remiten rapidez en la acción necesaria, pero en proporciones diferentes. Importante es algo crítico, que necesita atención, pero no es algo radical. El urgente es una situación de extrema importancia.

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Aprenda identificar algo urgente de algo importante

Urgente e importante son términos usados ??mucho en el ambiente profesional y en la vida personal también. Estas dos palabritas mágicas terminan confundiendo a sus usuarios en relación a su significado. Por eso es mejor entender la diferencia entre cada una para saber definir prioridades cuando todo es urgente.

Definición de prioridades

El primer paso de una buena gestión del tiempo y la organización en el trabajo es saber definir sus prioridades. Una buena planificación, ya sea diaria o mensual, es capaz de ahorrar mucho tiempo en la realización de tareas.

1 – Entienda su función y el grado de responsabilidad que usted tiene

Una de las primeras cosas al definirse prioridades cuando todo es urgente es entender cuál es su papel del desempeño de tal actividad, o qué responsabilidad tiene sobre el asunto involucrado.

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Entienda su función y cuál es el peso de sus acciones dentro del conjunto

Cuando usted entiende los procesos que ocurren en su trabajo, por ejemplo, usted puede ver de forma más clara cuál es la importancia de una determinada tarea. Con estas informaciones más organizadas y transparentes te ayudan a definir lo que es urgente y lo que es importante.

Si tiene alguna duda, pregunte a sus compañeros de trabajo o incluso a su jefe. Pida más explicaciones sobre su demanda de trabajo, para poder comprender de manera amplia su papel dentro de la empresa.

2 – Enumere sus prioridades urgentes e importantes

Una vez entendido la dinámica de los procesos, usted es capaz de definir prioridades cuando todo es urgente, pues ahora usted realmente entiende el funcionamiento como un todo. Liste sus prioridades en el corto, mediano y largo plazo teniendo en cuenta el concepto de prioridad importante X urgente.

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Organización y planificación son esenciales a la hora de definir prioridades y alcanzar objetivos

Haga anotaciones, cronograma, utilice post it, en fin, haga sus prioridades visuales. De esta forma es más difícil olvidarlas. El ser organizado es esencial a la hora de definir prioridades en el trabajo y en la vida. No pierda el foco, en la duda imagine que usted sólo tiene 2 horas del día para trabajar, lo que resolvería primero?

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3 – Establezca plazos

Para algunas personas trabajar bajo presión es difícil, ya para otras, no existe presión hace falta. De esta manera, elija de lo que es mejor para usted, pero mantenga la conclusión de sus prioridades en foco.

Defina un plazo para completar sus tareas y evite iniciar otra actividad sin haber completado la primera. Así, usted evita la acumulación de trabajo y se mantiene el foco en sus prioridades.

No son todas las personas que saben trabajar con plazos. A veces por calcular mal el tiempo acabamos comprometiéndonos a hacer más de lo que es posible. ¿Sabes por qué sucede esto? ¡Mala gestión del tiempo y falta de organización!

Cuando usted está identificando el funcionamiento de algunos procesos, preste atención en el tiempo dedicado a cada tarea. No se olvide también de considerar el tiempo gastado por otras áreas. Grandes empresas tienen sectores específicos para determinados asuntos, y muchas veces es necesario aguardar el parecer de otras áreas para ayudarte con alguna cuestión interna.

4 – ¡Acción!

Ahora tienes el cuchillo y el queso en la mano. Ya entendió su función dentro del todo y ya sabe definir prioridades cuando todo es urgente. Este es el momento de actuar, de desempeñar su función de tal manera que consiga separar urgente de importante.

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Cada prioridad puede ser un nuevo camino, por lo que defina los más urgentes

Definir prioridades cuando todo es urgente no es imposible. Después de que usted entiende sus demandas y comienza a enumerarlas es mucho más fácil. El siguiente paso es actuar y realizar sus tareas sabiendo qué actividades son más importantes que otras. Esta es la hora de que usted juegue su poder de decisión y encarar cada situación teniendo en cuenta su reflejo en el todo.

5 – Defina una meta por día

Eso mismo, usted debe darse una meta en relación con sus prioridades más urgentes y otra para las importantes. Y en el caso de que se produzca un accidente,

Trace una meta diaria y se cubre en relación a ella. Evite la procrastinación, no le ayudará en nada en esta fase.

6 – Crear plazos para ti mismo

Otra gran manera de definir prioridades cuando todo es urgente es creando plazos para sí mismo. Dentro de las planificaciones diarias que usted va a hacer, se dé un plazo también. Es una forma eficaz de mantenerte al día contigo mismo y tener el control del tiempo.

7 – Aprende a decir no.

Usted ya entiende el funcionamiento de su empresa y sabe de su papel dentro. Ha enumerado sus prioridades y tiene noción del tiempo que se va a ejecutar cada tarea. Y también ya se ha organizado en relación a los plazos, usted ya es capaz de decir no caso percibir que no conseguirá atender determinada demanda.

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Se calcula el tiempo antes de aceptar una nueva tarea en el trabajo

No hay nada más en decir no al jefe, oa su equipo. El problema es que no puede realizar tales tareas por falta de tiempo y acabar invirtiendo los papeles de urgente e importante.

De un tiempo para acá cada vez más el tiempo se ha vuelto precioso. El tiempo en el trabajo, el tiempo con la familia, el ocio. Puede parecer un bicho de 7 cabezas definir prioridades cuando todo es urgente, pero no es no. Se trata sólo de una cuestión de adaptación y nuevas rutinas para driblar la correría del día a día.

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