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¿Cómo crear una hoja de cálculo para el control de alquiler de casas?

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La necesidad de la hoja de cálculo para el control de alquiler de casas

Los que alquilan inmuebles a menudo llegan a perder el control sobre qué pagos ya se efectuaron o cuando ocurrirán los próximos recibos. Además, quien alquila casas en diferentes condiciones para inquilinos puede fácilmente perderse en cuestiones, como por ejemplo, la forma en que se paga el lugar. Por lo tanto, es fundamental crear una hoja de cálculo para que en un solo lugar sea posible evaluar cuáles son los recibos, cuando ocurren y cuáles son las condiciones a ser observadas.

La creación de la hoja de cálculo

La hoja de cálculo necesita ser creada de manera altamente organizada para que sea fácil no sólo navegar por ella, sino también para que se encuentren datos importantes siempre que sea necesario. En general, debe tener

Datos de los inquilinos

La primera necesidad de una planilla para el control de alquiler de casas es el conjunto de datos referentes a cada habitante. Estos datos incluyen nombre completo, documentos de identificación, estado civil, información de contacto y datos sobre los fiadores. Tener los datos de los avalistas es importante pues, en la imposibilidad de pago del inquilino, usted también podrá conversar con quien asumió la responsabilidad del pago.

Datos de los inmuebles

Por separado deben estar los datos de los inmuebles, como dirección, tamaño de la propiedad y quién es el morador. La separación de estos datos en diferentes pestañas es beneficiosa para quienes tienen un mismo inquilino alquilando dos unidades diferentes, por ejemplo. Cada inmueble debe haber identificado quién es su arrendatario y permitir una integración con la pestaña de datos de quien los alquilan.

Datos de los contratos

En otra parte se deben tener los datos de los contratos de cada alquiler con informaciones como fecha de cierre del contrato, valor a ser pagado y período de duración del arrendamiento. Esta parte es importante pues, permite que usted haga una evaluación sobre los valores de los inmuebles en diferentes regiones y con diferentes características.

Además, mantener un historial sobre estos datos también es beneficioso para que se tenga un control sobre los precios y se pueda notar la necesidad de hacer reajustes cuando el precio está congelado por mucho tiempo.

Datos de los recibos

En esta pestaña deben quedar todos los recibos de cada habitante. Los datos deben incluir si el pago ha sido o no recibido, cuál es el plazo máximo de pago y cuando se realizó. De esta forma, usted podrá mantener un control para saber si algún inquilino tiene historial de retrasos y podrá controlar de manera más efectiva de algo si no ha sido pagado.

Datos adicionales

También es beneficioso hacer anotaciones extras acerca de los diferentes residentes, ya que así usted consigue mantener un control mayor. Es importante anotar si usted ofrece alguna condición diferenciada para un inquilino o si uno de ellos paga siempre por adelantado, por ejemplo. Tener información sobre cómo ocurre esta relación evita sorpresas y desgastes y aún permite que usted se planifique de manera más efectiva.

Para crear una planilla para el control de alquiler de casas es necesario que usted incluya datos referentes a los inquilinos, a los inmuebles, a los contratos ya los recibos, además de informaciones adicionales que puedan ser útiles. También puede elegir entre separar datos en diferentes pestañas y que se integren entre sí, garantizando un planeamiento financiero muy eficiente. ¿Cómo controlas los diferentes alquileres de casas? ¿Tiene dificultades para crear su hoja de cálculo? ¡No dejes de participar enseguida en los comentarios!

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