Saltar al contenido

Cómo convertirse en un planificador de fiestas exitoso

Probablemente haya oído hablar de los planificadores de bodas, pero es posible que no sepa que a las personas se les puede pagar para organizar casi cualquier fiesta como graduaciones, duchas, dieciséis dulces y fiestas en la oficina.

Si te gusta planear fiestas y siempre te felicitan como anfitriona, esta podría ser una excelente opción de carrera o de medio tiempo para ti. Requiere mucho trabajo, y probablemente no explotará con éxito desde el principio, pero también es muy divertido y emocionante ver a la gente delirando por lo que ha hecho.

Si te encanta planificar y organizar fiestas, convertirte en un organizador de fiestas o eventos puede ser una gran carrera. Obtienes la alegría y el estrés de hacer fiestas todo el tiempo sin gastos. De hecho, ganarás dinero haciéndolo.

Hay todo tipo de fiestas en las que la gente paga a los planificadores para organizar juntas, como bodas, aniversarios, fiestas, Bar y Bat Mitzvahs, cumpleaños, bodas y baby showers, fiestas de compromiso, fiestas de oficina, etc.

Si puede encontrar un mercado fuerte para los organizadores de fiestas en su comunidad y la región circundante, podría ser una opción comercial viable para usted como una carrera de tiempo completo o como una pequeña empresa paralela.

Sé una persona creativa

Los lanzadores de fiestas son creativos, especialmente los lanzadores de fiestas profesionales, y aman a las personas. Este no es el negocio de los introvertidos y ermitaños. Está bien ser introvertido, pero no si quieres organizar grandes fiestas. Esto no significa que tengas que ser un bocazas.

Será mejor que seas bien hablado, asertivo y tranquilo. La planificación de la fiesta puede ser estresante y necesita alguien que pueda mantener la calma cuando las cosas van mal.

party planner

Aprende sobre los colores, las decoraciones, la música y cómo todo se combina. La planificación de fiestas es tan creativa como diseñar ropa y pintar paisajes. Tienes que tener un ojo para el detalle y el estilo. Si no lo hace, considere un negocio diferente.

Organización

La organización es extremadamente importante para la planificación de eventos. Necesita poder coordinar horarios, proveedores y personas. Si te encantan las listas, los calendarios y la gente que los rodea, tienes un buen comienzo, siempre y cuando no seas detestable. Necesita poder dar instrucciones, tomar decisiones y planificar.

Aprende los entresijos de una buena fiesta

¿Alguna vez has estado en una fiesta realmente buena? ¿Alguna vez has estado en una fiesta realmente mala? Piensa en lo que hizo a cada parte lo que era. Debes saber lo que necesita una buena fiesta y cómo involucrar a la gente para que todos la pasen bien.

Además, no todas las partes son iguales. No vas a organizar la misma fiesta para un recaudador de fondos de la escuela secundaria que harías para una fiesta de cumpleaños número 30. Mantenga notas e ideas en un cuaderno u hoja de cálculo para ayudarlo a recordar lo que es bueno para cada cliente. Además, hable ampliamente con sus clientes para asegurarse de que organiza la fiesta que ellos quieren y no la fiesta que desea.

Construir una cartera

Antes de poder construir una cartera, necesita clientes. Necesita una cartera antes de poder obtener clientes. Comience haciendo fiestas de cumpleaños más pequeñas para amigos y familiares. Haz las fiestas gratis o muy barato si es necesario. Agregar solo algunas partes a su cartera le dará algo para mostrar nuevos clientes.

Tome muchas fotos, escriba los detalles de lo que planeó y obtenga testimonios de los clientes. Tenga una carpeta que muestre su cartera de una manera fácil de ver. No puedes hablar de tu experiencia, debes mostrarla.

Estos primeros partidos también son críticos para futuras reservas. Asegúrate de que todos sepan que eres responsable de la fiesta y reparte tarjetas de visita (sin ser insistente y molesto). Si alguien ve una buena fiesta, ellos serán los primeros en llamarte para hacer su fiesta.

Encontrar un nicho

Puede planear todo tipo de evento, o puede encontrar un nicho. Si vive en un área lo suficientemente grande y lo suficientemente rica como para especializarse, hágalo. Por ejemplo, en las grandes ciudades podrá especializarse en fiestas corporativas, bodas o fiestas de cumpleaños mejor que en una ciudad pequeña.

De hecho, es difícil hacerlo como planificador de bodas en ciudades pequeñas, especialmente si la mayoría de los residentes no pagan por los planificadores de fiestas. Si realmente desea ser un planificador de eventos, considere encontrar un área con una población más densa de personas que contraten a los planificadores de eventos.

Hazlo un negocio

Hay dos formas de ser un planificador de eventos. Puede hacer que las personas sepan que harás su fiesta si quieren que lo hagan. Harás fiestas muy esporádicamente y no te pagarán mucho cuando solo sea un pasatiempo que no sabes cómo ponerle precio.

O bien, puede convertirlo en un negocio. Desarrollar su negocio, investigar, comercializar, organizar más fiestas y ganar más dinero vendrá más fácilmente cuando sea profesional y lo trate como un negocio. Aprenda cómo mantener los libros para su negocio (o contratar un contador), obtenga una licencia comercial y contrate empleados a medida que su negocio crezca.

Diseñe un logotipo para su empresa y póngalo en todo, como volantes, tarjetas de visita, su automóvil, etc. Comercialice su empresa a través de las fiestas que realice y a través de otras publicidades como el periódico, anuncios en revistas locales y otros medios, en sus vehículos. , etc. Configurar un sitio web y publicitarlo en línea. Usa las redes sociales a tu favor.

Desarrollar relaciones con los vendedores

develop_relationship

Los proveedores incluyen las empresas que suministran ubicaciones de eventos y suministros. Los proveedores incluyen salones, restaurantes, tiendas de artículos para fiestas, floristas, DJs, fotógrafos, empresas de catering, estilistas, etc.

Desarrolle una relación con los proveedores para que pueda asociarse con ellos. Podrá obtener buenas tarifas para sus clientes, obtener referencias de los proveedores y enviar clientes a los proveedores. Todos ganan. Los proveedores pueden ser fácilmente una de las mejores maneras de obtener nuevos clientes.

Marca tu mismo

Haz que la gente sepa tu nombre. Usted debe ser sinónimo de grandes fiestas. Si usted es un planificador de bodas, la gente debe ir primero a usted. Su nombre debe estar en la punta de las lenguas en todas partes para dar recomendaciones de planificación de eventos.

La marca se desarrollará con el tiempo. Al principio no serás nadie, pero a medida que entablas relaciones con los proveedores, publicas y haces una fiesta exitosa después de una fiesta exitosa, tu nombre aparecerá en la industria. Ahí es cuando llega el éxito y puede comenzar a cobrar más por sus servicios y organizar mejores fiestas.

Para obtener más información sobre cómo ser organizador de eventos y organizar grandes fiestas, compre estos títulos

Cómo convertirse en un planificador de fiestas exitoso
4.7 (94.29%) 7 votes