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Cómo configurar una organización de eventos

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¿Qué hay de aprender cómo configurar una organización de eventos ? Este es un mercado fuerte en todo el mundo, pero especialmente en nuestro país que está de fiesta por naturaleza.

Por supuesto, abrir una empresa como esta no se limita a trabajar solo con fiestas, desde un congreso académico hasta una feria de moda, por ejemplo.

Hay varias ramas de acción y, por mucho que creas que puedes hacer todo a la vez, lo ideal es concentrarte en una que identifiques más. Es mucho más fácil trabajar bien y sobresalir en un área que tratar de abrazar el mundo con las piernas.

Mi objetivo aquí con este texto es brindarle consejos prácticos sobre cómo configurar una organización de eventos de negocios desde cero. Por supuesto, los consejos deben configurarse de acuerdo con su realidad, pero le darán una visión general del negocio de inmediato.

¡Espero que disfrutes esta oportunidad de tomar el coraje que falta y perseguir tus sueños! Comience poniendo en práctica lo que aprende aquí, dando lo mejor de sí en cada acción.

Cómo configurar una organización de eventos: ¡6 puntos clave!


En general, estas son las necesidades de cualquier persona que quiera abrir una organización de eventos de negocios , pero las cosas pueden ir cambiando de acuerdo con el segmento en el que usted decide actuar. Por eso es importante mirar más allá de esto aquí y analizar tu realidad.

¡Conocer el mercado de su región también es muy importante! Le ayudará a ver cómo trabajar en el área e incluso a reconocer qué áreas pueden tener más exploración de su parte; reconocer las lagunas es clave para el éxito.

Una cosa es segura: aunque algunos de los consejos a continuación parecen demasiado simples, ¡juntos tienen un enorme poder! Si realmente quiere tener éxito y ganar dinero con una organización de eventos, no ponga ningún esfuerzo en ponerlo en práctica.

Listo para saber mis consejos? Vamos allá:

Lea también: Cómo ser promotor de eventos.

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# 1- Ubicación de tu nuevo negocio

Para abrir una organización de eventos, puede apostar en dos posibilidades distintas, que son:

  1. Puedes alquilar un amplio espacio y, por lo tanto, invertir en un equipo grande y completo. Puede delegar funciones de una manera que pueda satisfacer una gran demanda de eventos cada mes;
  2. Puede apostar en un trabajo de oficina en casa: bueno, es posible configurar una organización de eventos con una sola persona . Es decir, usted!

Sí, puede parecer un poco extraño, y con frecuencia dudamos de lo que es «fácil», pero la creación de una empresa de este tipo puede comenzar siendo pequeña, solo para usted.

Poco a poco, empiezas a invertir en un equipo que te ayuda a medida que aumenta el flujo de trabajo.

Cuando esto sucede, debe encontrar un espacio para crear una pequeña oficina. E incluso en este caso, puede trabajar en su hogar: su oficina de 20 metros cuadrados es perfecta para este tipo de servicio.

# 2- Cuestiones legales importantes.

A pesar de que está trabajando por su cuenta (si ese es el caso), aún necesita ocuparse de la parte legal de abrir su negocio, ¿de acuerdo?

Mi consejo es que contrate a una firma de contabilidad para que lo ayude a desarrollar su nuevo negocio. Así que ya tendrás una «luz» de qué paso dar primero.

Cuando decida configurar un equipo para trabajar con usted, debe invertir en otros puntos que también son importantes y deben ejecutarse. Por ejemplo, la inspección de los bomberos en su establecimiento, entre otros procedimientos.

# 3- ¿Vas a crear un equipo?

Hasta ahora, le he presentado la posibilidad de aprender cómo configurar una organización de eventos sin invertir en un equipo. Sin embargo, su idea puede ser un poco diferente: desea comenzar con un paso un poco más amplio y quiere sumergirse de lleno en este mercado.

En este caso, trabajar solo puede ser un poco «pesado» frente a las demandas de trabajo. Por lo tanto, depende de usted decidir si formar o no un equipo desde el principio.

¿Te puedo dar un consejo? Tal vez sea más interesante comenzar lentamente, incluso con una persona que lo acompañe en esta nueva empresa. Así que tendrás un momento interesante para evaluar el mercado de cerca, estando dentro de él.

Pronto, tendrá más apoyo para decidir si ampliar o no su nuevo negocio.

Porque vale la pena dar un pequeño paso a la vez, en lugar de una frustración, ¿no crees? No cree expectativas antes de estudiar el mercado de cerca. Y esto incluye la investigación, el análisis de la competencia, la medición de la demanda de este tipo de servicio, etc.

Si aún observa una gran demanda en su región y un mercado poco explorado, entonces adelante: configure su primer equipo y comience a administrar su negocio.

# 4- Sé una persona influyente

El cuarto paso para configurar una organización de eventos es: ¡ser una persona influyente!

¿Sabes lo que quiero decir con eso? Bueno, básicamente, necesita trabajar su red para conocer gente de todas las sucursales involucradas con su trabajo.

Es decir: es imperativo que se encuentre con músicos, electricistas, decoradores, pasteleros, bufetes, operadores de seguridad, luz y sonido … ¡Todos pueden ser socios en su negocio!

Cuanta más gente conozca en este mercado, mejor estará usted y sus clientes. Después de todo, puede presentar un abanico de posibilidades para su audiencia.

Entonces, se convierte en una calle de doble sentido: usted indica un músico, y él lo indica como un planificador de eventos. ¿Cómo te va, eh?

# 5- Crea la identidad visual de tu empresa.

Hasta ahora, les he presentado los pasos principales para configurar su nueva organización de eventos. Y ahora que todo está listo, ¿por dónde empezar, de hecho?

Bueno, es importante que cree una identidad visual para su negocio. Es ella quien dictará su marca como profesional y comprometida con lo que propone.

En esta etapa les cuento un buen Director de Arte para desarrollar todo el visual.

Además, es en esta etapa que creará sus redes sociales para promover su negocio.

# 6 – Promociona tu nuevo negocio.

Hablando de difundir su nuevo negocio en las redes sociales, una cosa es cierta: debe tener en cuenta que debe trabajar duro en esto.

Después de todo, como su empresa es nueva en el mercado, pocas personas han tenido la oportunidad de conocerlo, ¿verdad? Así que invierta en redes sociales, anuncios en línea y un blog con contenido dirigido a su público objetivo.

Por lo tanto, usted difunde contenido relevante e información sobre su trabajo, automáticamente.

¿Cuál es la inversión inicial y cuáles son los gastos?


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La inversión para establecer una organización de eventos empresariales variará según el segmento con el que vaya a trabajar, sus objetivos e incluso cuánto desea invertir. Es posible comenzar con poco más de $ 20,000, pero en algunos casos necesita más de $ 100,000.

Lo mismo se aplica a sus gastos mensuales: variarán según su proyecto.

¡Es por eso que es tan importante planificar por adelantado! De esa manera, puede tener una mejor idea de lo que debe gastar en la configuración y el mantenimiento de su negocio.

Lea también: Cómo abrir una empresa de seguridad para eventos

Estudia y comienza!


¡Ahora sabes cómo configurar una organización de eventos y luego puedes poner las manos sobre las masas!

Recuerde estudiar el mercado en su ciudad para conocer la viabilidad de construir una empresa en esta industria.

A partir de ahí, estudia, especializa y promociona tu negocio.

¡Buena suerte!

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