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Aumente su productividad con la Ley de Pareto

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Durante toda nuestra vida estamos condicionados a seguir leyes que rigen la vida de todos. Ellas tienen el intuido de establecer las reglas a seguir. Leyes naturales, políticas y jurídicas están a nuestro alrededor y ni siquiera percibimos.

Pero las leyes también pueden abrir nuestros ojos a una nueva forma de pensar y lidiar con nuestro día a día teniendo como gran beneficio libertad de tiempo, por eso hoy quiero presentarte la Ley de Pareto.

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La ley de pareto es una de las maneras de aumentar su productividad

Muchas son las personas que se quejan de falta de tiempo y que pasan aún más tiempo pensando cómo van a manejar todas las tareas que necesitan realizar. Un cálculo que nunca se cierra y que el saldo siempre es negativo.

Creo que las personas se pierden mucho en la búsqueda de riquezas materiales y olvidan que el tiempo es un bien muy valioso y que no se recupera, no hay nada que haga volver o parar.

Y teniendo esto como una verdad muy intensa, tanto que ya he escrito varios consejos para cómo administrar mejor su tiempo y tener más disponibilidad para su familia.

Sólo que hoy quiero proporcionarte una nueva forma de pensar. Quiero presentarle la Ley de Pareto y su principio 80/20.

¿Quién fue Vilfredo Pareto?

Vilfredo Pareto fue un científico político, sociólogo y economista italiano.

Publicó estudios sobre los principios fundamentales de la economía pura y siempre puntuando con bastante relevancia afirmaciones sobre la economía de un modo general, lo que le llevó a ocupar la silla de economía política de la Universidad de Lausanne.

Vilfredo Pareto e a lei de pareto
Vilfredo Pareto y la Ley de Pareto

En 1897 realizó un estudio exhaustivo sobre cómo se distribuía la renta. A través de este estudio, se percibió que la distribución de riqueza no ocurría uniformemente, habiendo gran concentración de riqueza (80%) en manos de una pequeña parte de la población (20%).

Pareto introdujo el concepto de óptimo de Pareto y ayudó al desarrollo de la microeconomía con la idea de curva de indiferencia.

A partir de entonces, esa visión analítica, conocida con Ley de Pareto, es utilizada en sectores de la industria y comercio, siendo más constante su uso a partir de la segunda mitad del siglo XX.

¿Qué es la Ley de Pareto?

La ley de Pareto fue creada por el economista italiano Vilfredo Pareto. Esta ley dice que: el 80% de las consecuencias provienen del 20% de las causas.

El enunció el principio tomando como base el conocimiento empírico adquirido al estudiar la formación de la propiedad de las tierras en Italia y descubrió que el 20% de los propietarios poseían el 80% de las tierras, mientras que el restante 20% de las tierras pertenecía al 80% de la población restante.

Cómo aplicar la ley de Pareto en el día a día

Esta constatación socioeconómica acabó correspondiendo también a la realidad de diversos otros países, lo que dio fuerza y ??veracidad a la ley.

Su funcionalidad en los escenarios políticos y económicos se estableció como una herramienta administrativa muy poderosa, pero su relevancia social se hace cuando percibimos que el Principio de Pareto forma parte también de nuestro cotidiano.

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1 – NEGOCIOS

La utilización más común para la Ley de Pareto está vinculada a la economía y sus correlaciones.

Su práctica está desde la elección de un nicho de mercado al abrir un nuevo negocio o la forma en que se gestiona el stock, llegando hasta el enfoque en las relaciones con el cliente.

Negócios - lei de pareto
La ley de pareto puede ser aplicada a los negocios

Vamos a tomar como ejemplo una central de relación con el cliente, donde las reclamaciones son constantes.

La primera cosa a hacer es definir un objetivo claro para aplicar el principio de Pareto. Sea para reducir las reclamaciones, aumentar la evaluación positiva, evitar devoluciones o desistencias.

Crea un foco para que la ley pueda darte las respuestas.

A continuación, haga una recopilación de datos y categorice esta información creando grupos comunes y disminuyendo el campo de análisis.

Identifique su público del 20% que corresponde al 80%, pues con los datos catalogados, usted podrá observar con qué frecuencia cada una de las situaciones se repite y, sobre la base de eso, medir cuál es la relevancia que cada uno tiene en su negocio.

Una herramienta indispensable es el gráfico de Pareto que se puede hacer en Excel.

2 – TIEMPO

Usted se despierta y el día ya está con la agenda completa, son tantas cosas a hacer y tantas distracciones en el medio del día, que queda imposible realizar todo sin una buena administración.

Juegos electrónicos, noticias sobre celebridades, actualización del perfil en las redes sociales de los amigos, esa información es realmente relevante para usted?

Tempo - lei de pareto
¿Usted se despierta y el día ya está con la agenda completa?

Por supuesto, todas ellas pueden causar placer, relajarse, ser una válvula de escape, pero ciertamente no perfeccionan su tiempo, al contrario, hacen su productividad reducida y no le proporciona retornos.

La propuesta entonces es dedicar de forma enfocada y cualitativa el 20% de su tiempo y hacer lo que realmente proporciona retorno y productividad y tener el 80% de su tiempo disponible para lo que usted desea hacer.

Pero para eso usted necesita evaluar cómo su día está siendo gastado, esos pocos minutos actualizando las redes sociales, si repetidas varias veces, roban su tiempo y foco de la producción que realmente vale la pena.

En el caso de que se produzca un accidente en el que se produzca un accidente en el que se haya cometido un error, tiempo, cumplir con sus tareas y tener más tiempo para hacer lo que quieras.

3 – LECTURA

La búsqueda del conocimiento nunca será tiempo perdido, pero usted puede hacer esta práctica aún más enriquecedora, si tiene buenos hábitos de lectura.

La Ley de Pareto te ayuda a desarrollar esta práctica al revelar que el 20% de lo que usted lee el 80% de sus opiniones y conocimientos.

Leitura - lei de pareto
La búsqueda por el conocimiento nunca será tiempo perdido …

Lo que quiero mostrar es que muchas veces nos perdimos en lecturas que no son la fuente que buscamos para madurar ideas y que en realidad nos dejan inertes en la formación de opinión.

Revise los canales de información que usted tiene hoy, vea el contenido que le proporciona y si eso es realmente lo que usted busca o es simplemente la fuente más fácil o habitual.

Se pregunte qué le gustaría saber y quién está hablando de ello.

Creo que usted ganará tiempo y muchos otros descubrimientos.

4 – COMPRAS

Le aseguro que su armario está lleno de piezas con apegos sentimentales o que usted se imagina que un día va a utilizar. Pero puedo asegurarle que sólo el 20% de sus piezas utiliza el 80% de su tiempo.

Roupas - lei de pareto
Le aseguro que su armario está lleno de piezas con apegos sentimentales

Entonces voy a lanzar un desafío para ti «30 días de Look Del Día». Durante un mes, todos los días, usted va a fotografiar las piezas que usó para el trabajo, salir o ir a la esquina de comprar el pan.

Foto y pega en una carpeta que no tienes acceso todo el tiempo, deja que los recuerdos se pierden. Después de ese período, vea todas las fotos y registre pieza por pieza utilizada y cuantas veces se repite.

Las que no aparezcan en la lista, usted podrá donar y quedará con piezas realmente funcionales y que facilitará incluso a la hora de arreglarse, garantizando más tiempo disponible.

Con el principio básico de la Ley de Pareto, usted puede establecer nuevos hábitos en su rutina y hacer su vida más organizada.

Evaluar las posiciones, cuestionar los proyectos y dinamizar el día a día. La propuesta es dar luz a pequeñas actitudes, pero que pueden generar grandes y positivos cambios en su vida.

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