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Administración del tiempo: 5 consejos para mejorar su productividad

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Es cada vez más común la sensación de que a las 24 horas del día no son suficientes para dar cuenta de todos los compromisos profesionales y personales.

Aunque el ritmo de la vida moderna se haya intensificado en la última década, lo que puede faltar a su rutina es realmente la organización de sus prioridades. Básicamente, usted tiene que aprender a hacer la administración del tiempo.

tiempo
Utilizar bien el tiempo puede ayudar a aumentar su rendimiento personal

A partir de este punto, usted tiene cómo descubrir si está sobrecargado en sus actividades y necesita desacelerar para preservar su salud y también su calidad de vida o sólo necesita poner en práctica la administración del tiempo en el trabajo y del tiempo personal.

¿Qué concepto de la administración del tiempo?

Antes de empezar a tratar de organizar su rutina, es importante entender la administración del tiempo y su concepto.

De manera simple, el concepto de administración del tiempo puede ser comprendido como la dinámica de enumerar algunas urgencias dentro de su día y encontrar medios de lidiar con todo de manera efectiva, ordenada y práctica.

Con la administración del tiempo en el trabajo, usted consigue liberarse de algunas distracciones e incluso eleva su rendimiento en la realización de las actividades laborales.

Manteniendo el foco en su horario de trabajo, usted gana más tranquilidad también para realizar la administración del tiempo personal. Usted ha abandonado el caos y la correría en su día a día para aprovechar sus momentos sin presión alguna.

¿Cómo mejorar la administración del tiempo?

Entonces, si usted está siempre corriendo detrás de los plazos del trabajo y necesita sacrificar sus holguras para dar tiempo para hacer todo está más que a la hora de poner en práctica algunas nociones de administración del tiempo.

Y lo más cool es que basta con fijar algunas prioridades para ordenar su rutina.

Por lo tanto, si usted siente que necesita algunos consejos de administración del tiempo, esté atento a las siguientes sugerencias para poner su vida en los ejes:

1 – Lista de tareas

Esta primera sugerencia vale para la administración del tiempo personal y también en su lugar de trabajo. En su primera hora del día, cada día, elabore una lista de tareas para definir su programación.

Pero no trate de resolver todos sus problemas el primer día.

Administração do tempo
La administración del tiempo es esencial en el trabajo

Elabore una lista de deberes realista y que corresponda a su capacidad de producción. Y es muy indicado que usted coloque una orden para su lista de tareas con lo que se debe hacer por la mañana, la tarde y también la noche.

Pero, no se asuste si no se da cuenta de todo.

Incluso si usted se esfuerza para finalizar su lista puede ser llamado a otra actividad en el servicio o tener su programación modificada en su tiempo libre. Los imprevistos pueden ocurrir.

Por lo tanto, tenga en cuenta todas las tareas que se hayan completado y vuelva a colocar las citas inacabadas en la lista del día siguiente y continúe con la planificación.

2 – Foco

Mantener es la concentración es uno de los pilares para que su administración del tiempo sea realmente eficiente.

No sirve hacer mil listas de tareas si no existe compromiso para finalizar cada elemento. Por eso, mantenga el foco en sus tareas y no se distraiga fácilmente.

La lista de tareas puede ser un camino a seguir en su día, semana y mes. Sin embargo, hay que poner voluntad, atención y sus habilidades para dar cuenta de todo dentro del plazo y con la calidad esperada por sus colegas.

¡Hey! Ahora algunos balcones que pueden optimizar aún más su tiempo libre …

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2 – Principio de Pareto: ¿Cómo usar a favor de su vida?

3 – Cómo aplicar la ley de parkinson en el día a día

3 – Organización en el trabajo

Intenta dejar tu mesa de trabajo siempre organizada, limpia y con todo a tu disposición fácilmente.

administrar tempo
La organización es fundamental para administrar tiempo

Incluso si usted trabaja en casa es esencial contar con una cómoda, ordenada y específica para sus actividades de trabajo. Este puede ser el primer paso para realmente poder manejar el tiempo.

4 – Desconectarse

Hoy en día, es muy complicado no perder el tiempo revolviendo en sus redes, comprobando lo que los amigos comentaron en un grupo de WhatsApp o ver las últimas informaciones en sitios aleatorios.

Pero nada de eso va a disminuir sus tareas en el lugar de trabajo.

Entonces, trate de mantener el foco, como se mencionó anteriormente, y una distancia segura de las distracciones virtuales para dar cuenta de todas sus obligaciones.

Usted puede trabajar directamente con los medios sociales, email y otras herramientas, pero úselas para dar continuidad a su servicio y no para el provecho personal. Haga esto con calma durante un intervalo o después de completar sus tareas.

5 – Prioridades

¿Cuáles informes usted necesita entregar hasta el final del día? ¿Qué debe revisarse antes de la próxima reunión?

administração de tempo
Aprenda la administración de tiempo

Usted puede crear una lista de tareas, pero siempre debe mantener sus prioridades en la cima para no estallar plazos, dejar compañeros de trabajo en la mano o sobrecargar.

Entienda sus prioridades y haga la administración del tiempo en su cumplimiento.

Beneficios de la administración del tiempo

Es evidente que aprender a administrar el tiempo puede traer muchas ventajas para su día a día e incluso para su bienestar.

Administração do tempo
Administración del tiempo personal

A partir del momento en que usted ya no necesita preocuparse tanto por los plazos, las tareas y se condicionó a la planificación, no corre el riesgo de estresarse con frecuencia.

Usted tiene la oportunidad de aprovechar su período de descanso con más calidad sin estar corriendo permanentemente contra el tiempo.

El reloj deja de ser un problema y se convierte en una importante herramienta de su día, ya que le ayuda en su organización.

Por eso, la presión es bastante diluida y su salud también se beneficia, ya que no corre el riesgo de sufrir con estrés constante, nerviosismo, agitación permanente.

Además, usted también puede aplicar la administración en el tiempo personal y puede dedicarse más a su familia, amigos y su propio bienestar, encontrando brechas en la agenda para la práctica de actividades físicas regulares y salidas para divertirse y ventilar la cabeza con mucho más frenesí.

Al final de cuentas, la administración del tiempo representa la obtención de calidad de vida.

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