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9 organizadores de tareas

La vida ha sido nada fácil en esta risa loca, tantas cosas que hacer, tan poco tiempo disponible y usted se siente sólo una persona normal, que cree que sólo con superpoderes es capaz de organizar su vida.

Entonces voy a hacer una revelación, la tecnología es el poder supremo de los humanos y los organizadores de tareas son la solución para el caos que está su rutina.

Excel organizadores de tarefas
Plantillas Excel

La organización es sin duda una habilidad a ser desarrollada por todo buen profesional, en la búsqueda de perfeccionar sus tareas, hacer bien aprovechable el tiempo y lograr efectuar sus tareas siempre con calidad y dentro de los plazos, sin sacrificar su salud ni siquiera su vida personal.

Una de las herramientas primarias para esta organización en el entorno profesional es la administración de tareas de Excel.

Siempre muy útil en el control de las tareas, Excel siempre tuvo destaque, pues posibilitaba gestionar las actividades a través de sus filtros y ordenadores, con libre acceso a ediciones.

Sin embargo, actualmente, las necesidades y responsabilidades profesionales funcionan en un tiempo más rápido y las hojas de Excel no pueden corresponder a todas las demandas existentes.

Los contenidos deben ser compartidos con agilidad, a menudo en grandes escalas, siempre en ambientes en línea, ganando en tiempo y productividad.

Ante estas nuevas necesidades y con el uso constante de Internet en las relaciones de trabajo, el uso de gestión de tareas es cada vez más constante y camina para volverse irreversible.

¿Por qué tener organizadores de tareas?

La frase «tiempo es dinero» se vuelve cada vez más contextualizada, ya que la perspectiva de tiempo se vuelve cada vez más veloz. La exigencia por agilidad es rutinaria y necesitamos utilizar de las herramientas más eficaces en nuestro auxilio.

organizadores de tarefas
Organizadores de tareas

Entonces, la agilidad y la organización son los principales factores que nos dirigen al uso de organizadores de tareas diarias.

Y esta es una tendencia cada vez más común tanto para profesionales liberales como para ejecutivos de grandes empresas. Todos quieren hacer uso de las herramientas tecnológicas para hacer su trabajo más cualitativo.

¿Cuáles son los organizadores de tareas libres?

Muchas son las opciones de organizadores de tareas de aplicación y hay versiones para todos los estilos profesionales y muchos de ellos son aplicaciones sin costo o con una tasa.

A continuación demostraré las principales herramientas utilizadas por los profesionales que ya viven esa revolución tecnológica en el mercado de trabajo y que pueden hacer de usted un profesional más organizado y con mejores resultados usando organizador de tareas gratuito.

1 – Evernote

Para dejar sus anotaciones registradas usando su smartphone, Evernote es una excelente opción.

Cuenta con sincronización automática de datos entre varias instalaciones del programa en todos los dispositivos en los que esté.

Evernote organizadores de tarefas
Evernote

Es posible crear cuadernos y bloques, marcar con etiquetas, lo que hace aún más fácil la búsqueda y el agrupamiento de ideas por conceptos.

Asociado a esto, puede incluir fotos y archivos de texto, audio, registro de pantallas y archivos adjuntos en general.

La interacción de esta herramienta es tan amplia, que aún es posible compartir sus registros en redes sociales y compartir carpetas por grupos o enlaces públicos.

2 – Cal

Cal es una aplicación de calendario. Su gran destaque queda para la interfaz limpia y funcional y que tiene sincronía directa con Google Calendar y Exchange.

Calendário organizadores de tarefas
calendario

Posee interacción con Facebook, lo que hace posible el llenado de datos relativos al evento como local, fecha, contactos que pueden comparecer, entre otros.

3 – HomeSlice

La aplicación Homeslice fue creado para ayudar de una forma armoniosa en la rutina de personas que divide una misma vivienda. Formado por cuatro pestañas, cada una con una función determinada.

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Organizador de compras

Una tiene una lista de productos de compras, otras tareas relacionadas con la limpieza y una de cuentas.

En ellos, los elementos se muestran con destaque en rojo y verde, que pueden indicar que hay en stock, que la actividad se ha realizado o que se ha pagado una cuenta.

En las pesta de cuentas y compras es posible asociar un valor gastado y la aplicación divide automáticamente los gastos entre los miembros del grupo.

¡Hey! Todo esto tiene que haber con el desarrollo personal, así que dejamos a la gente dar algunas más orientaciones …

1 – Los 7 secretos del alto rendimiento

2 – Descubra 5 formas de definir prioridades en el trabajo

3 – Descubre 7 formas de cómo mantener la motivación personal

4 – Google Keep

Google Keep es una aplicación que permite registrar rápidamente sus pensamientos y luego envía un recordatorio en el lugar o en la hora m que usted programe.

Es posible registrar un mensaje de voz mientras va de un lugar a otro, y se transcribirá automáticamente.

O tomar una foto de un póster, recibo u otro documento y organizar o encontrar más tarde en la investigación.

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Aplicaciones Google

Google Keep facilita el registro para usted mismo y que se puede compartir con quien desee.

Sincroniza las notas entre dispositivos conectados con la misma cuenta de Google, permitiendo acceder a ellos en cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet.

5 – Smartr Contacts

Smartr Contacts es una utilidad que integra sus contactos de varias plataformas en un solo lugar.

La idea es que el usuario pueda encontrar todos los datos referentes a un contacto por la aplicación.

De esta forma, cada miembro que inserte en su aplicación, tendrá un archivo, como una línea de tiempo, con todos los contactos realizados, como conexiones, mensajes e incluso mensajes de correo electrónico.

La interfaz de la aplicación muestra los contactos como en una red social.

6 – Yupee

Yupee es una aplicación que ayuda a gestionar sus finanzas.

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Gestionar las finanzas

Sus principales funcionalidades se basan en una agenda que trae los recursos más interesantes, permitiendo registrar los gastos y recibos (lanzamientos) a la hora con el comando «Agenda Financiera», pudiendo organizar por tarjeta de crédito, débito, dinero, boleto o cualquier otra forma de pago que usted registre.

La otra característica destacada es YuPay, una herramienta que sirve para hacer pagos de boletos por el propio Yupee.

Además de poseer una base de datos, utilizada para almacenar documentos financieros, que se llama «YupBox».

7 – OptimizeMe

OptimizeMe es una aplicación que busca mejorar el bienestar del usuario, analizando sus actividades diarias teniendo como base la información que usted registra en él.

Todo lo que ponga como datos, se utilizará para trazar su día y revertir en los resultados de la organización.

Gerir saúde e bem estar
Gestionar salud y bienestar

Una especie de niñera electrónica, pero que sólo funciona si usted comparte todo con él la salud, la creatividad, la rutina y el placer.

Después de 19 días de registro, la aplicación tiene suficiente información para realizar los análisis. En ese punto generará gráficos y tablas que relacionan sus actividades con su bienestar.

Es posible hacer simulaciones usando las actividades registradas y al aislar analizar el grado de influencia que ella ejerce en su salud o en su estado de ánimo.

La intención de estas evaluaciones es revisar la forma en que usted se comporta en su rutina y crear metas a ser alcanzadas y que cambien malos hábitos.

8 – OneNote

Microsoft OneNote es una aplicación completa para crear y compartir notas.

No es sólo un bloc de notas electrónico, OneNote interactúa con gran facilidad con las más diversas plataformas, que le permite recibir datos de fuentes variadas.

OneNote organizadores de tarefas
OneNote

Al escribir una nota en cualquier lugar de una página de OneNote, el usuario puede añadir imágenes, gráficos, tablas, entre otros elementos.

Para hacer esta herramienta aún más ágil, se guarda automáticamente la información de su cuenta en la nube, y se sincroniza en todos los dispositivos que utilizan la aplicación.

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