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8 maneras tecnológicas para aumentar la productividad diaria

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La mayoría de nosotros desearíamos poder hacer más en el día, pero hay muchas distracciones con las que lidiar.

Al aprender algunos trucos para ahorrar tiempo y al usar la tecnología para su ventaja, puede ser mucho más productivo.

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Pruebe estos 8 consejos para aumentar su productividad diaria:

1. Programar a tiempo para las distracciones.

Responder a las notificaciones por correo electrónico, alertas de texto y otras distracciones tan pronto como ocurran puede afectar su tiempo de trabajo.

A menos que las notificaciones sean realmente importantes, programe unos minutos de su día para revisar todo a la vez.

2. Acelere su impresora

En lugar de esperar impacientemente a que terminen sus impresoras de inyección de tinta o láser, tome medidas para acelerarlas.

Intente dejar su impresora encendida, imprima en modo borrador o use solo cartuchos de tinta negra para trabajos menos importantes y mantenga el tamaño de los archivos pequeños.

3. Escriba más rápido y más inteligente

type_faster Al utilizar los atajos de teclado, puede ahorrar tiempo al escribir. Recuerde todos los accesos directos más utilizados y asigne nuevos, e intente utilizar más su teclado en lugar de su mouse.

4. Descubre nuevos atajos de Windows

Si es usuario de Windows, probablemente sepa sobre Ctrl-C (copiar) y Ctrl-V (pegar), pero ¿conoce otros atajos útiles como Ctrl-T (abrir nueva pestaña)? Aprender nuevos accesos directos de Windows podría ahorrarle tiempo.

5. Acelerar las búsquedas de Google

Las búsquedas en Google ya son rápidas, pero al usar cadenas de búsqueda avanzada para encontrar datos específicos, pueden ser incluso más rápidas.

Por ejemplo, si está buscando estados de vuelo, busque el nombre de la aerolínea y el número de vuelo y Google le presentará la información más reciente sobre el vuelo. Esto puede reducir un par de minutos de la búsqueda.

6. Usa Google Docs para editar archivos PDF

Los editores de PDF no solo son caros, sino que también pueden ser bastante lentos. Puede editar archivos PDF de forma mucho más rápida y gratuita si carga archivos PDF en Google Docs y convierte el archivo en un documento de texto editable.

google docs

Cuando haya terminado, simplemente vuelva a descargar el documento como un nuevo PDF.

7. Use Microsoft OneNote para recordar páginas web e información.

Puede ser difícil volver a encontrar una página web útil una vez que haya cerrado la pestaña, pero no si utiliza OneNote para guardar recortes de pantalla de su sesión.

8. Limpia tu correo electrónico y hazlo más eficiente.

Todo lo que puede hacer para que su sistema de correo electrónico sea más eficiente es configurar reglas para clasificar el correo nuevo en carpetas, bloquear correos electrónicos no deseados y mantener los contactos actualizados.

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