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7 principales errores y cómo evitarlos

¿Ya entregó su declaración MEI? Si la respuesta es negativa, no hay tiempo que perder.

Estamos a pocos días del plazo de finalización, entonces no se puede vacilar.

Esta es una de las obligaciones más importantes micro emprendedor individual.

De una forma bastante simplificada, podemos considerarla como el Impuesto de Renta del MEI.

Pero hablo del MEI persona jurídica, pues ese es el momento en que él declara los rendimientos obtenidos por su empresa el año anterior.

"Pero el MEI no tenía vida facilitada, por qué necesita entregar esa declaración anual del micro emprendedor individual?"

No se puede confundir facilidad con ausencia de reglas.

Y en el caso del MEI, hay una regla bastante clara, que se refiere a su límite de facturación.

El micro emprendedor individual no puede tener ingresos brutos (sin descontar los gastos) superiores a R $ 60 mil hasta 2017, techo que , dijo a la AFP. a partir de enero de 2018.

Pues es justamente para declarar esa facturación anual que sirve a la llamada DASN SIMEI, la Declaración Anual del Consejo Simples Nacional.

"Entonces, la Receita Federal sólo sabe cuánto facté a través de lo que yo declarar?"

No se engañe. La creencia en esta idea lleva a uno de los principales errores en el cumplimiento de esta obligación.

Y es para hablar de ellos y explicar cómo hacer la declaración anual del MEI que he preparado este artículo.

Si ya se ha formalizado, preste mucha atención.

Es necesario entregar su declaración DASN hasta el próximo día 31 de mayo, sin falta.

La entrega puede realizarse a partir del Portal del Emprendedor o directamente en zona especial del sitio de la Receita Federal.

Si usted tiene como meta convertirse en un MEI, es bueno estar conectado a los consejos para completar la declaración.

Como usted verá a lo largo de la lectura, DASN es muy simple, pero esta simplicidad puede derribar los menos atentos. Y si derribas, la multa toma.

Conozca los 7 errores más comunes a la hora de hacer la declaración MEI

La declaración MEI requiere el llenado de dos campos

Vendo por ese aspecto, parece difícil complicarse en el llenado, ¿no es así?

Pero los errores ocurren y, crea, son más comunes de lo que usted se imagina.

El secreto para no equivocarse es dar a DASN SIMEI la importancia que él merece.

Preste atención a todo lo que implica la declaración y que no se limita al llenado del formulario electrónico.

Su acierto depende de los cuidados que adopta mucho antes de mayo llegar.

Como usted va a descubrir al analizar los principales equívocos en la declaración, ella cumple un papel mucho más de educar que vigilar o reprender al micro emprendedor.

Después de todo, golpear a DASN depende buena gestión financiera.

Compruebe los errores más comunes y tenga cuidado de evitarlos.

1. Omitir rendimiento

Imagen 3 - Declaración MEI 7 Principales errores y cómo evitarlosAtención no omita sus ingresos, ya que el fisco puede tener un ojo en su negocio!

Con la animación y los grandes planes consumiendo su mente en el momento de abrir el negociopuede que no se haya informado de sus obligaciones a largo plazo.

En ese momento, tal vez fue atrapado desprevenido cuando se enteró de la obligatoriedad de la declaración MEI.

Cuando se dio cuenta, no tenía notas fiscales y no había separado sus actividades entre prestación de servicios y la industria y el comercio.

Después de todo, usted no tenía la costumbre de dedicarse a la hoja de flujo de caja para acompañar la facturación.

Y ahora, ¿cómo sabrá qué valor declarar?

En situaciones como ésta, es común que el micro emprendedor se olvida de incluir uno u otro ingreso.

Aún más se fue aquel dinero que entró hace meses, allá a principios del año pasado.

Usted necesita tener mucho cuidado, ya que si omite cualquier cantidad recibida, el Fisco estará de ojo.

Al hacer el cruce de datos con otras personas físicas y jurídicas, la Receita Federal fácilmente identificará el equívoco.

Y al desconfiar de su conducta, ella podrá abrir un proceso contra su empresa.

¿Ya imaginó qué problema sería tener que explicarse para el León?

Es importante recordar que, al vender productos y prestar servicios a otra empresa, siempre debe emitir la nota fiscal, y guardarla por un período que varía.

Pero los expertos sugieren que es de al menos cinco años.

La obligación en cuanto a la emisión del documento fiscal por el MEI se aplica solamente al prestador de servicios cuando es contratado por persona jurídica.

Pero dar nota es siempre indicado, pues sirve como diferencial competitivo y ayuda a atraer clientes.

2. Error al escribir valores

Imagen 4 - Declaración MEI principales errores y cómo evitarlosEn la prisa usted puede terminar escribiendo datos errados y eso puede traer grandes problemas. Por eso, al terminar de llenar lea lo que fue escrito.

Si usted ya ha prestado algún concurso público, tal vez ya se haya equivocado al llenar la cuadrícula de respuestas.

Este es un tipo de equívoco común también en el llenado de la DASN MEI, generalmente provocado por la falta de atención.

Afortunadamente, en la declaración, usted tiene una segunda oportunidad, pues puede conferir los valores y demás informaciones antes de enviar el documento a la Receita Federal.

Desafortunadamente, si no corrige el error, el daño es cierto.

Al enviar la declaración MEI con error en la digitación de valores, imprimir y dar como cerrado su compromiso, probablemente será llamado a explicarse con el Fisco.

Lo ideal es revisar la información antes de enviar e incluso después de imprimir. En ese caso, el León hasta que es bueno, pues permite hacer una declaración rectificadora para corregir la información.

El problema es mayor incluso al no rectificar el error.

Entonces, es mejor prevenir que curar, concuerda?

Es muy atento para que el error de escritura no ocurra en el momento de anotar las ganancias, antes de sumar todas las recetas.

En esta situación, es mucho más difícil saber dónde exactamente está el problema, lo que dificulta para arreglarlo.

Si el error de escritura ocurre en ese momento, es muy probable que permanezca sin ser detectado durante mucho tiempo, tal vez hasta el final de la suma.

Por eso, es importante tener cuidado también durante el llenado de tablas y hojas de cálculo cuando se está haciendo el control financiero de la empresa.

3. No informar cuentas bancarias y bienes

Imagen 5 - Declaración MEI 7 principales errores y cómo evitarloSu facturación mientras MEI no puede pasar de R $ 60 mil. Si el hecho de declarar sus bienes hace sobrepasar el límite no actúa de mala fe y omita esa información.

¿Será un equívoco o una maniobra para engañar al León del Impuesto a la renta?

Recuerde que hasta 2017 el MEI podía facturar solamente hasta R $ 60 mil por año.

Y no es raro que algunos empresarios "se olviden" de declarar cuentas y bienes para no pasar de ese límite y ser obligado a cambiar de categoría.

Pero como este probablemente no es su caso y usted no está actuando de mala fe, esté atento.

El ideal, desde el comienzo de la vida de su empresa, es tener una cuenta bancaria empresarial aparte de su cuenta personal. Esto evita confusiones en varios momentos, incluso a la hora de hacer la declaración MEI.

La cuestión de la declaración de bienes y de valores en las cuentas bancarias es más grave en la declaración de Impuesto sobre la renta de la persona física.

Pero puede generar un pequeño retraso en la entrega del DASN-SIMEI.

Y ciertamente no quiere eso, ¿verdad?

En la duda, converse con su contador para evitar trastornos posteriores.

4. Olvidarte de informar las ventas

Imagen 6 - Declaración MEI 7 principales errores y cómo evitarlosLa buena sugerencia es guarde todas las notas de las ventas hechas, así a la hora de hacer la Declaración MEI será mucho más fácil!

Usted se burló y acabó jugando algunas notas fiscales fuera a lo largo del año. ¿Y ahora?

La declaración MEI requiere que usted informe los ingresos brutos de su negocio.

Este valor se calcula justamente sumando todo lo que ganó el año anterior, no importa si usted presta servicios o vende productos.

El olvido de una venta dará lugar a una receta bruta por debajo del valor que realmente facturó.

Esto puede ser considerado un fraude. Y el León no perdona.

Confiar en la buena memoria es un error, ya que no debe declarar una estimación, sino el valor exacto.

Por ello, además de los billetes, registre todos los ingresos flujo de caja, al igual que los gastos.

Otro documento de extrema importancia para no equivocarse es el informe de ingresos mensuales del MEI, que puedes descargar en el Portal del Emprendedor.

Es fuertemente recomendado que usted lo llene todos los meses, pues eso le garantizará llegar a la época de la declaración MEI con todas las ganancias registradas.

5. Incompatibilidad en el crecimiento del patrimonio con la renta

Imagen 7 - Declaración MEI 7 principales errores y cómo evitarlos¿Imagina lo que el fisco va a pensar al comprobar en su declaración MEI que usted declaró tener más bienes que ingresos? ¡Sea coherente y correcto para evitar futuros dolores de cabeza!

Si usted es MEI hace más tiempo, seguramente entregó la DASN 2017, con datos relativos al año 2016.

Entonces, la Receita Federal tiene toda la información sobre su empresa, incluyendo los patrimoniales.

Y aunque usted no se encuadre entre los contribuyentes obligados a declarar el Impuesto de Renta como persona física, el órgano tiene como monitorear transacciones hechas por usted.

Especialmente cuando en alto valor, como en la compra de un inmueble.

No sólo cruza con datos declarados por otras personas físicas y jurídicas, como los compara con la propia información que usted proporciona en años anteriores.

Entonces, si usted comete un error en cualquier declaración, incluso si ha sido en una DASN anterior, algún día el Fisco golpeará en su puerta.

Si la Receita Federal se da cuenta de que ha declarado un crecimiento desproporcionado con respecto al año anterior.

Y también en relación a su actividad como MEI, fatalmente identificará incompatibilidad.

En la práctica, el órgano descubrirá que su patrimonio como persona física creció mucho más allá de la facturación como MEI.

Entonces, la pregunta será ¿de dónde vino el dinero?

La primera hipótesis es que usted está negociando sin pagar impuestos para permanecer en el MEI. Y eso también es fraude.

6. Declarar rendimientos de manera imprecisa

Imagen 8 - Declaración MEI 7 principales errores y cómo evitarlosTenga el control financiero como una tarea obligatoria de su día. ¡Él es fundamental para su negocio y ayudará mucho a la hora de hacer la declaración MEI!

En DASN SIMEI, usted necesita declarar su ingreso bruto, eso es, la suma de todo lo que ganó el año pasado a través de su actividad como MEI.

Para quien tiene actividades secundarias registradas (y el MEI puede tener hasta 15 de ellas), eso quizás se vuelva confuso a la hora de establecer los ingresos.

El secreto está en tener un control financiero integral para su empresa.

Si lo desea, puede categorizar los gastos e ingresos en el flujo de caja en diferentes cuentas. Pero, obligatoriamente, necesita una suma total del dinero que entró.

Recuerde lo que comenté sobre otros errores.

No hay la menor posibilidad de dar a conocer a la Receita Federal rendimientos diferentes de aquellos oficialmente recibidos por su empresa.

Si lo hace, el León lo atravesará al cruzar los datos.

7. Dejar la declaración a última hora

Imagen 8.1 - Declaración MEI 7 principales errores y cómo evitarlos¡La prisa es enemiga de la perfección! Dejar para hacer su declaración MEI en la última hora es dar suerte al azar y aumentar las posibilidades de entregarla con error.

Cierto, ese error usted ya cometió si aún no entregó la declaración MEI de este año.

Es claro que no es el único en esa condición, pues el brasileño tiene por costumbre dejar todo para la última hora.

Pero no se basa en la actitud equivocada de otros emprendedores. Dale un buen ejemplo a ti mismo.

La DASN MEI es una declaración extremadamente simple y el plazo para su entrega ya se abre a principios de enero.

Es tan fácil al MEI que usted tiene cinco meses para entregar dos informaciones básicas para la Receita Federal.

Entonces, ¿por qué dejar para la última hora?

Considere también que esto aumenta la posibilidad de cometer otros errores.

Al correr contra el tiempo y llenar los datos en la prisa, puede terminar informando valores diferentes de aquellos que corresponden a su realidad.

Y las consecuencias que ya conoces.

No olvides que es en los últimos días, especialmente en las últimas horas de entrega de la declaración MEI, que el sistema online suele fallar, quedar sobrecargado y caer.

No siempre es posible contar con la suerte.

Quien no hace la declaración en la fecha correcta está sujeto a multa de R $ 50 o del 2% al mes sobre el valor total de los tributos declarados.

¿Cuáles son las consecuencias de rellenar el documento de forma incorrecta?

Imagen 9 - Declaración MEI 7 principales errores y cómo evitarlosProblemas con la receta, sospechosos de fraude, investigación, cierre de su negocio y, en los casos más graves, prisión. ¿Por qué no? ¿Por qué no? ¿O prefiere sufrir las consecuencias?

Esta es una cuestión importante, que ya he abordado, pero merece ser reforzada.

En caso de que la Receita Federal desconfíe de fraude, una investigación será abierta y su empresa podrá ser hasta cerrada, además de ser procesado o preso.

Parece un tipo de consecuencia drástica para una declaración tan simple, ¿no es así?

Pero es así porque de simple la DASN sólo tiene la forma de entrega. Al fin y al cabo, es la más importante declaración a ser presentada por el MEI.

Si el micro emprendedor individual entregar la declaración fuera del plazo o dejar de declarar completamente sus ingresos, constará como incumplimiento en el Simples Nacional, pues ya no podrá pagar la guía mensual DE LAS MEI.

Así, tendrá sus beneficios de seguridad suspendidos, no podrá obtener certificado negativo de débito y puede incluso perder el peso CNPJ.

Resumiendo no deje de entregar y lo haga con atención y corrección.

Cómo evitar estos errores?

Para evitar errores en el llenado de la declaración MEI, hay algunos consejos que considero importantes. Salida

Anote todo lo que recibe

La primera sugerencia es hacer todo con mucha atención.

El ideal es ir anotando las recetas semana a semana, mes a mes, durante el proceso de control financiero.

De esta forma, al final del año, será necesario sólo hacer la suma de los ingresos y todo será más fácil.

Al utilizar una hoja de flujo de caja en Excel o Google Drive, es posible insertar una fórmula que hace la suma automáticamente para usted.

Guarde las notas

Para no tener dudas en cuanto a sus ganancias, guarde siempre notas y recibos fiscales.

Por lo tanto, si necesita algún valor, estos documentos estarán a su disposición.

Tenga un contador

Otra sugerencia importante es contar siempre con la ayuda de un contador de confianza.

Por más que la declaración del MEI parezca simple y fácil de ser hecha por usted solo, un profesional experimentado puede orientarle.

Y resolver con rapidez dudas que usted tardaría en buscar y encontrar una solución.

Esto sin hablar de que el especialista en contabilidad puede ayudarle de muchas maneras en la gestión del negocio y no sólo en la entrega de DASN SIMEI.

Si usted no conoce todavía un contador y ya es cliente de la conta.MOBI, tengo una buena noticia.

A través de la aplicación de la cuenta.MOBI, usted accede a una red de Contadores del Bien.

Ellos están listos en cualquier momento para solucionar sus dudas e iniciar una asociación.

Ver un paso a paso

Para disminuir aún más las posibilidades de cometer errores, puede seguir nuestro paso a paso para la entrega de la declaración MEI. Salida

  1. Acceder Portal del Emprendedor
  2. Seleccione la opción Declaración Anual – DASN-SIMEI
  3. En la siguiente pantalla, inserte el CNPJ de su empresa y los caracteres de seguridad. Haga clic en Continuac
  4. Encontrará las opciones de declaración original y rectificador. seleccionar original y haga clic en el año referente a la declaración – en el caso, 2018
  5. En la nueva pantalla, en el campo Valor del ingreso bruto, introduzca el valor total de la facturación de su empresa hasta el 31 de diciembre de 2017
  6. Informe si ha contratado o no un empleado el año anterior. Haga clic en continuar
  7. Comprueba el resumen de la declaración, que también presenta todos los impuestos y las DAS pagadas
  8. Haga clic en el botón transmitir para enviar su declaración a la Receita Federal
  9. Imprima el comprobante de la declaración DASN-SIMEI. Se puede solicitar en diversas situaciones, como en el proceso de renovación del alvará de funcionamiento.

Si has superado el techo de R $ 60 mil de facturación, en la pantalla final habrá la opción Generar DAS.

Usted debe usar esta guía para pagar impuestos sobre el valor excedente.

Si la facturación de la empresa supera los R $ 72 mil, usted recibirá una multa y los impuestos cobrados serán retroactivos.

Esto es, con intereses y referentes a todos los ingresos del año anterior.

En ese caso, la cuenta tiende a estar bien salada.

He informado de datos erróneos en la declaración, ¿qué hacer?

Imagen 12 - Declaración MEI 7 principales errores y cómo evitarlosNo se desespere si percibe que entregó la declaración con error. Si aún está dentro del plazo, basta con hacer la Declaración rectificadora.

Si después de consultar y enviar su declaración usted se da cuenta de que cometió algún error en el llenado de datos, es posible rectificar a DASN SIMEI.

Sólo tienes que elegir, también en el Portal del Emprendedor, de nuevo la opción Declaración Anual – DASN-SIMEI.

Insertar su CNPJ y los caracteres de seguridad y, finalmente, hacer clic en Declaración Rectificadora.

Es posible rectificar la declaración tantas veces como sea necesario.

Usted puede también corregir declaraciones pasadas, hechas hace un máximo de cinco años.

Además de la declaración original y de la rectificadora, también hay una declaración especial.

Pero esta debe ser hecha sólo cuando el MEI da baja en la empresa, o sea, encierra las actividades y de la ONU.

Se debe presentar inmediatamente después de la baja.

conclusión

Imagen 13 - Declaración MEI 7 principales errores y cómo evitarlosComo MEI una de sus pocas responsabilidades es hacer cada año la Declaración MEI. No trate esta obligación con descuido y ni deje para la última hora. ¡El futuro de su negocio depende de ello!

Usted decidió ser un micro emprendedor individual y así lo hizo por varias razones posibles.

Creo que entre ellas está la facilidad en la gestión, con el menor número de obligaciones.

Y tú sabes bien cómo son pocas.

Además de pagar su guía de contribución mensual, básicamente es necesario entregar la Declaración Anual del Simple Nacional del MEI.

Es claro que existen otras exigencias para que su empresa se mantenga en el rumbo correcto, pero para estar regular junto a la Receita Federal esas son sus tareas indispensables.

Estoy seguro de que usted no quiere perder ninguno de los beneficios de la seguridad a los que el micro emprendedor tiene derecho, ni verlos suspendidos temporalmente.

Y no es difícil garantizar eso. Sólo tienes que estar al día con tus obligaciones.

A lo largo de este artículo, usted ha visto cómo es fácil y rápido llenar su DASN SIMEI y transmitirla a la Receita Federal.

Si usted es un emprendedor cuidadoso, ese es un proceso que no toma más que algunos segundos. Pocos clics lo separan de la transmisión con éxito.

Y hay que hacerlo sólo una vez al año.

Ahora, responda

¿vale arriesgar todo lo que conquistó como MEI al perder el plazo y no entregar la declaración o al hacerlo de cualquier manera y errar en la información?

Estoy seguro de que usted elegirá el mejor camino para su negocio.

Entonces, antes de cerrar este artículo, la principal recomendación que puedo dejar es para que usted se dedique a la gestión de las finanzas de la empresa.

Ver lo que usted necesita para no equivocarse en la declaración MEI

  • Sea organizado
  • Registre todos los ingresos y gastos, por menores que sean
  • Tenga una hoja de flujo de caja
  • No cierres ninguna venta de manera informal
  • Guarde todas las facturas emitidas
  • Rellene el informe de ingresos mensuales brutos
  • Monitoree el comportamiento de su facturación
  • Búsqueda ayuda de un contador siempre que sea necesario

Ahora que recordamos los principales consejos, creo que tienes todo lo que necesitas para cumplir con esa obligación.

Entonces, no pierda el plazo usted tiene hasta las 23h59min59s del 31 de mayo para entregar la declaración MEI 2018.

¡Se dio la salida!

7 principales errores y cómo evitarlos
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