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6 preguntas comunes en la gestión de la hoja de cálculo de las cuentas a pagar – Guíabolso

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<p><img class=¿Cuántas veces has comprobado tu planilla de cuentas a pagar y percibió que los cálculos estaban equivocados? Anotar todos los gastos es una de las mejores maneras de controlar las finanzas mensuales, sin embargo, no siempre es posible recordar todos los gastos, así como los pagos y las deudas pendientes.

Según las encuestas, Excel sigue siendo una de las herramientas más utilizadas para quienes desean organizar la vida financiera, sin embargo, aún no es recurso más eficiente para controlar las cuentas. El control financiero online, a través de programas informáticos y aplicaciones, es la mejor opción para obtener resultados más asertivos, además de ofrecer beneficios como la importación automática, movilidad, mejor organización, seguridad, facilidad de manejo, entre otras ventajas.

Cuando el asunto es dinero, todo el cuidado es poco, así que si usted todavía utiliza una hoja de cálculo a pagar, consulte algunos cuidados que se deben tomar:

Acompañamiento diario

Normalmente, el seguimiento de cualquier hoja de cálculo es mensual, pero todos los días necesitamos anotar los pequeños gastos para que al final del mes podamos tener una vista completa de nuestros gastos. Con eso, teniendo en cuenta esta práctica manual, esté siempre atento a insertar datos en su planilla diariamente, ya que olvidarse uno o dos días es suficiente para comprometer su presupuesto mensual.

Pequeños gastos

Algo muy importante que necesitamos aprender con los pequeños gastos es nunca olvidarnos de ellas. A pesar de ser costos pequeños, no son irrelevantes y pueden hacer una enorme diferencia al final del mes para sus cuentas, así que anote todos los detalles, así que no tendrá ninguna sorpresa desagradable al final del mes.

Monitoreo constante

A través de una planilla de cuentas a pagar es posible visualizar todos los gastos y deudas pendientes, sin embargo, usted todavía no tendrá una alerta de cuentas a pagar o recibir y ni podrá emitir boletos. Estos beneficios sólo se pueden obtener a través de un control financiero en línea, por lo que para evitar pagos atrasados ??o posibles olvidos, haga los monitoreos constantes.

comunicados

No importa si usted es un emprendedor o apenas quiere controlar sus gastos personales, siempre será necesario lanzar todo lo que entra de dinero en lugar de sólo anotar los gastos. Hacer este flujo de gasto nos permite saber cuáles son nuestros ingresos mensuales y, así, cómo podemos planificar mejor los pagos.

Ausencia de categorías

Para facilitar las decisiones sobre el destino de las finanzas es esencial categorizar los gastos. Una buena manera de hacer esto y evitar posibles complicaciones es definir un grupo donde estarán contenidos gastos similares. Por ejemplo: gastos personales, alimentación, seguro, remuneraciones, etc.

Optando por esta separación, es más fácil detectar qué grupo está gastando excesivamente o estipular un límite necesario para cada categoría.

Análisis del gasto

Ninguna herramienta será capaz de decirle dónde está gastando demasiado y qué se puede hacer para solucionar este "aprieto financiero". Por lo tanto, una buena sugerencia es reflexionar sobre su planilla de cuentas a pagar, a fin de saber a dónde se dirige su dinero, si habrá oportunidades de invertir en el negocio o planificar un viaje con la familia, por ejemplo.

¿Ha proporcionado todos los consejos sobre la hoja de cálculo a pagar? Estas sugerencias son importantes, pero si desea optimizar este proceso, conozca mejor la aplicación de administración de finanzas del producto. GuiaBolso? ¡Comience ahora mismo a controlar sus gastos de una forma práctica y segura!

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