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5 aplicaciones y servicios para aumentar la productividad de los freelancers

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Para facilitar la vida de quienes trabajan por cuenta propia, hay diversos servicios y aplicaciones que tienen en común la optimización de la productividad, pero para ser productivo es necesario tener organización y concentración.

Después de todo, las aplicaciones que ayudan a ahorrar tiempo, compiten con aquellos que nos hacen matar el tiempo, no es así?

Por eso, hicimos una selección bien cuidada de lo que conocemos, usamos y que valemos la pena compartir. Por supuesto, hay muchos otros por ahí, y la elección va del gusto y de la necesidad de cada uno.

Compruebe a continuación, y si usted tiene alguna sugerencia dejar el comentario. Así, podremos reunir las recomendaciones de los lectores en otro artículo.

Recomendada de libros electrónicos gratis: Freelancer – Libertad con trabajo y resultados

Evernote

Podemos decir que el Evernote es un «alicate suizo» en términos de utilidad. Además de la usabilidad y de poder acceder en cualquier lugar, Evernote sirve como aquel repositorio de todo lo que usted piensa importante, pero que se puede encontrar fácilmente – diferente de aquella carpeta perdida en el escritorio.

La aplicación permite hacer notas rápidas y escribir textos, escanear documentos, guardar los artículos que desea leer después (a través de una aplicación de Evernote a Chrome), hacer printscreen, listas de comprobación y mucho más.

Con la función de búsqueda, etiquetas y etiquetas, es fácil organizar todo y sacar el máximo provecho de la herramienta. Es una buena para guardar las facturas, comprobantes de pagos, controlar las finanzas, sea de la empresa o las personales.

¿Por qué es posible hacer una búsqueda dentro del archivo como un pdf, no es genial? De esta forma, es muy simple encontrar el comprobante de pago de aquel impuesto que el contador está solicitado, por ejemplo.

Además, sincroniza todos los dispositivos que hayas conectado, es decir, la presentación que has finalizado en tu escritorio y guardado en Evernote, se puede comprobar fácilmente en la aplicación de tu smartphone.

Hay la versión gratuita y pagada. Pero para freelancer, la versión gratuita es suficiente. Conoce más sobre Evernote haciendo clic aquí.

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Tomato Timer

No es necesario hablar de cuánta gestión de tiempo es importante para un freelancer. Y uno de los métodos más conocidos para ello es el Pomodoro.

Este método fue creado en la década de los 80, la idea es centrarse en una sola tarea durante 25 minutos y hacer pausas de hasta 5 minutos.

Con esta técnica (aprobada por esta persona distraída que os escribe) es posible evaluar cuánto tiempo se pasa en las tareas – y con ello resulta fácil entender si aquel job presupuestado por un valor X y tiempo Y carece de revisión junto al cliente.

Para utilizar es sólo acceder al enlace abajo e iniciar. Para aquellas tareas más complicadas, puede hacerlo 10 – minutos de descanso (basta con hacer clic pausa larga).

Este método ayudará a crear el hábito de trabajar más enfocado, sin distracciones y hacer pausas importantes para la mente y el cuerpo.

De acuerdo con el creador de la técnica, las pausas frecuentes y cortas aumentan la agilidad mental.

Aproveche este tiempo para beber agua, tomar un café, alargar, hacer la conexión necesaria. Hay varios sitios y aplicaciones que ofrecen este servicio.

Nuestra sugerencia abajo es simple, accesible, directo desde tu navegador, sin necesidad de instalación y gratuito. Conoce más sobre Tomato Timer haciendo clic aquí.

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Trello

Trello es una herramienta de colaboración gratuita que organiza proyectos / tareas / pautas / eventos en columnas.

Para quien trabaja solo es una buena opción para organizar los proyectos por progreso, por ejemplo: Ideas generales, proyecto iniciado, en revisión, aguardando aprobación del cliente y realizado.

Es posible incluir las fechas de entrega, adjuntos, compartir con otras personas, si es necesario.

Para quienes trabajan en equipo, una funcionalidad bacana es la asignación de tareas porque es muy simple ver lo que cada uno está haciendo, cuáles son las próximas tareas y, es posible mencionar a otra persona en la «tarjeta» para decidir, sugerir ideas de forma colaborativa y práctica.

De esta manera, los proyectos caminan de forma mucho más fluida, con todo el equipo involucrado, sabiendo en qué pie está cada etapa y, lo mejor, sin necesidad de intercambiar innumerables correos electrónicos «para conocimiento».

El Trello está basado en el sistema Kanban, creado por Toyota en la década de los 80, con el objetivo de agilizar la producción y entrega de las piezas automotrices.

Por ser tan práctico puede ser usado también para el cotidiano, como la organización de la fiesta de cumpleaños, el cambio de la casa, la planificación de un viaje, etc. Conoce más sobre el Trello haciendo clic aquí.

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Lectura recomendada: Freelance vida: primeros pasos para empezar y ganar dinero

flojo

Usted sueña con disminuir la cantidad de reuniones que a menudo se podrían resumir en un simple intercambio de mensajes? Entonces, tenemos una sugerencia! Slack es un servicio online y gratuito de comunicación de equipos.

La interfaz es tan simple de usar que puedes pasar todo el día conectado al Slack en contado con el equipo, dondequiera que cada integrante esté, sin percibir la distancia.

Es posible integrar diversos plugins como el Trello y adaptarlos de acuerdo con la necesidad y objetivo del proyecto. El acceso es gratuito. Conoce más sobre Slack haciendo clic aquí.

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Rapportive

Una de las claves para el éxito de cualquier freelancer es el networking, y una manera muy fácil es el uso del plugin para Gmail, Raportive.

Este plugin comprueba si los contactos del correo electrónico en su bandeja de entrada están en Linkedin y muestra el cargo, empresa, contactos como correo electrónico, Twitter, sitio personal y Skype.

Y la conexión en el Linkedin se puede hacer directamente en el plugin. Así, usted aumenta su red de relaciones profesionales sin tener que hacer búsquedas en Linkedin y aún conoce nuevos contactos copiados en el correo electrónico que pueden rendir en más trabajos en el futuro.

El servicio es gratuito. Conoce más sobre Rapportive haciendo clic aquí.

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Esperamos que haya disfrutado de las sugerencias y que puedan ser útiles. ¿Tienes alguna sugerencia también? ¡Deja tu comentario!

Consejo adicional: Este artículo fue escrito en un documento de Google Drive, una de las formas más sencillas de producir textos y compartir.

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