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14 mejores empresas de nómina (para hacer su vida más fácil) en 2019

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Mejor nómina pinterest-01

Muchos propietarios de negocios tienen que dedicar más tiempo del que desean admitir para tareas administrativas como la nómina. Cuando tiene varios contratistas o empleados trabajando para usted, la contabilidad lleva mucho más tiempo del que solía. El uso de empresas de subcontratación de nómina puede ahorrarle tiempo y dinero para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio.

Ya sea que maneje la nómina usted mismo en su tiempo libre o si desea simplificar la carga de trabajo de su asistente, la automatización de su nómina puede ser uno de los movimientos de negocios más inteligentes que realice este año.

Si tiene un número de teléfono comercial 1-800, la tercerización de su nómina podría ser el siguiente paso para llevar su negocio al siguiente nivel.

Beneficios del uso de empresas de outsourcing de nómina

Las compañías de subcontratación de nómina también ofrecen las siguientes conveniencias que hacen que pagar las facturas sin estrés:

  • Deposito directo
  • Retención automática de impuestos de nómina y beneficios para empleados
  • Fin de año W-2 para empleados y contratistas independientes.
  • Informes de nómina personalizados.
  • Servicios de RR.HH., incluidos los nuevos empleados en la contratación de documentos

Dependiendo de cuántos empleados tenga, puede elegir una compañía de nómina básica si solo contrata contratistas independientes o tiene algunos empleados. A medida que su negocio crezca, siempre puede actualizarse a un servicio más extenso para cubrir sus crecientes demandas de nómina.

Pruebe estas empresas de nómina primero

Hay muchas empresas diferentes de subcontratación de nómina para elegir, puede intentar probar estos servicios primero.

1. Gusto

Gusto es un servicio de nómina que está construyendo una presencia en línea de la que quizás aún no se haya enterado. Puedes usar uno de sus independientes planes tan bajos como $ 45 / mes, o puede agregar su aplicación gratuita a su cuenta de FreshBooks.

También puedes integrar Gusto con tu cuenta de Quickbooks o Xero. Obtenga su primer mes GRATIS registrándose a través de este enlace.

Los tres planes de nómina de Gusto ofrecen servicios básicos a amplios de recursos humanos:

Todos los planes de Gusto tienen un precio competitivo y pueden ser más asequibles que algunos de los otros servicios de nómina para futuros servicios. En algunos casos, Gusto incluye varias funciones de administración de beneficios en su plan básico básico que otras compañías de outsourcing solo comienzan a ofrecer en su plan de nivel medio.

Algunas de las razones por las que probablemente pueda hacerlo bien con el plan Core por las siguientes razones:

  • Los nuevos empleados pueden firmar electrónicamente I-9s y W-4s
  • Pagar automáticamente el seguro de desempleo estatal y federal.
  • Adornos de salarios
  • Seguimiento de tiempo libre pagado
  • Administración de beneficios de salud (cumplimiento de ACA, HIPAA y ERISA)
  • Administración de Compensación de Trabajadores

Deberá considerar actualizar al plan Completo o al Conserje si necesita los siguientes servicios:

  • Cartas de oferta en linea
  • Documentos personalizados del empleado.
  • Administrar solicitudes y aprobaciones de tiempo libre pagado
  • Directorio de empleados
  • Profesionales de Recursos Humanos certificados

Si se inscribe en el plan de conserjería de Gusto, puede acceder a sus beneficios de recursos humanos que le permiten administrar y realizar un seguimiento de la capacitación de los empleados, creando manuales de empleados y guías de recursos humanos, además de un equipo de soporte dedicado de Gusto.

2. Intuit Quickbooks

Si ya realiza un seguimiento de sus transacciones comerciales en Intuit Quickbooks, un próximo paso natural puede ser usar su opción Nómina mejorada o Nómina de servicio completo. Esta opción está disponible con cualquiera de sus tres planes para pequeñas empresas:

  • Inicio simple
  • Essentials
  • Más

Nómina mejorada

Con Quickbooks Enhanced Payroll, puede ingresar el número de horas, horas extras y deducciones para hasta 50 empleados y contratistas. Usted tiene acceso a un depósito directo gratuito las 24 horas, los 7 días de la semana, y QuickBooks calculará los formularios de impuestos W-2 para usted. Quickbooks también calcula y paga los impuestos de nómina. Además, tiene acceso a un experto en nómina en vivo en cualquier momento que también necesite ayuda.

Nómina de servicio completo

Para una HR Suite completa, también puede actualizar a la opción Nómina de servicio completo.

Algunos de los beneficios adicionales incluyen:

  • Depósito directo el mismo día
  • Los expertos lo ayudan a configurar su nómina, archivar y pagar sus impuestos por usted
  • Nuevos formularios de contratación
  • Garantía de no penalización

Una de las mejores razones para considerar la nómina de servicio completo es la garantía de no penalización. Si te golpean con una multa o tarifa impositiva debido a un error de cálculo de Quickbooks, ¡ellos te pagarán la tarifa!

3. Paychex

Paychex es una de las compañías de outsourcing más grandes, ya que son responsables de los servicios de nómina para el 8% de los trabajadores del sector privado de EE. UU. Querrá elegir la plataforma correspondiente en función del tamaño de su empresa actual:

  • 1 a 9 empleados
  • 10 a 49 empleados
  • 50 a 1,000 empleados

Para pequeñas empresas con nueve o menos empleados, las dos opciones más populares son Express Payroll y Paychex Flex Select.

Con Express Payroll, puedes disfrutar de los siguientes beneficios:

  • Deposito directo
  • Administración tributaria de nómina
  • Informes de nuevas contrataciones
  • Soporte 24/7 por teléfono y chat
  • Aplicación móvil gratuita

Paychex calculará, pagará y presentará automáticamente los impuestos locales, estatales y federales apropiados para cada empleado. Cuando contrata a un nuevo empleado o contratista, Paychex también informa automáticamente a todas las nuevas contrataciones al registro estatal correspondiente para ahorrarle un dolor de cabeza.

La actualización al plan Flex Select le da acceso a un especialista de nómina a tiempo completo y también tiene la capacidad de imprimir cheques en papel y también imprimir carteles de cumplimiento de la mano de obra.

Con respecto a los beneficios para sus empleados, pueden acceder fácilmente a su historial de pagos en el sitio web de Paychex. Y, pueden acceder al programa de bienestar financiero Paychex, que proporciona varias herramientas financieras para ayudarles a mejorar su bienestar financiero.

4. ADP

ADP es probablemente la compañía de outsourcing de nómina más grande de los Estados Unidos. Aunque tienden a ser más caras que algunas de las otras opciones, ADP tiene una sólida reputación y altas calificaciones de servicio al cliente.

Dependiendo de sus necesidades de nómina, puede seleccionar uno de los siguientes planes ADP:

  • Nómina esencial
  • Nómina mejorada
  • Nómina completa + HR

El plan Básico de Nómina Esencial de ADP es suficiente cuando solo necesita enviar pagos de depósito directo para 1099 contratistas o empleados W-2. Otra característica interesante es que también puede comparar sus prácticas actuales de RR.HH. con los estándares de RRHH líderes en la industria de forma gratuita.

Cuando necesite cobrar un seguro de desempleo estatal o embargos de salarios, debe utilizar su plan de nómina mejorada. También necesita este plan de nivel intermedio para emitir cheques en papel u ofrecer tarjetas de pago prepago también.

Para soluciones de recursos humanos de servicio completo, ADP ofrece varias opciones que podría apreciar:

  • Publique la apertura de trabajo en más de 100 tableros en línea usando ZipRecruiter
  • Verificaciones de antecedentes
  • Nuevo alquiler a bordo
  • Formularios de recursos humanos, formación y base de datos de cumplimiento.

Si le gusta ADP, es posible que también le guste Paychex, que ofrece servicios similares para la nómina básica y completa.

5. OnPay

Otra solución de nómina asequible y extensa es OnPay. Por una tarifa mensual fija de $ 36 más $ 5 por empleado, puede disfrutar de estos beneficios ilimitados:

  • Cheques en papel o tarjetas prepagas sin costo adicional
  • Nuevo auto-embarque de empleados
  • Informes de nuevas contrataciones
  • Acceso de por vida para empleados anteriores.
  • Los empleados pueden imprimir digitalmente documentos de impuestos W-2 gratis

Una de las razones principales por las que podría usar OnPay es que no tiene que pagar extra por cheques impresos o tarjetas de pago. Estas dos opciones de pago físico suelen ser un cargo adicional o solo se incluyen en los planes de nivel superior para otras compañías de subcontratación de nómina. El depósito directo es el más rápido y conveniente, pero es bueno tener esta opción cuando es más fácil escribir un cheque.

También puede utilizar OnPay para las contribuciones de 401k y los beneficios de salud. Ambos complementos cuestan más, pero aún puede ser más barato que ir con otra compañía de subcontratación de nómina cuando esté listo para pagar cualquiera de estos beneficios para empleados.

6. SurePayroll

SurePayroll se especializa en ofrecer soluciones de nómina en línea para empresas con hasta 10 empleados. Puede enviar fácilmente la nómina utilizando los siguientes servicios de SurePayroll:

  • Aplicación de nómina móvil
  • Integración con la mayoría de los programas de contabilidad, incluyendo Intuit Quickbooks
  • Cumplimiento de la legislación laboral federal y estatal
  • Integración del reloj de tiempo

Otras dos razones para considerar SurePayroll incluyen su calificación de A + Better Business Bureau y también tienen un equipo de soporte con sede en los EE. UU. Para responder sus preguntas sobre la nómina. Algunas compañías de nóminas con descuento recortan el área de soporte para ofrecer precios bajos.

Con SurePayroll, puede enviar la nómina en línea o con su aplicación móvil. SurePayoll calcula automáticamente sus impuestos de retención a nivel local, estatal y nacional de forma automática.

7. PayUSA

PayUSA ofrece servicios de nómina para hasta 1,000 empleados. Con el depósito directo, sus empleados tienen la oportunidad de depositar su cheque en una cuenta bancaria o en varias cuentas bancarias al mismo tiempo. Si prefiere cheques en papel, PayUSA también ofrece servicios de relleno de cheques e imprimirá automáticamente su firma en cada cheque.

Al igual que otras compañías de nómina en línea, puede usar PayUSA para los siguientes servicios:

  • Informes de nuevas contrataciones
  • Cumplimiento de la ACA
  • Compensación de Trabajadores
  • Declaración de impuestos

Es posible que le guste PayUSA debido a los servicios de nómina personalizados que no puede obtener de otros servicios de nómina en línea.

8. Estoy resuelto

iSolved ofrece soluciones de nóminas básicas a completas. También puede realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados, además, iSolved también ofrece varios portales para las siguientes posiciones de la empresa:

  • Administradores
  • Corredores de seguros o agentes
  • Empleados
  • Gerentes

Con los controles de acceso basados ​​en roles, puede asegurarse fácilmente de que cada departamento obtenga la información de nómina necesaria para asegurarse de que se aborden las necesidades de sus empleados. Y, no está abrumando a un departamento en particular al darles demasiada información o responsabilidad al mismo tiempo.

Para un conjunto completo de beneficios de nómina y recursos humanos, puede disfrutar de iSolved.

9. MyPayrollHR

Mientras que otras compañías de nómina se centran en la externalización de sus servicios de nómina, MyPayrollHR ofrece una solución de "co-sourcing". MyPayrollHR hace esto ofreciendo muchos servicios de nómina por una tarifa plana que cuesta extra con otras compañías. Si planea utilizar estos servicios, puede ser más barato pagar una tarifa fija en lugar de los precios "a la carta".

Con MyPayrollHR, tiene acceso 24/7 a muchas funciones de nómina:

  • Entrada de la hoja de tiempo
  • Deposito directo
  • Procesamiento de nómina
  • Deducciones y Aportaciones
  • Seguimiento del libro mayor

También puede agregar nuevos empleados de forma gratuita, lo que también puede ahorrarle dinero, ya que muchas otras plataformas cobran una tarifa por empleado. Sus empleados también pueden acceder a una plataforma de autoservicio para ver e imprimir fácilmente los talones de pago y la información de pago hasta la fecha.

10. Paycor

Puede utilizar Paycor para los siguientes servicios empresariales:

  • Nómina de sueldos
  • Hora
  • Soporte de recursos humanos
  • Servicios de impuestos

El sistema de nómina es limpio y eficiente. Es fácil monitorear sus objetivos comerciales con las barras de progreso y también puede usar los archivos de Contabilidad General para facilitar la contabilidad. Paycor también puede enviarle alertas de notificación cuando note una posible marca roja para asegurarse de que no le paga a un empleado una cantidad incorrecta o que tiene que pagar una tarifa o multa inesperada.

El depósito directo es el método de pago estándar, pero también puede ofrecer cheques en papel o tarjetas prepagas como un servicio adicional para sus empleados. Paycor también se integra con cada plan 401k y la administración de beneficios de salud también.

Además de usar Paycor para calcular automáticamente las retenciones y deducciones de impuestos de los empleados, también puede usar el software de impuestos de Paycor para pagar sus propios impuestos de nómina. Y, los servicios de impuestos sobre la nómina también lo ayudan a reclamar créditos fiscales que pueden minimizar su obligación tributaria comercial.

11. Paylocity

Paylocity es una plataforma de nómina basada en la nube. Esto es conveniente si no desea descargar el software en un solo dispositivo y ser responsable de descargar las actualizaciones de software.

También puede usar Paylocity para la integración de 180 grados y 360 grados con más de 300 programas de software de terceros. Con la integración de 180 grados, toda la información que ingresa en su programa (como Quickbooks) se carga automáticamente a Paylocity. Como puede imaginar, con la integración de 360 ​​grados, la información enviada a través de Paylocity se transfiere automáticamente a su plataforma de terceros y viceversa.

La nómina es fácil con Paylocity, ya que puede enviar rápidamente su información debido a las integraciones de terceros y los formularios personalizables. Si la personalización es importante para usted, Paylocity también edita rápidamente las plantillas de recursos humanos y las listas de verificación personalizadas que facilitan la incorporación de los empleados y se asegura de que la nómina se ejecute sin problemas.

12. Sabio

Sage es otra empresa de subcontratación de nómina que ofrece servicios de nómina basados ​​en la nube. Es posible realizar un seguimiento de la nómina, el inventario y los pagos mediante la integración con su cuenta de Office 365. Esto significa que si actualmente realiza un seguimiento de las finanzas de su negocio con Office365, Sage podría ser su mejor opción.

Incluso si no usa Office 365, puede integrarse con muchas otras aplicaciones importantes de terceros con los planes Sage50 o Sage 100.

Debido a que su información está basada en la nube, puede acceder a la nómina 24/7 desde cualquier navegador web o dispositivo móvil. Al igual que otras compañías de nómina, Sage maneja sus impuestos locales, estatales y federales. También lo llevan un paso más allá y manejan los avisos del gobierno para usted; hablar de conveniencia!

Cuando necesite asistencia con la nómina, conversará con un experto en nómina certificado por la Asociación Americana de Nómina (FPC).

13. upwork

Tal vez ya esté utilizando Upwork para contratar freelancers para completar sus tareas comerciales únicas o recurrentes.

Cuando necesite contratar empleados W-2, Upwork también ofrece soluciones de nómina si necesita contratar empleados en línea a través de Upwork. Por ejemplo, puede usar Upwork para permanecer en las regulaciones del IRS e incluso cumplir con las regulaciones de atención de la salud de ACA de sus empleados W-2. Según Upwork, usar sus servicios de nómina también puede ser más barato que usar una agencia de personal tradicional.

Además de pagar a los empleados que encuentra a través de Upwork, también puede traer a sus empleados actuales que no son de Upwork y pagar sus salarios a través de la nómina de Upwork también.

Mientras que otras compañías de nómina en línea cobran una tarifa fija por empleado además de la tarifa mensual del plan, la tarifa de nómina de Upwork es el 23% de la paga del empleado. Puede usar esta cifra para realizar algunos cálculos rápidos para determinar si Upwork puede ahorrarle dinero y tiempo en comparación con su método de nómina actual.

14. Banco de América

Si mantiene su cuenta bancaria comercial con Bank of America, puede calificar para sus servicios de nómina internos. Con una cuenta de Business Advantage Relationship Rewards, ¡B de A incluso renunciará a los cargos de nómina! Para comenzar a recibir el reembolso, deberá mantener un saldo mínimo de $ 20,000 en su cuenta comercial.

Bank of America se asocia con ADP e Intuit Quickbooks para proporcionar soluciones de nómina. Además de recibir un descuento en servicios de nómina de servicio completo, también puede disfrutar de estos beneficios bancarios:

  • Aumento de la tasa de interés del 5%
  • Atención al cliente prioritario
  • Tasas bancarias exentas
  • Recompensas en efectivo por pagos de servicios comerciales.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la subcontratación de nómina?

La tercerización de la nómina es una práctica común en la mayoría de las pequeñas empresas. Es más rentable utilizar un programa de nómina de terceros para pagar a contratistas y empleados independientes que a un profesional de nómina a tiempo completo o a un gerente de recursos humanos en el sitio.

La elección de una empresa de subcontratación de nómina va más allá de asegurarse de que sus empleados reciban el pago a tiempo. Cuando contrata nuevos empleados o contratistas independientes, estas compañías también notifican a las agencias gubernamentales estatales apropiadas para que los salarios puedan ser embargados o retenidos automáticamente.

Si usted es el propietario de un negocio, solo tiene que ingresar el número de horas de empleado o su salario fijo en el software de nómina. En el día de pago, la empresa de subcontratación se encarga del depósito directo y la retención de impuestos para usted.

¿La subcontratación de la nómina y un PEO son lo mismo?

Las empresas de subcontratación de nómina y las organizaciones de empleadores profesionales son similares, pero no son exactamente lo mismo. La mayoría de las compañías de outsourcing ofrecen servicios de PEO, como servicios de recursos humanos y beneficios para los empleados de W-2.

Si necesita un servicio de PEO, Paychex es una de sus mejores opciones para la nómina completa y los beneficios de Recursos Humanos.

¿Qué rasgos comunes comparten las mejores empresas de subcontratación de nómina?

Puede usar varias compañías de nómina, pero solo debe considerar las compañías que comparten estos rasgos:

  • Con licencia para manejar retenciones y pagos de impuestos para los 50 estados y territorios de los EE. UU.
  • Depósito directo las 24 horas del día, los 7 días de la semana (y cheques enviados por correo o tarjetas prepagas si también ofrece un pago físico)
  • Estructura de tarifas transparente
  • Capacidad de nómina móvil (para que pueda programar los pagos cuando viaje)
  • Soporte de nómina de expertos certificado CFP
  • Apoyo con impuestos y multas.
  • Posibilidad de ofrecer prestaciones sanitarias y 401k.

Como puede contratar contratistas independientes o empleados de W-2 que viven en varios estados, debe asegurarse de que su empresa de subcontratación de nómina pueda calcular y retener automáticamente la cantidad adecuada de impuestos, deducciones y beneficios. También es posible que tenga que pagar impuestos locales por cada empleado. El uso de una compañía de nóminas autorizada lo protege de cualquier dolor de cabeza legal del que no tenga conocimiento.

Tal vez todavía no tenga empleados W-2, pero planea contratar a este tipo de empleados a medida que escala su negocio. Para evitar cambiar de compañía de nómina y aprender una plataforma completamente nueva, debe optar por una plataforma que ofrezca administración de beneficios de salud y administración de planes de jubilación si planea ofrecer estos servicios en un futuro cercano.

¿Puede utilizar las empresas de subcontratación de nómina para pagar a contratistas independientes?

¡Sí! Tal vez actualmente le paga a sus contratistas independientes con un cheque en papel o PayPal. Si su negocio ha crecido de manera que necesita una plataforma de nómina completa, puede pagar a sus contratistas independientes mediante depósito directo. Debido a que no tiene que ofrecer los beneficios tradicionales en el lugar de trabajo o los servicios de recursos humanos que necesita un empleado de W-2, puede pagar menos por la externalización de la nómina que otras empresas.

¿Las compañías de outsourcing de nómina ofrecen garantías fiscales?

Al igual que usted declara sus impuestos con un contador para disfrutar de soporte adicional si es auditado por el IRS, muchas compañías de subcontratación de nómina también ofrecen una garantía de protección fiscal. Después de todo, una de las razones por las que está subcontratando la nómina es para evitar posibles problemas de contabilidad y de impuestos. Si el software de nómina calcula incorrectamente la retención de impuestos y usted termina reteniendo demasiado del cheque de un empleado o pagando de menos sus propios impuestos de nómina, la compañía pagará las tarifas aplicables de su error.

Algunas plataformas ofrecen esta garantía con su plataforma básica y de servicio completo. Otras compañías solo ofrecen esta garantía si utiliza la plataforma de servicio completo si paga beneficios adicionales a los empleados de W-2 o también utiliza los beneficios de Recursos Humanos. Al igual que con cualquier servicio, debe leer los términos y condiciones de la garantía fiscal antes de inscribirse para asegurarse de que su plan esté cubierto.

Resumen

La nómina puede ser una de las tareas administrativas más lentas que usted mismo está manejando. Para hacer un mejor uso de su tiempo, puede utilizar una empresa de subcontratación de nómina para pagar a sus empleados y también gestionar automáticamente las retenciones de impuestos y beneficios.

Ya sea que solo tenga contratistas independientes para pagar o un personal de empleados de W-2, subcontratar la nómina es una gran decisión cuando está gastando demasiado tiempo en mantener libros en lugar de hacer crecer su negocio.

14 mejores empresas de nómina (para hacer su vida más fácil) en 2019
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