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10 maneras probadas de mejorar las habilidades de comunicación

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Como la mayoría de nosotros aceptaría, la comunicación es una parte esencial no solo para una vida laboral exitosa, sino también en la vida personal. Cuando se habla de herramientas de productividad, los expertos opinan que aprender a mantener una buena habilidad de comunicación es muy importante, pero es una herramienta que, en su mayoría, también descuidó.

El punto importante a recordar es que la mala comunicación a menudo puede traer resultados negativos no solo en su vida profesional, sino también en su vida personal. Algunos de los resultados desastrosos de la comunicación incorrecta son: Improve_Communication_Skills

  • Falta de logro de metas
  • Falta de desarrollo profesional
  • Trabajo en equipo improductivo
  • Reuniones ineficaces
  • Frustración
  • Sentimientos heridos y
  • Tiempo perdido.

Para convertirse en comunicadores efectivos, es importante que las personas estén conscientes de algunos consejos fundamentales que se pueden utilizar en nuestras interacciones laborales y de la vida.

Maneras de mejorar las habilidades de comunicación

Entonces, independientemente de si desea mejorar esta habilidad en su vida laboral o personal, aquí están las 10 formas probadas de mejorar la habilidad:

1. Mostrar agradecimiento:

Antes de iniciar una conversación, es mejor mostrar su agradecimiento al otro individuo por su tiempo con usted. Como saben, el tiempo es muy valioso y, por lo tanto, nunca debe olvidar mostrar que es considerado y respeta el tiempo.

Además, no olvide reconocer o complementar cualquier contribución positiva hecha por el individuo o grupo de personas con quienes está hablando. Cuando se trata de desarrollar una buena relación, los elogios y la apreciación pueden hacer mucho.

2. Conectar:

Si es posible, puede conectarse a nivel personal con una persona con la que desea comunicarse bien. Puede buscar áreas, donde los intereses se superponen e incluso en situaciones profesionales, puede haber algunos intereses personales en común, como niños, deportes y pasatiempos.

Sin embargo, es mejor mantenerse alejado de temas controvertidos como la política y las creencias religiosas.

3. Mantente positivo:

Es importante mantener una actitud positiva para ser un comunicador eficaz. En lugar de quejarse y ser negativo, cuando usted es constructivo, las personas expresarán sus ideas con usted.

De lo contrario, cuando se sientan criticados y atacados, nunca te escucharán, pensando que siempre estás criticando a los demás. Siempre que desee expresar su disgusto y preocupación, es mejor ser amable y alentador.

4. El tono es importante:

Es cierto que debes ser asertivo al expresar tus pensamientos. Pero, no seas agresivo aquí. Recuerde que hay una línea fina entre los dos y nunca debe intentar cruzar esta línea.

Debe ser directo y seguro, pero no debe ser agresivo en su tono. Debe mantener un tono cooperativo y calmado cuando esté hablando con sus subordinados en su oficina o incluso con su cónyuge en casa.

5. El resultado también es importante:

Es crucial enfocarse en el resultado después de conversar con alguien. Cuando conoces tu objetivo, puedes permanecer en el punto. Considere las siguientes cosas antes de comenzar su conversación:

  • ¿Quieres recibir consejos o si quieres influir en el comportamiento de los demás?
  • ¿Desea obtener / dar ayuda, colaborar con otros o si desea resolver un conflicto?

Cuando tiene respuestas a estas preguntas en su mente, puede comunicar efectivamente lo que quiera. Cuando esté más enfocado en el resultado, puede hablar en consecuencia para lograr sus objetivos, pero no de una manera autoritaria o arrogante.

6. Escucha:

Cuando conversa con otras personas, es importante mantener un contacto visual efectivo. Sea cortés, no interrumpa cuando otros están hablando. Esto se debe a que a nadie le gusta ser interrumpido.

Por supuesto, estará interesado en expresar su opinión sobre los puntos expresados ??por otros, pero escuche completamente lo que ellos quieren compartir y luego muestre su disgusto o acuerdo con los puntos expresados.

Usted estará en condiciones de escuchar a los demás, solo cuando mantenga una mente abierta. Comprender cómo valorar el punto de vista de los demás es muy importante para una comunicación efectiva.

7. Note las señales no verbales:

Cuando hable con alguien, debe tener cuidado de mantener un lenguaje corporal saludable. Por ejemplo, la inquietud, la distracción y la falta de contacto visual generalmente se consideran signos de impaciencia e inquietud.

Suspirar y bostezar son generalmente signos de fatiga física y mental. Cuando conversa con alguien y descubre que la persona expresa estos signos, recuerde que la conversación no será productiva.

Es mejor terminar rápidamente la conversación o posponerla en otros días. Incluso, si su relación lo permite, puede preguntarle a la persona la razón detrás de la incomodidad.

8. Solicitar retroalimentación:

Confirme si ambos tienen un entendimiento mutuo de lo que se está comunicando. La mayoría de nosotros generalmente pensamos que hemos llegado a una resolución y llegamos a un acuerdo, pero el hecho es que hemos malinterpretado completamente los pensamientos de otras personas.

Por lo tanto, es mejor solicitar comentarios y opiniones de otros cuando ha comunicado algo. Esto te dará una sensación de satisfacción de que te hayas comunicado bien. Además, las otras personas también sentirán que se les da importancia a su comprensión.

9. Seguimiento:

Para asegurar una comunicación efectiva, el seguimiento es algo que se vuelve importante. Es mejor dejar en claro las acciones que se deben tomar para establecer la responsabilidad.

Es mejor confirmar, expectativas, responsabilidad y plazos. Si es relevante, es mejor ingresar cualquier acuerdo en formato escrito. Cuando tenga una idea clara de lo que se supone que sucederá a continuación, será útil para evitar conflictos en las etapas posteriores.

10. Conclusión amistosa:

No solo desde el principio, es mejor asegurarse de que su conversación termine de manera efectiva. Esto significa que cuando cierra el trato de manera amistosa, las otras partes estarán felices de que valore sus sentimientos.

Para concluir, la comunicación productiva es algo que implica claridad, consideración, conciencia, respeto y consideración. Es posible ser directo y amable y aún así puede obtener los resultados con seguridad.

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