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10 consejos para elevar la administración de tiempo personal

¿Cuántas veces deseaste que tu día tuviera más de 24 horas? Ciertamente, algunas veces. Pero también se ha parado nunca a pensar que incluso si el día tuviera más horas, pero todavía lo podría perder tiempo para llevar a cabo todas sus tareas diarias si su gestión del tiempo es ineficaz?

gestión del tiempo es el proceso de organizar y planificar cómo el tiempo se distribuirá entre las diversas actividades de una rutina. Para comprender este proceso, lo que necesita saber para estar constantemente ocupado, no va a aumentar su productividad, sino todo lo contrario.

Nuestra cultura acabó valorando el «estar ocupado» como algo normal. Sin embargo, hay varias razones para sentirse tan ocupado lo suficiente para permanecer enterrado bajo montones y montones de tareas, tales como la falta de claras prioridades, las interrupciones y distracciones, la vieja costumbre de dilatar y otros factores.

Para emplear mejor su tiempo usted necesita pasarlo en los lugares correctos y hacer las tareas correctas. Su tiempo debe estar relacionado al conocimiento de sus prioridades y obligaciones, así como de su agenda. También no hay que pensar en priorizar solamente la vida profesional, hay que cuidar también de todas las otras áreas de su vida.

En pocas palabras, hacer una organización personal y la gestión del tiempo no significa encontrar maneras de trabajar más, pero hacer un uso inteligente del tiempo que tiene. Así que si usted está decidido a adoptar una gestión del tiempo eficaz para su vida diaria, poner en práctica nuestros 10 consejos para mejorar su gestión del tiempo personal y tener una mejor calidad de vida

1 – Identifique sus prioridades

¡Todo el mundo tiene la misma cantidad de horas al día! La diferencia entre la persona que puede sacar el máximo partido de ellos 24 para las personas que viven quejándose de la falta de tiempo es el primero en saber cómo hacer una vida personal buena gestión del tiempo!

Afortunadamente una gestión inteligente del tiempo del personal está disponible para todos y si usted es parte del grupo de personas que luchan con el reloj, un buen comienzo para hacer la paz con él es a identificar cuáles son sus prioridades! Por lo tanto, analice su situación.

Utilice hojas de cálculo, tablas o listas y discurre sobre sus prioridades, incluyendo lo que necesita hacerse el día, deje las tareas más urgentes para ser tomadas primero. Una buena sugerencia para ayudarle a separar sus actividades a título de importancia es dividir sus tareas por categorías y deadline, separando así lo que necesita ser hecho de inmediato de lo que puede ser realizado a lo largo de su semana.

Establecida sus prioridades es el momento de policias para no distraerse durante la ejecución de ellas, por lo que destina también una pequeña parte de su tiempo para usar redes sociales, hacer llamadas telefónicas o simplemente navegar por internet.

Cuando sabemos cuáles son nuestras prioridades y nos comprometemos a ellos, se hace más fácil para planificar nuestra rutina sin dañar la salud y el tiempo libre para el ocio.

En el vídeo a continuación, Fagner Borges le ayuda a identificar cuales son los mayores factores de pérdida de su tiempo y la forma de moverse para mejorar su tiempo de gestión de persona l

2 – Utilice la tecnología a su favor

La tecnología es un poderoso aliado de la organización personal y la gestión del tiempo. ¿Por qué no aprovechar para hacer una gestión de personal y tiempo bien efectiva? Conozca algunas aplicaciones que le ayudarán en esta tarea

Todoist indica el diario británico The Guardian como una de las mejores aplicaciones de organización disponibles, el Todoist – Lista de tareas tiene 4 millones de usuarios repartidos por todo el mundo. La aplicación ayuda a recordar tareas corrientes, como el día de pagar el alquiler o que ‘ahora es el momento de arreglar la cama’.

Sortly que nunca la pérdida de tiempo tratando de recordar dónde guardó un cierto papel o en el hogar objeto? La aplicación Sortly ayuda en la organización de diferentes espacios de la casa, al determinar categorías como despensa o armario y detallar los elementos con fotos del contenido almacenado en cada una de las áreas.

Organizze para aquellos que necesitan una herramienta eficaz para la gestión de sus finanzas, organizze permite al usuario realizar la conversión de moneda, crear categorías tales como alquiler, financiación, deudas, y entre otros que forman parte de sus finanzas. Otra ventaja interesante de esta aplicación es que genera gráficos simples basados ??en la información introducida y también crea alarmas para que usted no se olvida de las cuentas que están a punto de vencer, además de trazar metas financieras, como viajes, vacaciones y adquisición de bienes.

AnyDo este administrador de tareas es ideal para aquellos que prefieren a centrar todas las tareas en un solo lugar. AnyDo sincroniza los datos y las tareas incluso con el dispositivo sin conexión, y permite compartir tareas con otros usuarios, además de permitir el intercambio de vídeos y documentos en la extensión PDF.

Google mantener conocer esas horas usted tiene una visión increíble y no tienen donde a registrar esta idea? Entonces, Google Keep fue desarrollado para registrar actividades, ideas e ideas. La aplicación se divide en 4 partes, siendo fotografías, grabaciones, listas y anotaciones. Otra funcionalidad bien legal de esta herramienta es la transcripción de voz.

Bolsillo leer algo por placer o con la intención de aprender más es un hábito valioso para nuestro desarrollo personal. Pero no siempre tienen tiempo para dedicarnos a una buena lectura. Con el Pocket puedes guardar textos o artículos que despertar tu interés para leer posteriormente, con más tranquilidad. La aplicación cuenta permite descargar el contenido y así, el usuario puede hacer su lectura incluso con el dispositivo fuera de línea.

HabitBull Una forma de hacer que su gestión del tiempo más eficaz es a controlar sus hábitos e identificar cuál de ellos es más tomando su tiempo, negativamente. HabitBull te ayuda a hacer este control, basta con registrar y registrar la frecuencia de tus hábitos más comunes para que la aplicación pueda crear gráficos que te mostrarán si tales hábitos se han vuelto o no. HabitBull es un buen aliado para cambiar estos hábitos.

3 – Mantenga el foco

No tiene sentido hacer un mil listas, establecer prioridades, utilizar múltiples aplicaciones para mejorar la gestión del tiempo en la persona de la vida allí, si usted no puede mantener el foco en lo que es verdaderamente importante. Por lo tanto, c-ocus está en actividades que son relevantes y evitar distracciones inoportunas. Cuando usted se distrae, toma en promedio 15 minutos para concentrarse de nuevo.

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Concentra en las actividades que son relevantes y evita distracciones fuera de hora.

Para no perder el enfoque en la gestión del tiempo personal, hacer un hábito de terminar lo que empezó antes de iniciar otra tarea. Si alguien o algo va a interrumpir, antes de deshacer completamente, haga una anotación que pueda ayudarle a volver a su tarea de forma más rápida.

En cualquier caso, siempre que quede claro que las personas que forman parte de su rutina, usted está en un estado enfocado la atención y tiene que terminar lo que había empezado, no sea miedo de parecer aburrido o desagradable, simplemente se dedica a lo que es importante en ese momento y mantenga el foco.

4 – Comience el día temprano

Walt Disney dijo «no duermen para descansar, dormir para soñar, porque los sueños están ahí para hacerse.» Por supuesto, nadie hace que sus sueños en realidad el sueño, así que lo mejor es programar su sueño para que pueda levantarse temprano y listo para llevar a cabo sus tareas y alcanzar sus objetivos.

Una persona que se levanta temprano tendrá más tiempo para organizar su día con antelación y poco a poco mejorar la gestión de su tiempo de vida personal. El salir de la cama temprano, puede tener algo de tiempo libre para dedicarse a ello como la forma de leer un libro o cualquier otro hobby, meditar, la práctica y el ejercicio entre otras cosas.

Por hablar en ejercicios físicos, vale recordar que su práctica por la mañana libera endorfinas que te ayudar a tener un día lleno de energía, vigor y positividad. Despertarse temprano todavía puede dejar más tranquilo, creativo y con una mente más libre y todo esto contribuye a su día más productivo.

5 – Determinar los plazos

¿Quieres acertar las agujas del reloj a tu favor? Determine los plazos. Incluso aquellas tareas que no tienen una fecha específica, deben tener un plazo adecuado para completarse. Establecer la cantidad de tiempo que tiene que realizar cada actividad, también dejando un margen de tiempo para circunstancias imprevistas es fundamental para mantener el orden en su organización y gestión del tiempo personal.


Durante el proceso de establecer un plazo de finalización para cada tarea, tenga cuidado de no terminar haciendo varias cosas al mismo tiempo. Porque como sabemos multitarea puede terminar arruinando su productividad y en consecuencia su gestión del tiempo personal.

En el vídeo siguiente, Fagner Borges da 3 consejos increíbles para aumentar su productividad

Recuerde el tiempo reservado para «pausas» a la hora de estipular fechas para sus tareas y no abra la mano de tener un tiempo libre para relajarse, aclarar las ideas, pues con organización es posible realizar todas sus obligaciones sin perder los intervalos de descanso o el famoso poco tiempo para el ocio creativo.

6 – Evite el estrés

El estrés puede ocurrir cuando se toma más de lo que somos capaces de realizar en nuestros días. Como un resultado, todo el mundo sabe – cansancio, fatiga y daños en la gestión del tiempo personal. Para evitar situaciones como ésta es fundamental que usted aprenda a decir no y que delegue algunas tareas, siempre que se sienta sobrecargado. Y eso vale tanto en el trabajo, como en las tareas domésticas en casa.

Delegado y pedir ayuda son parte de las estrategias para que su gestión del tiempo más eficaz porque a través de estos sencillos actúa usted será capaz de ampliar su productividad y rendimiento en tareas que requieren más atención.

7 – Deje el ambiente de trabajo y de casa organizado

Organizador es el verbo de comando gestión de tiempo personal. Sin embargo no es necesario que la persona más metódica en el mundo para tener éxito en su gestión del tiempo personal, pero en el otro lado necesita para crear su propia organización lógica. Pare para pensar cuál es la mejor forma de organización para su rutina y crear reglas.

En el trabajo, por ejemplo, puede dejar documentos, herramientas que utiliza con más frecuencia cerca de usted. También es interesante que usted reserve un día en la semana para descartar lo que no tiene más valor, y eso vale incluso para el mundo virtual (correos electrónicos, documentos).

La mayoría de la gente tiende a asociar la organización personal y la gestión del tiempo únicamente a las actividades profesionales. Sin embargo, aplicar estas técnicas también en el ambiente doméstico es fundamental para que usted pueda aprovechar su tiempo con más calidad.

Para mantener la rutina doméstica organizada haga un checklist de sus tareas de casa e intente realizar algunas actividades en conjunto. Pues en casa, vale la pena ser multitarea. ¿Cómo? Mientras cocina, lavar los platos no acumular desorden en el fregadero, tómese el tiempo para organizar otras cosas, mientras que la ropa está en la máquina … Bueno, encontrar el camino para optimizar su tiempo en casa.

8 – Tenga una rutina

Una rutina ayuda a mantener la ejecución de las tareas dentro de la programación planificada. En la gestión del tiempo personal es importante para determinar el tiempo para actividades rutinarias – aquellos que no importa el día, usted sabe que tiene que hacer ellos como «poner la basura», «limpiar la casa», «llevar a los niños a la escuela «,» Llegar e-mails de trabajo «.

Establecer una rutina además de ser más sana, te deja más seguro, pues sabiendo el comienzo y el final de tu día, sabrás cómo distribuir mejor la hora para cada tarea, cerciorándose de la conclusión de cada una de ellas. Recuerde siempre utilizar la coherencia y la flexibilidad. La rutina debe hacerse de acuerdo a su día, no sirve para establecer hábitos que no tienen sentido y que no encajan en su tiempo.

9 – Descanse y diviértete

El cuerpo y la mente pasan a trabajar de forma más lenta cuando estamos cansados. Una mente descansado es esencial para la gestión efectiva de la l Tiempo de persona, porque cuando estamos relajados producido en menos tiempo y con mayor calidad.

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La práctica deportiva contribuye a nuestro rendimiento personal y profesional

Al igual que la familia, salir con los amigos, hacer deporte, leer y ver películas durante las horas son también actitudes que contribuyen a nuestro ingreso personal y profesional, por lo tanto, que los dos momentos de descanso, como los momentos de el ocio deben formar parte de su agenda como cualquier otro hábito o tarea importante de su día a día.

10 – Siempre perfeccione su proceso

Una vez que comenzó a hacer una buena gestión del tiempo personal, no se puede detener. Sigue así y siempre buscan a mejorar su proceso con nuevas técnicas y métodos de organización personal y la gestión del tiempo.

Después de todo, sabemos que tiene el reloj como un aliado puede ser un proceso muy difícil al principio, especialmente cuando se trata de tener que dejar a un lado los hábitos viejos. Pero crea, tal actitud es extremadamente recompensadora y vale mucho para mantener el orden en tu vida personal y también de trabajo.

Si viven asfixiados por falta de tiempo y piensa ser productivo en poco tiempo es algo que no coincide con su rutina, haga clic en el enlace de abajo y encontrar la manera de tener un día de trabajo en tan sólo tres horas, y su falta de goteo tiempo.

Trabaje sólo 3 horas al día
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